Порядок их хранения, использования, осуществление операций устанавливается Центральным банком. Важно знать, как вести учет финансов, существуют ли при этом нюансы.

Общие сведения

Обращение с деньгами – движение финансов в процессе деятельности. Типы расчетов, которые связаны с движением этих средств, состоят из расчетов наличной и безналичной форм.

Денежные средства – оборотные активы, которые находятся в кассе или на счетах. Необходимы они для осуществления расчетов между и .

Поступают средства в организацию от покупателей за определенную услугу или проданную продукцию. Финансы хранятся в кассе организации. Денежные средства могут храниться на предприятии в виде наличности или на счетах.

Порядок и форма расчетов определены в соглашении между сторонами. Банк осуществляет прием и выдачу средств по документам установленного образца – чек (если выдаются наличные со счета), объявление на взнос наличкой (если финансы перечисляются на счет).

Безналичных форм расчетов несколько, организация самостоятельно выбирает для себя подходящий вариант. При расчете используются такие документы как , чеки, .

Факторы роли учета следующие:

• увеличение размера организации и форм ее деятельности;
• нестабильные внешние условия и факторы;
• возможность ;
• соглашения, контракты.

Первичная документация является основанием для отображения учета движения денежных средств в отчете бухгалтерии. Любая операция, связанная с финансами, должна осуществляться только на основе расчетного документа.

Это распоряжение, оформляемое письменно или в электронном формате. Расчетную документацию необходимо предъявить банку в продолжение 10 дней с момента его оформления.

Предоставить нужно столько экземпляров, сколько планируется участников расчета. Документ обязан подписать руководитель организации, печать также необходима.

Организация для ведения операций с денежными средствами обязана иметь счет. Чтобы его открыть, необходимо подать следующую документацию:

• регистрационное свидетельство предприятия;
• ксерокопия заверенного ;
• ксерокопия документа, подтверждающего постановку на учет в налоговую службу ;
• справки от фондов внебюджетного типа, что плательщик уплачивает взносы;
• заявление на открытие счета;
• карточка с образцами подписей.

Изучив и проверив документацию, сотрудник банка заключает соглашение и открывает счет.

Способы ведения учета подразделяются на:

• группировку и оценку фактов хозяйственной деятельности организации;
• погашение стоимости актива;
• документооборот;
• обработку данных и прочее.

Чтобы хранить и выдавать денежные средства, предприятиям необходима касса. За все совершенные операции отвечает кассир. При поступлении ДС в кассу необходимо оформлять .

В нем указывается, от кого поступили финансы, в каком размере. Также при наличии денежных средств необходим кассовый аппарат.

Он регулирует процесс выдачи продукции при помощи чека. Чтобы вести учет движения денежных средств, используется счет 50 – «касса».

Что это такое

Из всех объектов, которые обеспечивают хозяйственную деятельность организаций, главным является учет денежных средств. ДС – сумма наличности в кассе предприятия, а также на счетах.

Операции, связанные с этим объектом, составляют основу деятельности бухгалтерии. Получение денег, их расход является кассовой операцией.

Благодаря денежным средствам формируется платежеспособность предприятий. К ним относятся – текущий счет, касса, депозит, валютный счет и бумаги ценного характера.

С какой целью проводится

Учет наличных денежных средств выполняет следующие задачи:

Действующая нормативная база

Согласно ведения кассовых операций, разработанного Центральным банком (22 сентября 2003 года), деньги должны храниться в кассе организации. Этим же документом разработаны правила расходования денежных средств.

В соответствии с , принятом 2 ноября 2006 года, документы по произведенным с денежными средствами операциям должен подписать руководитель компании и бухгалтер.

Прочие нормативные акты и законы, которыми необходимо руководствоваться:

1. Гражданский кодекс – 1 и 2 части.
2. Налоговый кодекс.
3. План счетов бухгалтерского учета.
4. Учет операций кассы.

Согласно , расчеты между лицами могут осуществляться несколькими путями – наличным или безналичным.

Прочие нормативные акты:

Нормативные акты, которые регулируют учет ДС, подразделяются на 4 уровня:

Согласно , в продолжение 10 дней организация должна оповестить налоговую службу об открытии счета в банке. В противном случае грозит в виде штрафа.

Возникающие нюансы

При расчете с деньгами законодательство установило ограничение, которое превышать нельзя. Если в конце дня в кассе находится денег больше, чем установленный лимит, то сверхлимитные финансы сдаются в банк.

Все расходы и приходы денежных средств необходимо оформлять ордерами.

Финансовый учет денежных средств

Учет бухгалтерии имеет огромное значение для правильного распределения и обращения денежных средств. Отчетность о движении ДС является основной формой финансовой отчетности организации.

На его основании можно проследить приходи уход денежных средств, их распределение.

Особенности учета по международным стандартам

Для учета денежных средств используется Международный стандарт № 7. в нем определены цель и сфера применении средств, преимущества, даются различные определения понятию «денежные средства» и прочие сведения.

Целью стандарта является требование о предоставлении данных об изменениях в денежных средствах. Отчет о движении финансов должен включать в себя данные за определенный промежуток деятельности – период отчета.

