Классификация хозяйственных средств кратко. Хозяйственные средства и их классификация

Предметом бухгалтерского учета является процесс расширенного общественного воспроизводства (производства, обмена и непроизводственного потребления общественного продукта), а также использование хозяйственных средств в этих процессах, которые обобщаются в денежном измерителе, для предоставления информации, необходимой для управления и контроля.

В отдельных звеньях народного хозяйства (предприятиях, организациях, учреждениях) объекты бухгалтерского учета определяются выполняемыми ими функциями в процессе общественного воспроизводства. Так, на предприятиях производственной сферы объектами бухгалтерского учета являются хозяйственные средства и их использования в процессе снабжения, производства и реализации, расчетно-кредитные отношения, возникающие при этом, а также финансовые результаты деятельности.

Руководство любым хозяйством невозможно без хорошо налаженного учета и прежде всего - бухгалтерского. Поэтому каждое хозяйство имеет законченную систему бухгалтерского учета, который охватывает все средства и процессы, обеспечивает необходимой информацией все уровни управления.

Для управления деятельностью предприятия необходимо знать, какими хозяйственными средствами оно распоряжается, где эти средства размещены, как они функционируют в процессе деятельности, а также за счет каких источников образовались и для чего предназначены.

Поэтому хозяйственные средства принято группировать:

- по функциональной участием в процессе деятельности;
- по источникам образования (формирования) и целевому назначению.

Классификация хозяйственных средств по функциональному участием в процессе деятельности. По функциональному участием в процессе деятельности хозяйственные средства (ресурсы) предприятия разделяются на необратимые и оборотные активы. Согласно международным стандартам, под активами понимают ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к поступлению экономических выгод в будущем (т.е. активы - это ресурсы предприятия, которая должна активно работать и приносить прибыль.

К необоротным активам относятся:

· основные средства - материальные активы, которые функционируют в натуральной форме, как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере в течение длительного времени (более одного года);
· нематериальные активы - внеоборотные долгосрочные активы, не имеющие материальной формы, но имеют стоимость и могут приносить предприятию доход. К ним относится стоимость приобретенных предприятием прав на пользование природными ресурсами, промышленными образцами, товарными знаками, объектами промышленной интеллектуальной собственности (патенты, изобретения и т.д.), стоимость права на использование программного обеспечения для ЭВМ и другие права, которые признаны объектом права собственности предприятия;
· долгосрочные финансовые инвестиции - финансовые вложения в ценные бумаги (акции, облигации и т.д.) других предприятий на период более одного года с целью получения доходов (дивидендов, процентов), увеличение собственного капитала и других выгод для предприятия;
· прочие внеоборотные активы (в частности, долгосрочная дебиторская задолженность юридических и физических лиц, получение которой ожидается предприятием после 12 месяцев с даты баланса) и др.

К оборотным активам относятся денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а также другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла (или в течение 12 месяцев с даты баланса).

Под операционным циклом понимают промежуток времени между приобретением запасов для осуществления деятельности и получением средств от реализации, произведенной из них продукции (товаров, работ, услуг).

Исходя из этого, в состав оборотных активов относятся:

· денежные средства в кассе и на счетах в банках, если они могут быть свободно использованы для текущих операций. Средства, заблокированные на счетах (например, замороженные в иностранных банках), к оборотным активам не включаются;
· краткосрочные финансовые инвестиции. Включаются в состав оборотных активов при условии, если они являются рыночными и, как ожидается, будут реализованы в течение срока, не превышающего один год;
· дебиторская задолженность, связанная с реализацией продукции (товаров, работ, услуг), принадлежит к оборотным активам, если, как ожидается, будет погашена в течение операционного цикла;
· производственные запасы (сырья, материалов, топлива, готовой продукции, товаров и т.д.), которые являются частью обычного операционного цикла предприятия. Относят к оборотным активам, если даже не ожидается, что они будут использованы (потребленные) или реализованы в течение 12 месяцев с даты баланса.
· расходы будущих периодов, то есть расходы, которые имели место в текущем или предыдущих отчетных периодах, но относящиеся к следующим отчетным периодам (например, затраты на освоение новых видов продукции, оплаченная вперед арендная плата, подписка периодических изданий и т.п.), могут включаться в соответствии с составом как оборотных, так и необоротных активов.

