Как подтвердить доходы индивидуального предпринимателя. Справка о доходах ИП

Такой документ, как справка 2-НДФЛ может потребоваться для подтверждения общей суммы доходов человека, полученного им за год. Однако, данный документ предназначен для выдачи сотрудникам, а не предпринимателям. Но из данного правила существуют исключения. В статье рассмотрим когда справка 2-НДФЛ для ИП может быть выдана и как оформить этот документ.

ИП трудится как обычный работник

ИП трудится только как предприниматель

Сложиться может и другая ситуация, когда человек осуществляет только предпринимательскую деятельность и в качестве обычного работника нигде не трудится. И он также может обратиться в банк для получения кредита, но только не в качестве ИП, а в качестве обычного физлица. В этом случае сотрудники банка запросят у него справку о доходах, как у физлица (2-НДФЛ).

Тогда получить справку 2-НДФЛ предпринимателю уже негде, поэтому ему остается только предоставить справку в свободной форме. Чтобы не возникало дополнительных вопросов у сотрудников банка, следует заранее уточнять, по какой именно форме следует предоставлять документ. Такая обязанность по составлению и выдаче справки о доходах по специальной форме существует только у налоговых агентов. Но предприниматели налог со своих доходов рассчитывают и уплачивают в бюджет самостоятельно.

Важно! Выписать самому себе справку 2-НДФЛ предприниматель не может, поэтому подтвердить свои доходы он может иными документами.

Каким именно документом предпринимать сможет подтверждать собственные доходы, зависеть будет от того, на каком виде налогообложения находится предприниматель. Как правило, предприниматели на ОСН (общая система налогообложения) или на УСН (упрощенная система налогообложения) могут предоставить в банк или в иную организацию по требованию копии деклараций о доходах. К ним относят декларацию 3-НДФЛ или декларацию по упрощенному налогу. Такие документы заменяют справку 2-НДФЛ для предпринимателей, у которых нет работников.

Кроме того, в качестве дополнительных документов, подтверждающих доход ИП могут выступать следующие:

• Книга доходов и расходов;
• выписки с банковского счета;
• приходные кассовые ордеры;
• кассовые чеки;
• договора;
• прочие документы.

Предприниматель работает на ЕНВД

Отдельно следует рассмотреть ситуацию, когда предприниматель работает на ЕНВД. В это случае у него возникают определенные сложности, так как он не должен сдавать в налоговую сведения по своим доходам. Платит он налог не со своих поступлений, а с вмененного дохода. Кроме того, ИП на вмененке не должны вести книгу учета дохода и расходов. Справку 2-НДФЛ предприниматель также предоставить не сможет, так как от уплаты налога он освобожден.

Поэтому, для подтверждения своих доходов он может предоставить такие документы, как первичка или кассовая книга . Если данные документы банк не устраивают, то единственным выходом из ситуации будет оформление справки о доходах в произвольной форме, самостоятельно. При этом прежде чем ее оформить следует выяснить в каком виде справка должна быть предоставлена.

Для упрощения ситуации предприниматель может вести регистр, в котором он будет отмечать все поступления и расходы. Однако, при этом следует учитывать, что в реестре должны быть все обязательные показатели:

• наименование документа;
• наименование ИП полностью;
• дата начала ведения регистра, дата окончания, а также период, за который он составлен;
• группировка объектов бухучета в хронологическом или систематическом порядке;
• указание стоимостей и единиц измерения;
• наименование должностных лиц, ответственных за ведение данного регистра;
• ФИО и подпись ответственного лица.

Справка 2-НДФЛ для ИП

Как оформляется 2-НДФЛ работникам ИП

Если у предпринимателя трудятся работники, то он автоматически является работодателем и налоговым агентом по НДФЛ. А значит работник вправе обратиться к своему руководителю за справкой 2-НДФЛ. В этом случае оформление справки происходит в обычном порядке.

Налоговый вычет при покупке ИП квартиры

Одним из документов, который предоставляется при оформлении налогового вычета при покупке квартиры, является справка о доходах 2-НДФЛ. Приобрести квартиру предприниматель вправе в качестве ИП или как физлицо. Последний вариант будет наиболее оптимальным, так как в этом случае лицо получает следующие права:

• получить вычет с расходов на покупку квартиры;
• в случае продажи квартиры использовать к вычету расходы, затраченные на ее покупку, вне зависимости от налогового периода, в полном объеме.