Информация должна разбиваться на операционную, инвестиционную и финансовую деятельность. Организация предоставляет данные об учете денежных средств по каждой деятельности.

По операционному типу деятельности поток средств является показателем того, в какой степени совершенные организацией операции обеспечивают приход финансов, необходимых для того, чтобы погасить , выдать дивиденды, вложить инвестиции.

Примеры таких операций:

• продажа продукции или оказание услуг;
• гонорары, выручка;
• выплата сотрудникам;
• выплаты по страховке, налогам;
• поступления финансов по соглашению, которое было заключено в коммерческих целях.

Информация о движении средств инвестиционной деятельности дает возможность понять, какие затраты были осуществлены с целью приобрести ресурсы для дальнейшей прибыли.

Это может быть:

• выплаты для покупки активов;
• поступления от продажи основных ресурсов или активов;
• , займ.

Информация, касающаяся движения ДС по финансовой деятельности, играет огромную роль для прогноза требований на расходы в дальнейшем. Это:

• поступления от оборота акций;
• выплаты с целью погасить или приобрести акции организации;
• выплаты по займам.

Согласно Стандарту, организации обязаны предоставлять данные о движении денежных средств. Использовать можно прямой или косвенный метод.

В первом случае раскрывается информация о движении финансов в результате деятельности. При втором учитываются итоги операций, который не носят денежный характер.

Наличие бесплатной программы

Программа разработана для того, чтобы осуществлять управленческий учет в организации. В программе реализуются главные функции учета связей между контрагентами – расчет долгов, приход денежных средств по плану и прочее.

В качестве исходных данных применяется 3 типа таблиц – параметры, справочники, журналы. Отчетность программы является таблицей Excel.

Благодаря открытости таблиц в электронном формате пользователям обеспечена гибкость расчетов. Программу возможно настраивать самостоятельно, журналы и отчеты так же настраиваются. Выбираются конкретные задачи, необходимые пользователю.

В версии 2.6 произошли некоторые изменения:

• старый формат книги не поддерживается;
• внешний вид книг изменен;
• для загрузки курса валют используется новейший алгоритм, формулы имеют индексированный поиск;
• не найденные элементы выделяются красным цветом.

Ведение соответствующей книги (журнал)

Чтобы осуществлять расчеты наличными, организация должна иметь кассу и вести . Она должна быть только одна.

Книга учета денежных средств – документ, отображающий выдачу и возврат наличности между главным кассиром и кассирами из других отделений. Форма ее – КО-5.

Она дает возможность организовать контроль по сохранности и использованию ДС. Главным является выверка выписок со счета каждый месяц.

Осуществляется следующим образом:

1. Получить в конце месяца отчет о всех поступлениях ДС.
2. Внести их в .

Заполняется книга в течение года. На обложке необходимо указать название организации и данные ответственного за ведение журнала лица.

Также вносятся следующие сведения:

• дата осуществленной операции;
• остаток финансов кассе на начало дня;
• сумма наличных, которую выдали кассиру;
• подпись кассира, получившего финансы;
• сумма средств, полученных в течение дня;
• сумма, сданная главному кассиру;
• подпись старшего кассира о получении суммы;
• остаток финансов в конце дня.

По поводу расчетных и кредитных операций

Расчетные операции осуществляются наличным или безналичным расчетом. Такие операции возникают в результате временного разрыва между событием и предоставлением . Оплат за них входит сюда же.

В продолжение этого времени контрагенты в учете должны отобразить размер задолженности – собственной или чужой. То есть, учет одного контрагента отражает задолженность по дебету, другого – по кредиту.

Чтобы отразить долг, для учета используются следующие признаки классификации:

• способ погашения – наличными или нет;
• юридического лица или физического;
• срок – давняя или настоящая задолженность;
• форма расчета.

Субъектами кредитных операций являются банк и клиент. Банк (юридическое лицо) выдает определенную денежную сумму на конкретный срок. Заемщик (клиент банка) обязуется возвратить эти средства в установленный срок.

Элементами кредитной политики являются:

• цель банка;
• создание филиалов – департаменты, отделы, группы;
• выработка инструкций для каждой должности сотрудников;
• разработка методов;
• правила контроля за клиентами, погашением ими займов.

Таким образом, денежные средства подлежат учету. Необходим он для того, чтобы проследить движение финансов, рациональность их использования. ДС могут храниться как в наличном виде, так и в безналичном – на счету в банке.

Для распределения денежных средств необходима касса. Законодательство установило ограничение, которое нельзя превышать. Если в кассе большая сумма денег, то сверхлимитные финансы сдаются в банк.

В соответствии с законодательными нормами все коммерческие предприятия обязательно должны вести учет денежных средств. Процедура данная имеет свои особенности и нюансы. Учет осуществляется при помощи документов различного типа. Они могут оформляться в письменной и иной форме. Автоматизированные системы учета практически...

Сегодня все предприятия, которые ведут коммерческую деятельность, я обязательно порядке должны отчитываться соответствующим образом. Делать это следует перед государственными контролирующими учреждениями. Сам факт контроля осуществляется различными способами. Например, если денежные средства поступили в распоряжение...