Источники формирования хозяйственных средств (активов) предприятия разделяются на две группы:

- источники собственных средств;
- источники привлеченных (заемных) средств.

К источникам собственных средств относятся: собственный капитал, обеспечение обязательств, нераспределенная прибыль, целевое финансирование и целевые поступления.

К собственному капиталу относятся: уставный капитал, паевой капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль.

Уставный капитал образуется за счет совокупности вкладов (в денежном измерителе) владельцев (участников) в имущество предприятия для обеспечения его деятельности, предусмотренной учредительными документами (уставом).

В предприятиях государственной формы собственности уставный капитал образуется за счет части выделенного государственного национального имущества (в виде необоротных и оборотных активов) для обеспечения уставной деятельности и в дальнейшем увеличивается за счет собственной прибыли.

Состав хозяйственных средств предприятия определяется содержанием его деятельности. Но каждому предприятию для осуществления эффективной хозяйственной деятельности необходимы трудовые ресурсы, недвижимое имущество, оборудование, материалы, денежные средства и т. п. В бухгалтерском учете хозяйственные средства, которыми располагает предприятие, называют активами .

В зависимости от того, какими хозяйственными активами располагает предприятие, и как они участвуют в производственном цикле предприятия, их классифицируют по составу и размещению.

По составу активы предприятия подразделяются на оборотные и внеоборотные активы (рис. 1.6).

Оборотные активы - это средства, которые постоянно находятся в текущем процессе кругооборота средств и переходят из сферы производства в сферу обращения.

По размещению оборотные активы делятся на активы, которые используются:

в сфере производства - это предметы труда: материалы, сырье, комплектующие изделия, запасные части, топливо, инвентарь, инструменты и т. п. Эти средства, как правило, используются в одном производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции;
сфере обращения - товары, готовая продукция на складах и отгруженная покупателю, денежные средства, ценные бумаги, средства в расчетах и т. п.

Внеоборотные активы - это дорогостоящие средства труда, которые используются не в одном, а в нескольких производственных циклах, а также имеют длительный срок использования (более одного года). К внеоборотным средствам относятся основные средства и нематериальные активы.

Основные средства - это средства труда, связанные с производством продукции, выполнением работ и услуг, которые служат в течение длительного времени и имеют стоимость более 10 тыс. р. за единицу. К основным средствам относятся здания, сооружения, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, инструменты, автотранспорт, вычислительная техника и т. п. Основные средства постепенно по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции в процессе начисления амортизации, они, как правило, не изменяют свою материальную форму в процессе эксплуатации.

Рис. 1.6. Состав хозяйственных средств предприятия

Нематериальные активы - это средства, которые не имеют материальной формы и физических свойств, но могут использоваться в течение длительного времени и приносить доход предприятию. К нематериальным активам относятся авторские права на интеллектуальную собственность, права на использование программ для ЭВМ, баз данных, патенты на изобретение и ноу-хау,

промышленные образцы, товарные марки и знаки, деловая репутация фирмы и т.п. Нематериальные активы, подобно основным средствам, постепенно переносят свою стоимость на себестоимость выпускаемой продукции в виде амортизационных отчислений.

Основные средства и нематериальные активы так же, как и оборотные активы, могут быть использованы:

в сфере производства - здания цехов, станки, вычислительная техника, промышленные образцы и т.п.;
сфере обращения - здания складов, автотранспорт, программы складского учета и т. п.

Основные средства и нематериальные активы составляют производственную базу предприятия.

Тема 1.2. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению и по источникам их образования.