Получить имущественный вычет при покупке квартиры предприниматель сможет в следующем случае:

1. Квартира приобретена за свой счет. Для покупки квартиры лицо должно использовать собственные доходы, в том числе и доход от предпринимательской деятельности. При этом не будет иметь значение на какой системе налогообложения находится ИП.
2. У физлица должны быть доходы, с которых удержан налог НДФЛ (13%). За счет этого ему будет предоставлен налоговый вычет. Доходы могут представляться как выручка от предпринимательской деятельности, если предприниматель применяет ОСН. Если он уплачивает налог по УСН и ЕНВД, то для потребуется уже наличие других доходов, облагаемых НДФЛ. К примеру, это может быть:

• заработная плата, помимо предпринимательской деятельности;
• выплаты по ГПД;
• доходы с выигрышей, сдачей имущества в аренду как физлицо.

Важно! Если доходов, облагаемых НДФЛ по ставке 13% нет, то вычетом при приобретаемому имуществу вправе воспользоваться жена предпринимателя.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Что делать предпринимателю, применяющему ПСН или ЕСХН? Может ли он рассчитывать на получение налогового вычета при покупке квартиры?

Ответ: Нет, применение таких налоговых режимов, как патент или ЕСХН освобождает предпринимателя от уплаты подоходного налога. Это значит, что налоговый вычет при покупке квартиры получить предприниматель не сможет. Такое право возникает только в том тогда, когда предприниматель имеет доход, облагаемый налогом на доходы по ставке 13%, как физлицо. Также правом на вычет может воспользоваться жена ИП, при этом у нее также должен быть доход, облагаемый НДФЛ.

Во многих ситуациях требуется представление документа, подтверждающего доход гражданина. И если у наемного работника с этим трудностей нет – выдать такой документ обязан работодатель. То у индивидуального предпринимателя здесь существует ряд тонкостей. Отметим сразу, справка о доходах ИП в привычном виде не существует, так как законодательство не содержит такого понятия вообще.

Чем подтвердить доход ИП?

Однако, документ, подтверждающий платежеспособность предпринимателя, существует. Им является не справка о доходах индивидуального предпринимателя, а его налоговая декларация по форме 3-НДФЛ. При этом не имеет значения, на какой системе налогообложения находится предприниматель.

Данная декларация заверяется налоговой инспекцией по месту регистрации.

Иных вариантов подтверждения доходов у такого физического лица не существует, если оно только не является одновременно наемным работником. В такой ситуации доход должен подтвердить работодатель. Кстати, сам предприниматель может выдавать справки о доходах по форме 2-НДФЛ своим работникам, но в отношении себя данная справка о доходах быть представлена не может.

Иногда предприниматели допускают ошибку, представляя справку о доходах ИП в произвольной форме, на обычном листе бумаге, заверенном своей печатью и подписью. Как показывает практика, такая справка не принимается практически нигде. Тем более в государственных учреждениях, а также кредитных организациях. В последнем случае бланк справки о доходах ИП может быть предложен самим банком.

Какая декларация заменит справку о доходах ИП?

Как было уже отмечено ранее, для подтверждения своего дохода предприниматель должен представить 3-НДФЛ, но в некоторых случаях данной декларации не достаточно, поэтому предприниматель вместе с ней представляет и декларацию за последний отчетный период по применяемой им системе налогообложения. Данная декларация также подлежит заверению в налоговых органах. В некоторых случаях возможно предъявление копии декларации с оригиналом.

Других вариантов подтверждения своих доходов у ИП нет, поэтому справка о доходах предпринимателя оформляется исключительно в форме налоговой декларации. При этом к её заполнению предъявляются все требования, что и при сдаче декларации в налоговые органы.

На практике некоторые предприниматели зная, что им в скором времени потребуется подтверждение дохода, заранее изготавливают три экземпляра налоговой отчетности. При сдаче которой два экземпляра оставляют себе, отметим, что налоговые органы не вправе отказать в регистрации нескольких экземпляров декларации, никаких заявлений или госпошлин при этом не предусмотрено.

Необходимость подтверждения размера заработка возникает не только у трудоустроенных граждан. Представители бизнеса регулярно сталкиваются с подобными требованиями. Единая справка о доходах, полученных за отчетный период, для ИП не предусмотрена. Пробел в законодательстве порождает немало вопросов. В ситуации решили разобраться профессиональные юристы.