Практически всегда, за редким исключением, деятельность предприятия предполагает денежные расчеты. Это обуславливает необходимость правильного учета средств. Как учитывается наличность в кассе организации? СодержаниеОбщие сведения Возникающие нюансы В хозяйственной деятельности организации одним из важнейших объектов...

Правила бухучета периодически меняются. Так порядок кассовых операций изменился в РФ с 2019 года. Появились нововведения, что-то осталось прежним. Как в 2019 году учитывать денежные средства в кассе предприятия? Экономический субъект, чья деятельность связана с денежными расчетами, обязан соблюдать правила учета...

Сегодня для ведения любой экономической деятельности, без каких-либо исключений необходимо будет в обязательном порядке открыть специальный расчетный счет. Причем подобная процедура имеет свои особенности. Услуги открытия расчетного счета предлагают почти все без исключения кредитные организации, банки. Для реализации...

Сегодня в обязательном порядке при создании некоторых организаций необходимо формировать уставной капитал. Для его размещения требуется создать специальный расчетный счет. На нем будут находиться все средства, которые используются как обеспечения по взятым обязательствам наряду с остальными активами. При этом...

Стать собственником юридического лица посредством аренды ООО или ИП с расчетным счетом. Выгодное решение, но насколько оно законно? Можно ли арендовать ИП или ООО не нарушив закон? Аренда ООО или ИП в прямом понимании данного слова вряд ли возможна. Прежде всего, потому, что юридическое лицо, а тем более индивидуальный...

В статье будет идти речь о расчетном счете. Как он расшифровывается, для чего необходим, и существуют ли нюансы – далее. Организация любой формы правления должна иметь персональный расчетный счет. Открывается он в банке. СодержаниеВажные аспекты Расшифровка номера расчетного счета С его помощью можно отслеживать операции...

Безналичные расчеты между предпринимателями – обычное явление. И без расчетного счета при этом не обойтись. Но иногда счет нужен очень срочно и на открытие его в банке просто нет времени. Можно ли открыть расчетный счет через Интернет? Большинство банков старается максимально расширить перечень предоставляемых услуг в...

При использовании расчетных счетов стоит знать, как вносить средства. Выясним, как отразить взнос учредителя. Ведь эти сведения являются немаловажными. Одним из источников поступления денег на расчетный счет являются учредительские взносы. Но они не всегда оформляют корректно. СодержаниеЧто нужно знать? Как оформить взнос...

Для ведения различного рода денежных операций, реализации иных задач используется специальный расчетный счет. Он может быть использован как физическим лицом, так и юридическим. Обычно открывается автоматически при активации банковской карты, а также при получении иных банковских продуктов, услуг. Стоит по возможности...

Предприниматель вправе открывать расчетные счета, на которые будут перечисляться заработанные при ведении деятельности средства, и с помощью которых будут осуществляться расчетные операции в безналичном виде. Но в таком случае стоит разобраться, как можно снять деньги без лишних проблем. Рассмотрим, каких правил ИП должны...

Вы не знаете, как получить справку об открытых расчетных счетах? Разберемся, что для этого нужно, куда и кто может обратиться. Приведем пример справки и самого запроса, оставляемого предприятием. СодержаниеОсновные моменты Где взять справку об открытых расчетных счетах? Документ о состоянии расчетных счетов может...

В статье будет идти речь об оповещении при открытии расчетного счета. Что оно собой представляет, зачем необходимо и как формируется – далее. СодержаниеОсновные сведения Кого уведомить об открытии расчетного счета Каждый субъект хозяйственной деятельности обязан информировать государственные органы об открытии...

Программа предназначена для материального учета ресурсов различного типа. Возможна реализация учета в стоимостном выражении. Поддерживается множество мест хранения, потребление на производство и списание в брак. Отчетные формы позволяют отслеживать движение ресурсов и получать оперативную информацию по каждой точке учета.

Введение

Программа может быть использована в качестве простейшей системы складского учета по местам хранения ресурсов на предприятиях, использующих небольшую номенклатуру товаров, сырья и материалов. Учет ведется в натуральных единицах измерения. Стоимостной учет в автоматическом режиме не реализован, но имеется возможность ручного ввода показателей в денежных единицах.

Исходными данными для формирования отчетов являются три типа таблиц:

• Параметры
• Справочники
• Журналы

При этом сами отчеты тоже являются таблицами Excel.

Открытость интерфейса электронных таблиц обеспечивает максимальную гибкость расчетов. Пользователю доступны все функции мощного вычислительного аппарата и интерфейса Excel. Особенности реализации программы предполагают самостоятельную настройку журналов и отчетов под конкретные задачи пользователя.

Изменения в версии 2.6

• Начиная с версии 2.6, не поддерживается старый формат рабочей книги XLS. Файл программы сохранен в формате XLSX/XLSM и работает в Excel, начиная с версии 2007 (2007-2016 ). Программа в формате XLS доступны только в версии 2.0, и может быть приобретена только по специальному запросу.
• Обновлен внешний вид рабочих книг в соответствии с дизайном последних версий Microsoft Office.
• Второй сводный отчет по местам хранение.
• Вид по умолчанию первого отчета преобразован для возможности копирования и вставки остатков на начало нового периода.
• Выпадающий список для поиска элементов справочников по первым буквам слова. Активизируется по двойному клику на ячейке.
• Выделение красным цветом не найденных в справочниках элементов журналов.