При изучении данной темы студентам необходимо изучить как классифицируются хозяйственные средства по составу и размещению и по источникам их образования.

Вопросы:

1.Классификация хозяйственных средств по составу и размещению.

2. Классификация хозяйственных средств по источникам их образования.

Вопрос 1. Классификация хозяйственных средств по составу и размещению

Для осуществления любого вида деятельности предприятие должно иметь соответствующие средства. Например, здания, сооружения, оборудование, материалы, деньги и т.д. Эти средства, находящиеся на предприятии во время осуществления конкретного вида деятельности, все время изменяются. Они или увеличиваются (средства получают, производят) или уменьшаются (средства тратятся, продаются, отгружаются).

Хозяйственная операция – действие или событие, вызывающее изменения в структуре активов или обязательств, собственного капитала предприятия.

Предметом бухгалтерского учета является хозяйственная деятельность предприятия, складывающаяся из отдельных хозяйственных операций.

Объектом учета является прежде всего хозяйственные средства предприятия и источники образования этих средств. При этом под источником образования хозяйственных средств понимается способ получения того или иного средства.

При понимании метода бухгалтерского учета необходимо четко понимать различие между источниками образования средств и самими средствами.

Предприятие для работы должно располагать хозяйственными средствами (активами).

Активы – ресурсы, контролируемые предприятием в результате прошедших событий, использование которых, как ожидается, приведет к получению экономических выгод в будущем.

Все хозяйственные средства делятся на 2 группы:

1. Внеоборотные активы

2. Оборотные активы

В состав необоротных активов включаются, прежде всего:

v нематериальные активы (НМА). Это немонетарные активы, которые не имеют материальной формы, могут быть идентифицированы (обособлены от предприятия) и находятся на предприятии в целях использования в течение периода более одного года (или одного операционного цикла, если он превышает один год) для производства, торговли, в административных целях, предоставления в аренду другим лицам. К НМА относятсяправа пользования природными, водными ресурсами, торговые знаки, торговые марки, лицензии, права пользования промышленной и интеллектуальной собственностью.

v Основные средства (ОС) – материальные активы, которые предприятие содержит с целью использования в процессе производства или поставки товаров, предоставления услуг, сдачи в аренду другим лицам или для осуществления административных и социально – культурных функций, ожидаемый срок полезного использования которых более одного года (или операционного цикла, если он больше одного года) и стоимостью более 40 000 рублей .

Имущество стоимостью менее 40 000 руб. относится к материально – производственным запасам.

Внимание: С 1 января 2016 г. к основным средствам будет относиться имущество стоимостью более 100 000 руб.

К ОС относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения.

v Доходные вложения в материальные ценности . С целью получения дохода организация может приобретать имущество, здания, помещения, оборудование и другие ценности, имеющие материально-вещественную форму и предоставлять другим организациям за плату во временное пользование (временное владение и пользование).

v Долгосрочные финансовые вложения (инвестиции).

Финансовые вложения : государственные и муниципальные ценные бумаги, ценные бумаги других организаций, в том числе долговые ценные бумаги, в которых дата и стоимость погашения определена (облигации, векселя); вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций (в том числе дочерних и зависимых хозяйственных обществ); предоставленные другим организациям займы, депозитные вклады в кредитных организациях, дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования, и пр.

Долгосрочными являются те вложения , которые приобретаются на период более 1 года, а так же все вложения, которые не могут быть свободно реализованы в любой момент.

v Долгосрочная дебиторская задолженность.

Дебиторская задолженность – это обязательства покупателей или других контрагентов бизнеса перед предприятием.

К долгосрочной относится задолженность со сроком погашения более 1 года с даты баланса.

Оборотные активы включают денежные средства и их эквиваленты, которые не ограничены в использовании, а так же другие активы, предназначенные для реализации или потребления в течение операционного цикла или в течение 12 месяцев с даты баланса .