Когда нужно подтверждать фактический доход

Самостоятельная коммерческая деятельность не лишает индивидуальных предпринимателей статуса физических лиц. Представители бизнеса продолжают участвовать в гражданских правоотношениях, исполняют личные обязательства, претендуют на пособия.

Чаще всего вопрос о фактическом заработке встает в следующих ситуациях:

1. Совершение сделок. Интерес к доходам традиционно проявляют кредитные организации и инвесторы. Поскольку исполнение обязательств зависит от платежеспособности, контрагентам важна информация о реальном обороте.
2. Семейные правоотношения. Фактический заработок коммерсанта приходится выяснять при удержании алиментов, усыновлении детей. Споры возникают при разделе совместно нажитого с супругом имущества. Судам приходится оценивать материальный вклад каждого члена семьи.
3. Заграничные поездки. Настаивают на предъявлении достоверных справок и при оформлении виз. Посольства просят оформить документ в свободной форме с приложением банковской выписки. Декларации принимают лишь от предпринимателей на УСН и ОСН.
4. Судебные процессы. Законодательство РФ разграничивает административные проступки и преступления по размеру ущерба. От оценки фактически нанесенного вреда или нелегально извлеченной прибыли зависит квалификация деяния. Кроме того, сведения о реальных поступлениях понадобятся при расчете упущенной выгоды и неосновательного обогащения. Документы из налоговой инспекции служители Фемиды принимают далеко не всегда.

Перечень случаев подтверждения дохода остается открытым. Отсутствие в законе четкого механизма вынуждает искать методы самостоятельно.

Справка о доходах ИП на специальных режимах

Пакет документов для визы

Подтвердить финансовое благополучие перед зарубежной поездкой предпринимателям сложнее всего. Дипломатические представительства настороженно относятся к путешественникам, не имеющим фиксированного заработка.

Убедить сотрудников посольства или консульства в платежеспособности помогут банковские документы. Их придется перевести на иностранный язык и нотариально удостоверить. Справки в произвольной форме за подписью самого предпринимателя могут не принять. Дополнительным доказательством станут выписки об остатках на расчетных счетах, депозитах. С этой целью разрешается открывать специальные вклады.

Важно! Правила въезда на территорию страны всегда индивидуальны. Перед обращением имеет смысл изучить информацию на официальном сайте представительства.

Получение государственной поддержки

Для выплаты пособия по заявлению предпринимателя чиновники опираются на МРОТ. Этот способ широко используют при оплате больничных листов участников добровольного страхования. Аналогичный принцип действует при нехватке баллов или стажа для начисления пенсии.

В отдельных ситуациях для соцзащиты или центра занятости может понадобиться информация, удостоверенная банком. Справки в свободной форме, подписанные самим коммерсантом, чиновники оценивают критически.

Доказать достоверность размера оборотного капитала и выручки необходимо при получении мер государственной поддержки. Для субсидий на развитие бизнеса придется составить подробную калькуляцию с опорой на данные налогового учета и статистики.

Требования к форме и содержанию

Бланки 3-НДФЛ и 2-НДФЛ утверждены приказами налоговой службы. Порядок их заполнения регламентирован, а практические аспекты разъяснены. Наибольшее количество вопросов у представителей бизнеса вызывает свободная форма справки о доходах.

Обязательными реквизитами специалисты считают:

• регистрационные номера и персональные данные предпринимателя;
• дату составления;
• периоды, за которые получен доход;
• источники поступлений;
• суммы в российских рублях;
• список приложений, подтверждающих достоверность расчета;
• размер удержанных налогов и сборов;
• личную подпись ИП с расшифровкой.

Теоретически выдать самому себе справку предприниматель может. На бумажном носителе не потребуется проставлять оттиск печати, ведь использовать фирменные штампы бизнесмены не обязаны. Образец скачивают в бесплатных справочных системах.

На практике документ нередко отказываются принимать. Решением в такой ситуации станет выписка об оборотах по счетам, копия кассовой книги или распечатка с сайта оператора фискальных данных.

Особенности подтверждения доходов ИП

При составлении справок важно помнить о разнице терминов «выручка» и «чистая прибыль». Представители государственных структур регулярно пытаются стереть границу, что приводит к необоснованному завышению удержаний или отказам в субсидировании. Исключить подобные ситуации поможет грамотное составление расчета. В справках и калькуляциях необходимо отражать затраты отдельной строкой.