Изменения в версии 2.0

• Точки учета и контрагенты разделены по разным справочникам.
• Снято ограничение на количество поставщиков и покупателей.
• Добавлены группы ресурсов для фильтрации в отчетах.
• Начальные остатки заполняются в отдельном журнале.
• Удалены стоимостные показатели в журналах, добавлен показатель средней цены в справочниках.
• Новый отчет по местам хранения в виде сводной таблицы Excel.

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций номенклатуры. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Основной файл не содержит большого количества вычислений, для отчетов используются специальные алгоритмы, также не имеющие формульных связей с исходными данными. Поэтому большие объемы данных обеспечивают нормальное быстродействие даже в режиме автоматического расчета Excel. Переход в ручной режим расчетов рекомендуется только на устаревших компьютерах.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

• Количество ресурсов (номенклатура) - до 2000
• Количество точек учет - до 200
• Количество операций (строк) в каждом журнале - до 10 000
• Размер файла (xlsx) - до 10Мб

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

• Количество ресурсов (номенклатура) - до 5000
• Количество точек учет - до 500
• Количество операций (строк) в каждом журнале - до 30 000
• Размер файла (xlsx) - до 25Мб

В случае использования дополнительных расчетов (полная открытость программы позволяет настроить любые дополнительные вычисления) ограничения производительности могут быть более жесткие.

Для сокращения данных можно в любой момент времени сформировать новый файл и перенести туда справочники и начальные остатки по всем точкам учета.

Установка и запуск

Состав файла описан на начальной странице программы - «Главная».

Как уже отмечалось, программа состоит из таблиц параметров, справочников, журналов и отчетов. Переход к этим объектам можно осуществлять через гиперссылки на странице «Главная». Также можно воспользоваться стандартными способами навигации по листам и ячейкам Excel.

Возврат на страницу с содержанием проще всего осуществляется по нажатию специальной кнопки в заголовке любого рабочего листа программы

Возможности перехода по страницам описаны на служебном листе Preset и в скрытом третьем столбце листа «Главная».

Параметры

Программа содержит несколько общих параметров, управляющих характеристиками работы:

Все параметры можно изменять по усмотрению пользователя.

Справочники

Справочники используются для расчетов и облегчают ввод данных в журналы (через выбор из списков). Ввод данных в справочники осуществляется по мере поступления информации.

Покупатели и Поставщики

Списки контрагентов учета. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

Список мест хранения ресурсов, участвующих в системе учета. Это могут быть отдельные складские ячейки, зоны хранения, производственные участки или помещения. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

Группы и Ресурсы

Два связанных между собой справочника для описания ресурсов всех видов, хранящихся в точках учета. К ресурсам относятся: готовая продукция, полуфабрикаты, сырье и материалы. Группировка используется удобства фильтрации отчетов. Разрешается добавлять строки вниз без ограничений.

Поля таблицы (все доступны для изменения):

Журналы операций

Все складские транзакции, необходимые для формирования отчетов, вводятся в специальные таблицы, разделенные по типам операций.

Данные о запасах на начало учета. Дата определяется в Параметрах.

Приход от поставщиков

В таблицу вводятся поступления ресурсов от поставщиков. Последовательность по датам или номерам заказов не важна.

Поля таблицы:

Дата

В таблицу вводится информация о потребление сырья и материалов в производственном процессе. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Для торговой организации эту таблицу заполнять не требуется.

Поля таблицы:

Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.

Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.

В таблицу вводятся информация о производстве готовых изделий и полуфабрикатов. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Для торговой организации эту таблицу заполнять не требуется.

Поля таблицы:

Кроме описанных полей, таблица содержит несколько специальных служебных столбцов.

Для удаления записи достаточно очистить поле Дата стандартными средствами Excel. Допустимо также удаление строк целиком.

В таблицу вводятся транзакции перемещения ресурсов между внутренними складами. Последовательность по датам или номерам заказов не важна. Сюда же вводятся начальные остатки, хранящаися на складах на дату начала учета.

Поля таблицы:

Многие компании используют Microsoft Excel, чтобы вести учет расходов отдела или всей компании. В настоящее время Excel может использоваться на всех ПК, на которых установлена операционная система Windows. По этой причине вы можете вести учет собственных расходов, если данная программа установлена на домашнем ПК. Существует большое количество шаблонов для ведения учета расходов от Microsoft и других сайтов, последние версии Excel включают встроенный шаблон в качестве предустановленного. Также в Excel можно создать собственную динамическую таблицу для ведения учета расходов. В обоих случаях следуйте инструкции ниже.

Шаги

Работа с шаблоном Excel

Выберите предустановленный шаблон. Последние версии программы включают шаблон для ведения учета личных расходов, а также шаблоны для ведения учета расходов бизнеса. Вы можете получить доступ к этим шаблонам и вести учет расходов с их помощью.