В состав оборотных активов включаются:

v Запасы , к которым относится сырье и материалы, комплектующие изделия, покупные полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство (НЗП), готовая продукция, товары.

v Текущая (краткосрочная) дебиторская задолженность со сроком погашения до 12 месяцев с даты баланса.

v Денежные средства – это наличность в банке, включая валютные счета на депозитах до востребования, а так же денежные средства в кассе.

Эквиваленты денежных средств – это финансовые вложения, которые свободно конвертируются и не подвержены изменению их стоимости (аккредитивы, чеки) .

v Краткосрочные (текущие) финансовые вложения включаются в состав при условии, что не являются рыночными и, как ожидается, будут реализованы в течение срока, не превышающего 12 месяцев.

К активам так же относятся расходы будущих периодов . Это расходы, которые имели место в текущих отчетных периодах, но относятся к будущим периодам (подписка на периодичные издания, оплаченная авансом арендная плата и т.д.) .

Вывод: Данная классификация лежит в основе построения баланса и является его активом.

Основой деятельности любого предприятия является имущество, т.е. хозяйственные средства. Формируются эти средства из различных источников. Для правильной оценки хозяйственных средств необходимо знать:

Какие средства имеются на предприятии;

Куда эти средства вложены;

Из каких источников эти средства получены;

Каково целевое назначение всех этих средств.

Все средства предприятия группируются по двум направлениям:

1. По видам хозяйственных средств.

2. По источникам образования и целевому финансированию.

При классификации средств предприятия по видам их делят на имущество и права (рис.2).

Рис. 2. Классификация активов организации по видам

Имущество – это объекты, обладающие хозяйственной ценностью в силу их физических свойств. Различают имущество движимое и недвижимое. К недвижимому имуществу относят основные средства и капитальные вложения.

Основные средства – это средства сроком службы более одного года, используемые в процессе производства или для управленческих нужд организации, не меняя своей натуральной формы и переносящие свою стоимость на продукт постепенно по мере начисления амортизации.

Основные средства эксплуатируются в сфере производства, в сфере обращения и во внепроизводственной сфере.

К основным средствам относятся: здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения и прочие основные средства.

Капитальные вложения – это затраты, осуществленные в связи со строительством или приобретением основных средств и нематериальных активов.

К движимому имуществу относят предметы труда, предметы обращения и денежные средства.

Предметы труда представляют собой оборотные средства производства, потребляемые в одном производственном цикле и переносящие свою стоимость полостью на изготавливаемую продукцию – это сырье, материалы, топливо, полуфабрикаты, незавершенное производство, запасные части, тара и т.д.

Под сырьем понимают продукцию сельского хозяйства и добывающих отраслей промышленности, а под материалами – продукцию обрабатывающих отраслей.

Материалы по их роли в процессе изготовления продукции делятся на две группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы.

Сырье и основные материалы составляют вещественную основу продукта, вспомогательные материалы используются для выполнения определенных функций.

Топливо по своей роли в производственном процессе относится к вспомогательным материалам, но, поскольку оно занимает большой удельный вес в себестоимости продукции и выполняет особые функции в процессе производства, то в бухгалтерском учете его выделяют в отдельную группу.

Полуфабрикаты – предметы труда, которые прошли обработку в одном или нескольких подразделениях организации, и подлежащие дальнейшей обработке в данной организации или вне ее.

Незавершенное производство – это продукция (работы, услуги), не законченная производством с точки зрения предприятия в целом, нуждающаяся в доработке в заключительном цехе, не прошедшая отдел технического контроля или на которую не оформлены документы о сдаче готовой продукции на склад.

Тара – часть предметов труда, используемых для упаковки или хранения материалов, готовой продукции и т.д.

Запасные части – комплектующие детали продукта.

К предметам обращения относятся готовая продукция на складах и товары отгруженные.

Готовая продукция – это продукция, находящаяся на складе организации, предназначенная для продажи.

Товары отгруженные – это готовая продукция, отправленная покупателям.