Важно! Предприниматели на общей системе должны соблюдать правила удостоверения деклараций 3-НДФЛ. Посещая территориальные инспекции нужно настаивать на проставлении штампа на дополнительном экземпляре. Отказать в выполнении требования или взимать плату сотрудники ведомства не вправе.

Единого механизма подтверждения доходов коммерсантов законодатель не создал. Однако в регионах складывается позитивная практика. Представители бизнеса обращаются в инспекции по месту прописки с просьбой о выдаче сведений. Контролирующие органы идут навстречу и оформляют письменные подтверждения. Срок рассмотрения заявлений не превышает 30 суток.

В большинстве случаев единственным способом обосновать заявленный предпринимателем размер заработка, является обращение к внутреннему учету. Фиксировать денежные и натуральные поступления юристы советуют всем представителям бизнеса вне зависимости от налогового режима.

У тех, кто открыл ИП, иногда появляется необходимость предъявить подтверждение наличия постоянного дохода (поездка за границу, оформление кредита и т.д.). Сотрудники, которые работают по найму, получают бумагу от руководителя. Индивидуальные предприниматели, которые работают на себя, не имеют полномочия готовить для себя этот документ. В статье разберемся, что собой представляет справка о доходах ИП, как ее получают и какие для этого нужны бумаги.

Граждане, которые открыли ИП, обладают особым статусом: они частично приравниваются к юридическому лицу. Часто индивидуальные предприниматели совмещают должности руководителя и налогового агента. Вопрос по подтверждению доходов стоит строго. Чтобы получить справку, необходимо обращаться в органы местного самоуправления/государственной власти.

Что собой представляет бумага

В обычном виде справки, которая указывает на доходы ИП, нет. Российское законодательство не предусматривает это понятие. Вместо этого, существует документ, который подтверждает платежеспособность индивидуального предпринимателя: налоговая декларация.

Налоговая декларация, вне зависимости от формы налогообложения, заполняется по форме 3-НДФЛ. Образец формы справа. Саму бумагу выдают в инспекции по налогам и сборам по месту оформления ИП.

На бумаге обязательно присутствует отметка о том, что она принята налоговой инспекцией. Это единственный документ, благодаря которому физическое лицо, которое открыло ИП, может подтвердить стабильность и уровень своих доходов.

Какую информацию содержит

Для налоговой декларации предприниматель готовит отчет, в котором освещает аспекты:

1. Наименование бумаги.
2. Начало ведения.
3. Место.
4. Данные предпринимателя (Фамилия и инициалы, регистрационный номер и ИНН).
5. Время, которое охватывает отчет.
6. Личная подпись.

Кроме этого, содержится информация о хозяйственных операциях:

1. Дата.
2. Название операции.
3. Номер операции и дата ее проведения.
4. Показатели соотношения доходов и расходов (в денежном эквиваленте).

Каждая запись имеет свой порядковый номер.

Образец справки о доходах

Где получают

Индивидуальные предприниматели, когда подают сведения о доходах, подготавливают несколько копий декларации. При подаче бумаг, они заботятся о том, чтобы на всех экземплярах стояла отметка налоговой.

Если правонарушений и ложных данных в справке нет, трудностей с заверением нескольких экземпляров декларации не возникает. Отдельной платы за справку предпринимателю платить не нужно.

Любой заверенный экземпляр декларации может служить в качестве справки о доходах индивидуального предпринимателя. Если лишнего экземпляра нет на руках, физическое лицо обращается в налоговую службу с заявлением, в котором просит выдать бумагу, свидетельствующую о доходах.

Заявление на выдачу бумаги подают в 2 экземплярах. Один из них, тот, на котором указан входящий номер, заявитель оставляет себе.

Работники налоговой службы рассматривают заявку в течение 1 месяца. В некоторых ситуациях служащие идут навстречу и готовят бумагу быстрее (заявитель указывает причины, которые требуют срочное оформление справки).

Если ИП работает по упрощенной системе налогообложения, бумагу разрешено оформлять по Книге учета доходов и расходов предприятия. Книга располагает данными об имеющихся финансовых операциях. В этом случае необходимо прикладывать копии страниц Книги. Оригинал остается у заявителя.