• В Excel 2003, выберите «Создать» в меню «Файл». В панели задач «На моем компьютере» выберите «Новая книга», чтобы увидеть шаблоны в новом диалоговом окне.
• В Excel 2007 в меню «Файл» выберите «Создать». После этого появится диалоговое окно «Новая книга». Выберите «Установленные шаблоны» из меню «Шаблоны» в левом меню. Выберите «Личный бюджет на месяц» из «Установленных шаблонов» в центральном меню и нажмите «Создать».
• В Excel 2010 в меню «Файл» выберите «Создать». Выберите «Примеры шаблонов» в верхней части панели «Доступные шаблоны», затем среди всех примеров шаблонов выберите «Личный бюджет на месяц» и нажмите «Создать».

1. Выберите шаблон через интернет. Если предустановленные шаблоны не подходят для ведения учета ваших расходов, можно выбрать шаблон через интернет. Скачать его можно с какого-либо сайта или подключившись через Excel к Microsoft Office Online.

   • Для Excel 2003 можно выбрать подходящий шаблон из интернет-библиотеки Microsoft Office по адресу https://templates.office.com/ru-ru. (Также там вы сможете найти шаблоны, предназначенные для более поздних версий Excel).
   • В Excel 2007 выберите вкладку «Бюджеты» в разделе Интернет, который находится в диалоговом окне «Новая книга». Для подключения к Интернет-библиотеке шаблонов для Office у вас должен быть включен интернет.
   • В Excel 2010 выберите «Бюджеты» из раздела Office.com на панели Доступные шаблоны. Для подключения у вас должен быть включен интернет.

2. Введите необходимую информацию в соответствующие поля. Информация зависит от конкретного использованного вами шаблона динамической таблицы.

   Вы можете использовать предлагаемое название для динамической таблицы или изменить название. Достаточно будет указать ваше имя и текущий год в названии файла.

Создание собственной динамической таблицы учета расходов

Откройте Excel.

Введите заголовки столбцов. Предполагаемые названия и порядок: «Дата», «Категория расходов», «Примечание», «Расход», «Доход» и «Баланс». Заполните этими заголовками от ячейки A2 до G2. Вам может понадобиться сделать столбцы шире, чтобы название или значение вместились.

• Когда вы подготовите динамическую таблицу и заголовки столбцов, можно использовать функцию «Закрепить область» для постоянного отображения заголовков, в то время как вы будете прокручивать значения вниз. Функция «Закрепить область» находится в меню «Вид» в Excel 2003 и ранних версиях и в меню «Вид», вкладка «Окно» в Excel 2007 и 2010.

1. Введите информацию о первом виде расходов в ячейку третьего ряда.

   Введите формулу баланса в ячейку G3. В связи с тем, что вы впервые вводите баланс, он будет определен как разница между расходами и доходами. То, как вы это пропишете, зависит от того, что вы хотите отображать – расходы или доступные средства.

   • Если вы хотите, чтобы электронная таблица отображала в первую очередь расходы, формула баланса должна быть =E3-F3, где E3 показывают расходы, а F3 доходы. При такой настройке формула покажет расходы как положительное число, размер расходов будет проще понять.
   • Если вы хотите, чтобы таблица в первую очередь отображала доступные вам средства, формула баланса должна быть =F3-E3. При такой настройке таблица будет отображать положительный баланс, если ваши доходы будут выше расходов, и отрицательный баланс при обратной ситуации.

2. Введите информацию о втором виде расходов в ячейку четвертого ряда.

   Введите формулу баланса в ячейку G4. Второе и последующие значения будут продолжать отображать баланс, поэтому вам нужно добавить разницу между расходами и доходами к значению баланса предыдущей записи.

   • Если вы в первую очередь смотрите на расходы, формула баланса будет =G3+(E4-F4), где G3 это ячейка, которая показывает предыдущий баланс, E4 показывает расходы, а F4 отображает доходы.
   • Если вы ведете таблицу для отображения наличных средств, формула баланса будет =G3+(F4-E4).
   • Скобки вокруг ячеек, отображающих разницу между расходами и доходами, не обязательны. Они употребляются лишь для того, чтобы сделать формулу понятнее.
   • Если вы хотите, чтобы баланс оставался пустым, пока не будет введена запись, можно использовать значение IF в формуле, так что, если дата не была введена, ячейка не будет отображать значение. Формула для такой записи будет следующей =IF(A4="","",G3+(E4-F4)), если таблица нужна для ведения расходов, и =IF(A4="","", G3+(F4-E4)), если таблица нужна для отображения наличных средств (можно не использовать скобки вокруг ячейки, которые показывают расходы и доходы, но внешние скобки использовать нужно).

3. Скопируйте баланс формулы в другие ячейки в столбце G (столбец баланса). Нажмите правой кнопкой мыши в ячейке G3, выберите «Копировать». Затем выделите ячейки, расположенные ниже в столбце. Нажмите по выбранным ячейкам правой кнопкой мыши и выберите «Вставить», чтобы вставить формулу в выбранные ячейки (в Excel 2010 выберите «Вставить» или «Вставить формулу» в меню). Формула автоматически обновит ячейки для отображения расходов, доходов и даты (если используется) из текущего ряда и баланс из ряда, находящимся сверху над текущим рядом.