Денежные средства - средства, находящиеся в кассе предприятия, на расчетном счете, валютном счете, специальных счетах банка, которые используют для расчетов с поставщиками и покупателями, финансовыми органами и т.д.

Права организации подразделяются на две группы – овеществленные права и неовеществленные.

Овеществленные права – это краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения денежных средств и иного имущества в другие организации с целью получения дохода или контроля над их деятельностью. К ним относятся вложения в ценные бумаги.

К неовеществленным правам относят долговые требования, исключительные и прочие права. Долговое требование – это задолженность других организаций или лиц данному предприятию. Должники называются дебиторами, а их задолженность дебиторской.

К исключительным правам относят нематериальные активы. Нематериальные активы – активы, которые не имеют физической основы, но приносят доход. К ним относятся только исключительные права на результаты интеллектуальной деятельности: исключительные авторские права на патенты, товарные знаки, базы данных, программы для ЭВМ, ноу-хау (специальные технические и экономические знания, которые за вознаграждение могут быть предоставлены и другим предприятиям).

Нематериальные активы, как и основные средства, могут переносить свою стоимость на готовый продукт частями путем начисления амортизационных отчислений. Используются они в сфере производства, и в сфере обращения.

Прочие права представлены расходами будущих периодов – это оплата периодических изданий и т.п.

Источники образования хозяйственных средств делятся на две группы:

1. Собственные источники (собственный капитал), которые в свою очередь делятся на капитал, фонды предприятия, целевое финансирование, резервы и прибыль.

Уставный капитал – это зарегистрированная в учредительных документах (уставе предприятия) величина собственного капитала, внесенного учредителями в виде денежных средств или другого имущества при образовании предприятия.

Прибыль – положительная разница между доходами и расходами организации от продажи продукции (работ, услуг), имущества организации.

Нераспределенная прибыль – часть прибыли, остающаяся в распоряжении организации после уплаты всех налогов.

Резервный капитал – это страховой капитал предприятия, предназначенный для возмещения убытков от хозяйственной деятельности, а также для выплаты доходов инвесторам или кредиторам, если на эти цели не хватает прибыли. Он образуется за счет отчислений от прибыли в размерах, предусмотренных уставом или учредительными документами предприятия.

Добавочный капитал включает прирост стоимости внеоборотных активов, выявляемый по результатам их переоценки, эмиссионный доход, который возникает при формировании уставного капитала.

Целевое финансирование – безвозмездно выделенные другими предприятиями, организациями или бюджетом средства, которые становятся собственностью предприятия и используются им на какие-либо цели, оговоренные при передаче либо по своему усмотрению.

2. Заемные источники (заемный капитал). К ним относятся средства, подлежащие возврату. Это долгосрочные и краткосрочные кредиты банков, займы, кредиторская задолженность, обязательства по распределению.

Долгосрочные кредиты и займы – суммы средств, полученных от банков и других организаций на срок более года на финансирование капитальных вложений в основные средства и технологии. Краткосрочные кредиты и займы – обязательства, срок погашения которых не превышает 12 месяцев после отчетной даты.

Кредиторская задолженность – это задолженность данного предприятия другим юридическим и физическим лицам. Такие юридические и физические лица называются кредиторами. К кредиторской задолженности относятся: расчеты с поставщиками и подрядчиками, с бюджетом по налогам, с внебюджетными фондами, по оплате труда, по имущественному и личному страхованию, по авансам, полученным от покупателей и заказчиков, расчеты с прочими кредиторами.

Обязательства по распределению – задолженность по начисленным, но не перечисленным в бюджет налогам, задолженность перед фондом социального страхования.

Для осуществления хозяйственной деятельности каждая организация должна располагать определенными средствами. Размер средств, характер использования зависят от вида, объема деятельности организации.

Хозяйственные средства любой организации бухгалтерия рассматривает с двух точек зрения; с одной стороны, надо знать, из каких видов эти средства состоят, в какой сфере размещены (производство , торговля и т.д.), с другой - надо знать, за счет каких источников это имущество приобреталось или формировалось. Например, чтобы начать предпринимательскую деятельность, необходим капитал , собственный или заемный.