4. Сохраните динамическую таблицу. Дайте ей содержательное название, например, «УчетРасходов.xls» или «ЛичныйБюджет.xls.». Как и в случае с названием шаблонов, вы можете включить в название файла свое имя и год (учтите, кавычки используются лишь для того, чтобы показать пример, не стоит использовать их в название. Расширение файла тоже не нужно указывать, это сделает сам Excel).

   • Excel 2003 и более старые версии сохраняют динамические таблицы в старом формате ".xls", в то же время Excel 2007 и 2010 сохраняют таблицы в более новом, основанном на XML, формате «.xlsx», но вы можете читать и сохранять динамические таблицы и в старом «.xls» также. Если у вас несколько ПК, и вы хотите хранить таблицу на каждом из них, используйте более старый формат, если какой-то из ваших ПК имеет Excel 2003 или более старую версию, или новый формат, если на всех компьютерах установлена минимум Excel 2007.

• Используйте «Автозаполнение» в категориях расходов и доходов, чтобы вписанная вами информация совпадала.
• Чтобы отличить оплаченные счета от тех расходов, которые только планируются, делайте шрифт жирным, выделяйте цветом текст или ячейки.
• Чтобы избежать случайного изменения формулы или заголовка столбца, ячейки можно защитить от изменения. Выберите ячейки, которые в дальнейшем вам может понадобиться изменить (дата, категория, расход, доход, примечание) и разблокируйте их. После этого можно заблокировать от изменений остальную часть таблицы.

Поддержка стран:
Операционная система: Windows
Семейство: Универсальная Система Учета
Назначение: Автоматизация бизнеса

Программа приход расход

Основные возможности программы:

Поддерживается работа с деньгами в любой валюте

Все подразделения организации могут работать в единой информационной системе через интернет

Программа показывает актуальные остатки в режиме реального времени по любой кассе или банковскому счету

Вы сможете вести полноценный финансовый учет: проводить доходы, любые расходы, видеть прибыль и смотреть различные аналитические отчеты

У Вас сформируется единая база клиентов и поставщиков со всеми необходимыми контактными данными

Вы сможете планировать дела по любому клиенту

Программа позволит вам планировать расходы на определенный период

Вся детальная отчетность по каждой кассе или счету в любой валюте у вас всегда будет "под рукой"

Все финансовые движения будут у вас под полным контролем. Вы легко сможете отследить, на что у вас тратится больше всего средств за любой период

Программа покажет вам статистику экономии или превышения расходов по вашим статьям

Наглядная визуализация динамики прибыли поможет вам легко проанализировать деятельность доходность компании

Поддерживается разделение по правам доступа. Каждый работник будет видеть только то, что ему положено

Интеграция с новейшими технологиями позволит вам эпатировать клиентов и заслуженно получить репутацию самой современной компании

Специальная программа сохранит по расписанию копию всех ваших данных в программе без необходимости останавливать работу в системе, автоматически заархивирует и уведомит о готовности

Резервное
копирование

Связь с платежными терминалами, чтобы клиенты могли оплачивать в ближайшем терминале. Такие оплаты автоматически будут отображаться в программе

Платежные
терминалы

Система планирования позволяет настроить расписание резервного копирования, получения важных отчетов строго в определенное время и задать любые другие действия программы

Надежный контроль обеспечит интеграция с камерами: программа в титрах видеопотока укажет данные по совершенным платежам, полученной оплате и другую важную информацию

Вы сможете быстро внести первоначальные данные, необходимые для работы программы. Для этого используется удобный ручной ввод или импорт данных

Интерфейс программы настолько легок, что в ней может быстро разобраться даже ребенок

Автоматизация бизнеса нами выполнена для множества организаций:

Язык базовой версии программы: РУССКИЙ

Также Вы можете заказать международную версию программы, в которую сможете вносить информацию на ЛЮБОМ ЯЗЫКЕ мира. Даже интерфейс сможете легко перевести самостоятельно, так как все названия будут вынесены в отдельный текстовый файл.

Программа приход-расход – универсальное решение множества проблем, которые порой просто преследуют добросовестного предпринимателя. Подобрав достаточно мощный и в то же время простой инструмент для решения подобных задач, а именно программу учета прихода, Вы сможете избавиться от целого ряда неприятностей, которые ранее беспокоили Вас.

Одно из таких решений – Универсальная Система Учета, программа учета расхода и прихода для практически любой организации. Вне зависимости от рода деятельности Вашего предприятия бесплатная программа прихода и расхода автоматически рассчитает движение средств, учтет долги и сформирует необходимую документацию.

Программа учета прихода, расхода устанавливается на обычный рабочей компьютер и впоследствии запускается с рабочего стола. Для этого нужно сначала скачать программу приход-расход, опробовать ее пробную версию, и затем связаться с нами для больших подробностей, касающихся приобретения и дальнейшего использования программного продукта. После этого Вы сможете обзавестись личной учетной записью, защищенной парой логин-пароль и наделенной индивидуальными правами доступа, и далее Вы сможете наконец-то войти в софт приход УСУ.

Первое, на что обращают внимание пользователи, установившие программу приход-расход товара – это приятный, понятный и максимально простой интерфейс. Программа учета прихода товара включает себя область главного меню, где располагаются Модули, Справочники и Отчеты, а также основную рабочую область. Персонал в основном работает в бесплатной программе учета прихода-расхода в Модулях – сюда вносится информация о клиентах, заказах, платежах и так далее. Руководитель, напротив, в бесплатной программе прихода, расхода и остатков в основном работает в разделе Отчеты. Здесь в программе учета прихода, расхода товара можно получить исчерпывающую и наглядную информацию, касающуюся финансовых моментов, эффективности сотрудников, маркетинговых методов и так далее.

Система учета прихода идет в ногу со временем, поэтому в ней Вы сможете найти много инновационных, современных функций. Один из примеров – наличие встроенной SMS-рассылки, позволяющей оповестить клиентов о новых акциях, записи или задолженностях. Программное обеспечение приход позволяет менять цветовое оформление интерфейса, что делает работу в разы приятней. Программа учета прихода и расхода для производства УСУ сделает Ваш бизнес лучше, сократив время, затрачиваемое на рутину. Скачать программу приход расход товара можно на этой странице, нажав на ссылку загрузки.

Программой могут пользоваться:

Видео программы для учета прихода и расхода

Посмотрев следующее видео, можно быстро ознакомиться с возможностями программы УСУ - Универсальной Системы Учета. Если Вы не видите загруженное на YouTube видео, обязательно напишите нам, мы найдем другой способ показать демонстрационный ролик!

Анатолий Вассерман представляет новую версию 5.0 программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Анатолий Вассерман родился 9 декабря 1952 года. Окончил Одесский технологический институт холодильной промышленности, по специальности инженер. После окончания института работал программистом. Затем - системным программистом. Впервые на экране появился в 1989 году в клубе «Что? Где? Когда?», затем - на «Брэйн-ринге». В телевизионной «Своей игре» одержал пятнадцать побед подряд в 2001-2002 годах и стал лучшим игроком десятилетия в 2004 году. Пятикратный чемпион Украины по спортивной версии «Своей игры». Четырёхкратный чемпион Москвы по спортивной версии «Своей игры», бронзовый призёр того же соревнования, серебряный 2017 года. Серебряный призёр «Знатокиады» - Всемирных игр знатоков - 2010 года по «Своей игре».

Александр Друзь об Универсальной Системе Учета

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Александр Друзь - первый магистр интеллектуальной игры "ЧГК". Шесть раз награждался призом "Хрустальная сова" как лучший игрок клуба. Обладатель "Бриллиантовой совы" – приза лучшему игроку. Чемпион телевизионной версии «Брейн-ринга». В телевизионной передаче «Своя игра» выигрывал «Линейные игры», «Суперкубок», выигрывал с командой «III Кубок Вызова», установил абсолютный рекорд результативности за одну игру. Автор и ведущий интеллектуальных игр и познавательных программ на различных телеканалах.

Максим Поташёв об эффективности программы УСУ

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Максим Поташев - магистр игры «Что? Где? Когда?», четырёхкратный обладатель приза «Хрустальная сова», дважды чемпион мира, трижды чемпион России, шестикратный чемпион Москвы, трёхкратный победитель Открытого чемпионата Москвы по игре «ЧГК». По итогам всеобщего зрительского голосования в 2000 году признан лучшим игроком за все 25 лет существования элитарного клуба. За кандидатуру Максима Поташёва проголосовало 50 тысяч телезрителей программы. Получил «Большую хрустальную сову» и главный приз юбилейных игр - «Бриллиантовую звезду» магистра игры. Член правления и с 2001 года - вице-президент Международной ассоциации клубов. По профессии - математик, маркетолог, бизнес-тренер. Окончил факультет управления и прикладной математики, преподавал на кафедре общей и прикладной экономики в МФТИ. В августе 2010 года избран президентом Общероссийской общественной организации «Федерация спортивного бриджа России». Возглавляет консалтинговую компанию, которая помогает различным организациям решать задачи, связанные с продажами, маркетингом, клиентским сервисом и оптимизацией бизнес-процессов.

Сергей Карякин о тактике в бизнесе

Кроме мнений о программе УСУ обычных пользователей Вашему вниманию теперь представляются мнения экспертов. Сергей Карякин. В возрасте 12 лет стал самым молодым гроссмейстером в истории человечества. Внесён в Книгу рекордов Гиннесса. Одержал победу в турнире претендентов. Обладатель Кубка мира ФИДЕ. Чемпион мира по быстрым шахматам, чемпион мира по блицу. Заслуженный мастер спорта Украины. Заслуженный мастер спорта России, гроссмейстер России. Награждён орденом «За заслуги» ІІІ степени. Член Общественной палаты Российской Федерации VI состава. Неоднократный победитель детских и юношеских чемпионатов мира и Европы. Победитель и призёр ряда крупных турниров. Чемпион XXXVI Всемирной Шахматной олимпиады в составе сборной Украины, серебряный призёр Олимпиады в составе сборной России. На своей доске показал лучший результат и получил первый индивидуальный приз (на 4 доске). Чемпион России с лучшим результатом на 1-й доске. Чемпион мира в составе сборной России. Полуфиналист Кубка мира. Победитель ряда международных турниров.