Хозяйственные средства организации - товарно-материальные ценности и денежные средства , как принадлежащие организации, так и временно или постоянно находящиеся вне ее собственности . Они являются активом организации и классифицируются по составу: внеоборотные и оборотные средства .

материалы (сырье, материалы, топливо, запасные части, инвентарь, тара и др.);
животные на выращивание и откорм (молодняк животных, взрослые животные, птицы; кролики, семьи пчел и др.);
резервы под снижение стоимости материальных ценностей;
заготовление и приобретение материальных ценностей;
отклонение в стоимости материальных ценностей;

2. Затраты на производство - расходы по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу):

основное производство - затраты производства, продукция которого явилась целью создания данной организации;
полуфабрикаты собственного производства;
вспомогательные производства - затраты производств, которые являются вспомогательными (подсобными) для основного производства организации;
общепроизводственные расходы - расходы по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации;
общехозяйственные расходы - расходы для нужд управления , непосредственно не связанных с производственным процессом ;
брак в производстве;
обслуживающие производства и хозяйства - затраты, связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг обслуживающими производствами и хозяйствами организации.

выпуск продукции (работ, услуг);
товары - товарно-материальные ценности, приобретенные в качестве товаров для продажи;
торговая наценка;
готовая продукция;
расходы на продажу, связанные с продажей продукции, товаров, работ и услуг;
товары отгруженные - отгруженная продукция, выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете , а также готовые изделия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах;
выполненные этапы по незавершенным работам.

касса;
расчетные счета - денежные средства в валюте РФ на расчетных счетах организации, открытых в кредитных организациях;
валютные счета - денежные средства в иностранной валюте на валютных счетах организации, открытых в кредитных организациях на территории Российской Федерации и за ее пределами;
специальные счета в банках - денежные средства в валюте РФ и иностранных валютах, находящиеся на территории Российской Федерации и за ее пределами в аккредитивах , чековых книжках, иных платежных документах, на текущих, особых и иных специальных счетах;
переводы в пути - денежные суммы, внесенные в кассы кредитных организаций, кассы почтовых отделений для зачисления на расчетный или иной счет организации, но еще не зачисленные по назначению;
финансовые вложения - инвестиции организации в государственные ценные бумаги , акции , облигации , а также предоставленные другим организациям займы ;
резервы под обесценение вложений в ценные бумаги.

Хозяйственная операция (от лат. operatio - действие) характеризует отдельные хозяйственные действия, вызывающие изменения в составе, размещении и источниках образования имущества. При этом хозяйственные операции могут затрагивать только имущество организации или только источники его образования, или одновременно и имущество, и источники его формирования.

Имущество (сырье, материалы, основные средства и т.п.), обязательства и хозяйственные операции выражаются в денежной оценке путем суммирования фактически произведенных расходов. Имущество экономического субъекта, его обязательства, источники формирования этого имущества (собственные, заемные и др.), хозяйственные операции составляют объекты бухгалтерского учета. Внеоборотные и оборотные активы в основе своей состоят из движимого и недвижимого имущества и различных видов дебиторской задолженности.

Текущая деятельность организации возможна, если она располагает определенным размером собственных и заемных средств, соотношение которых зависит как от вида ее деятельности, так и финансовой устойчивости . Стоимостный и натурально-вещественный состав хозяйственных средств определяется спецификой производственной деятельности организации, основу которой составляют три хозяйственных процесса:

заготовление {снабжение) - приобретение товарно-материальных ценностей различного вида, необходимых для производственных и хозяйственных нужд и реализации товаров;

производство - выполнение основной задачи организации - изготовление продукции, оказание услуг;

реализация - осуществление договорных обязательств перед заказчиками и покупателями, а выручка от реализации продукции, выполненных работ и оказанных услуг зачисляется на расчетный счет.