Возможности контроля и управления приходом и расходом

• Программа приход-расход – надежное средство, позволяющее выстроить уверенный, эффектный имидж для Вашего бизнеса;
• Стабильно работающая, сокращающая временные затраты программа – отличная мотивация для работников;
• С внедрением программы прихода-расхода снижается время, которое тратилось на рутинную работу, а значит, освобождается время для оказания услуг;
• В программе учета прихода можно работать удаленно, осуществляя подключение по интернету или локальной сети;
• Использование УСУ положительно сказывается на скорости обмена данными;
• Применение программы прихода-расхода не требует особых знаний и навыков, а освоение происходит весьма быстро;
• Интерфейс программы может быть оформлен в более чем пятидесяти вариациях цветовых схем;
• Поиск проведенной операции в программе учета расхода и прихода происходит стремительно, причем можно найти любую запись за любой период по выставленным параметрам;
• Несколько пользователей смогут работать в программе одновременно;
• Пользователи имеют свои логины и пароли, а также индивидуальные права доступа. В аудите отображается список изменений, внесенных тем или иным сотрудником;
• С помощью программы прихода-расхода Вы можете без труда создать и распечатать финансовые документы, связанные с данными в программе;
• База клиентов в программе учета прихода расхода создается в автоматическом режиме и не требует пристального внимания – после введения данных контакт будет автоматически занесен в БД;
• УСУ поддерживает SMS-рассылку, которую можно использовать для самых разных целей;
• Бесплатная программа прихода-расхода доступна в ограниченной версии на официальном сайте УСУ;
• Установите УСУ сегодня, чтобы ощутить все ее преимущества.

Скачать программное обеспечение для прихода

Ниже располагаются ссылки для загрузки. Скачать бесплатно можно презентацию программного обеспечения в формате PowerPoint и демонстрационную версию. Причем, демо-версия имеет определенные ограничения: по времени использования и функционалу.

Заказать автоматизацию расхода

Чтобы приобрести данную программу, достаточно позвонить нам по указанным в контактных данных телефонам или скайпу, либо просто написать письмо. Наши специалисты согласуют с Вами подходящую конфигурацию, подготовят договор и счет на оплату.

Вы спросите, зачем нужно вести учет финансов? Какая вообще цель финансового учета ? Начнём с того, что одной из первых вещей, которую надо сделать — это разобраться со своими финансовыми делами. Вы хотите узнать, куда уходят ваши деньги? На что они уходят? Бывали мысли о том, деньги тратятся неизвестно куда?

Цель финансового учета расходов и доходов

Пока вы не понимаете, что происходит, как вы можете это изменить? Финансовый учет доходов и расходов беспристрастно покажет вам куда уходят ваши деньги. Это как карта или расклад, который покажет реальную ситуацию. Не зря же финансовый учет ведут даже маленькие фирмы и предприятия, не говоря уже о больших. Как говорит Роберт Кийосаки, известный бизнесмен-инвестор и автор серии книг «Богатый папа рекомендует» — относитесь к вашим финансам как к бизнесу. В свою очередь наставник Роберта его «Богатый папа» говорил: «Чтобы стать богатым , нужно прежде всего учиться финансовой грамотности и учиться читать цифры ».

После того, как получите более-менее ясную картину текущей финансовой ситуации с помощью таблицы финансового учета, вторым шагом будет изменение ситуации, направления движения туда, куда вы хотели бы идти (в сторону богатства например).

Если же вы не хотите стать богатым, то тогда можно не заморачиваться со всякими учетами, дальше тратить всё заработанное направо и налево и брать необдуманные кредиты, чтобы потешить своё эго.

Однако, если вы оказались на этом сайте, то это не случайно и значит искали вы годную информацию по личным финансам и вложению денег.

После того, как человек начнёт вести таблицу учета расходов и доходов хотя бы месяц-два, уже можно будет сделать некоторые выводы. Станет ясно, какие расходы можно сократить (безболезненно) и что больше всего вынимает деньги из вашего кармана. Это могут быть дорогие покупки или непогашенные кредиты или развлечения в клубах и ресторанах и т.д. — всё покажет учёт.

Вот в этом и заключается цель финансового учета.

Теперь по поводу самого учета расходов и доходов.

1. Вести учет расходов и доходов совсем не сложно и не отнимает много времени — всего пара минут в день.
2. Сначала может быть непривычно, но затем вы втянетесь в это дело и вероятно, вам даже понравится вести учет.
3. Ведите учет как вам удобно — записывая в блокнот, с помощью компьютера и специальных программ учета финансов, типа «Домашняя бухгалтерия».
4. Также, если вы дружите с Экселем (программа Microsoft Excel), то рекомендую пользоваться им, ибо во-первых очень удобно, а во-вторых вы сами сможете настроить экселевскую таблицу учета расходов и доходов по своему вкусу.

В заключение привожу вам образец простенькой таблички в формате Эксель. Просто заносите туда свои расходы по категориям (можете создавать свои). Например, позавчера вы купили продуктов на 500 рублей, вчера на 300, а сегодня на 1000 руб. Тогда в ячейку «Еда» впишите «=500+300+1000 «, а Эксель уже сам посчитает, что вы потратили 1800 рублей.