В результате учета процесса заготовления и производства, путем сопоставления плановых и отчетных показателей выявляется экономия или перерасход, а в учете реализации - прибыль или убытки. Следовательно, необходимо обеспечивать контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов ; представлять полную и достоверную информацию; выявлять внутрипроизводственные резервы и эффективно их использовать.

Характеристика метода бухгалтерского учета

Совокупность всех приемов и способов, с помощью которых в бухгалтерском учете отражается движение и состояние хозяйственных средств и источников их образования. Он включает в себя следующие приемы и способы, которые принято называть элементами метода бухгалтерского учета: документация и инвентаризация , оценка и калькуляция , счета и двойная запись , баланс и отчетность.

Документация - письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции или праве на ее совершение. Каждая хозяйственная операция оформляется документами. Документ служит не только основанием для отражения операций, но и способом первичного наблюдения и регистрации их. Документация служит целям контроля, позволяет проводить документарные проверки, обеспечивает сохранность имущества.

Инвентаризация - способ проверки соответствия фактического наличия хозяйственных средств в натуре данным учета.

Оценка - способ, с помощью которого хозяйственные средства получают денежное выражение. Оценка хозяйственных средств каждого хозяйствующего субъекта базируется на их фактической себестоимости, благодаря чему достигается ее реальность.

Для руководства организацией необходимо учитывать все затраты на его ведение, причем не только величину каждого вида затрат, но и общую их сумму, относящуюся к определенному объекту, т.е. исчисляется себестоимость учитываемых объектов. Себестоимость объектов учета исчисляется при помощи калькуляции, используемой для контроля за величиной затрат.

Для постоянного контроля за хозяйственными процессами организации, состоянием средств и источников их образования необходимо непрерывно учитывать все хозяйственные операции по отдельным стадиям, а также в разрезе отдельных групп и видов хозяйственных средств. В бухгалтерском учете такое отражение хозяйственных средств и процессов производится путем наблюдения за изменениями, происходящими с различными видами имущества и источниками его образования, за всеми затратами, производимыми в том или ином хозяйственном процессе.

Экономическая группировка объектов бухгалтерского учета, позволяющая получать показатели, необходимые для текущего наблюдения за хозяйственной деятельностью, обеспечивается системой счетов, поскольку сведения, имеющиеся в документах, дают только разрозненную характеристику объектов учета. Счета в бухгалтерском учете позволяют группировать и получать обобщенные характеристики объектов учета.

Отражение хозяйственных операций в системе счетов осуществляется при помощи двойной записи, сущность которой заключается во взаимосвязанном отражении различных явлений, вызываемых хозяйственными операциями. Такой способ записей раскрывает их экономическое содержание, позволяя глубже изучать хозяйственную деятельность организации.

Контроль за всей совокупностью объектов в бухгалтерском учете производится путем сопоставления хозяйственных средств с источниками их образования, так называемого балансового обобщения.

Балансовое обобщение характеризуется равенством общей суммы видов средств и суммы источников их образования, которое сохраняется постоянно. Балансовое обобщение позволяет осуществлять строгий контроль за наличием и использованием средств любого хозяйствующего субъекта.

Результаты хозяйственной деятельности, а также конкретизация отдельных показателей баланса содержатся в отчетности. Бухгалтерская отчетность - единая система информации о финансовом положении хозяйствующего субъекта за определенное время. К отчетности как элементу метода бухгалтерского учета предъявляется целый ряд требований:

достоверность - отчетность должна содержать достоверные данные об имущественном и финансовом положении;
целостность, которая должна охватывать все без исключения хозяйственные операции, в том числе в ее филиалах, представительствах ;
сопоставимость, т.е. соблюдение постоянства в содержании и формах отчетности;
последовательность - сравнение данных отчетного периода с предыдущими:
отчетный период - период, за который должна составляться отчетность;
оформление - отчетность должна быть составлена на русском языке и в валюте РФ, подписана руководителем организации и главным бухгалтером.