ЕНВД

У предпринимателей, которые работают по ЕНВД, декларация не отражает истинные финансовые показатели. В качестве объекта для налогообложения рассматривается временный доход. В этом случае справка готовится на базе первичных бумаг (их ксерокопии прикрепляются) или упрощенного дохода.

Даже если бизнесмен не предоставляет учет, он все равно заинтересован в контроле финансов. Грамотные подсчеты обеспечивают развитие предприятия и рациональную оценку его деятельности. Даже если учет данных ведется в электронном виде или в неформальной форме, он не подтверждает доход. Поэтому важно организовать деятельность так, чтобы учет велся документально. Бумаги, которые отображают учет расходов и доходов получают статус регистра.

Из чего состоит налог ЕНВД

Форма

Бланк свидетельства о постановке на учет в налоговом органе

Форма оформления будет выбрана в соответствии с нормами учреждения, в которое готовят справку. В банках чаще всего требуют оформлять бумагу на бланке специального образца. Образец получают у консультанта кредитного отдела банка.

В зависимости от инструкций органов, куда предоставляется бумага и решения должностных лиц, принимают бумагу в произвольной форме.

В этой ситуации гражданин поступает по одному из двух способов (оба не предусматриваются законодательно):

1. Подготовить бумагу от своего имени и лично подписать.
2. Предъявить документ от ИФНС. В нем будет предоставлена информация о том, где зарегистрировано ИП и куда заявитель предоставляет информацию о доходах.

Для работников ИП

Образец справки по форме 2-НДФЛ

Предприниматель выдает справку о доходах своим сотрудникам. Справка оформляется по форме 2-НДФЛ.

Если бумага подготовлена на обычном листе, в произвольной форме, в государственных организациях, кредитных отделах банка, ее могут не принять, даже если она заверен подписью и печатью руководителя.

Важно знать

В некоторых ситуациях бумаги в форме 3-НДФЛ может быть недостаточно, для того, чтобы убедить принимающую документы сторону.

В этом случае подают декларацию за отчетный период, которая применяется в соответствии с выбранной системой налогообложения.

Так устроена система контроля в нашем государстве, что для совершения некоторых операций порой требуется подтверждение доходов. Для физических лиц, нанятых по трудовому договору, нет никакой сложности – необходимые документы им предоставляет работодатель. А вот откуда берется справка о доходах для ИП и что включает – эти вопросы волнуют многих предпринимателей.

Основные моменты

Ситуации, когда от индивидуального предпринимателя требуется подтверждение доходов за определенный период, несколько:

• Получение кредита в банке или другой финансовой организации.
• Получение разрешения посетить другую страну.
• Получение субсидий.
• Получение пособия на ребенка, статуса малоимущей семьи и другое.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ . Кроме того, данная форма должна быть приложением к справке, когда она требуется в обязательном порядке.

Нет нормативного документа, устанавливающего конкретную форму справки о доходах для ИП, поэтому вместо нее предъявляется налоговая декларация по форме 3-НДФЛ.

Чтобы не возникло проблем с подтверждением доходов в будущем, ИП следует регулярно регистрировать в фискальной службе 3 экземпляра декларации. За такую услугу не берется дополнительная плата, ее обязаны предоставлять в ФНС. Взять справку о доходах прямо из налоговой не получится, поскольку нет ее установленной формы, но заверить там документы (в том числе повторно) можно с письменного заявления.

Многие учреждения, в частности банки, предоставляют свои бланки для составления справок (образец смотрите ), благодаря чему предпринимателю останется лишь заполнить предложенный шаблон и заверить личной подписью. Приложением может послужить не только декларация, но и первичные документы, подтверждающие доход (актуально для ИП на и ). Помните, что за сокрытие денежных поступлений предусмотрена уголовная ответственность по ст. 199.2 УК РФ.

Что отразить в справке о доходах

Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме. Этот момент стоит заранее уточнить у принимающего пакет документов сотрудника учреждения. Произвольная форма справки не избавляет от необходимости указать важную информацию:

• ФИО предпринимателя, его адрес, номер свидетельства, контактные данные.
• Сведения о (если он есть), об обслуживающем его банке.
• Дата составления, город.
• Слово «справка» допустимо использовать с пояснением цели составления. Например, «Справка о доходах для получения субсидии».
• Текст, в котором отражена информация об ИП, его паспортные данные, сумма дохода за необходимый период (год, полгода, 3 месяца). Оформление может быть в виде таблицы, где заработок расписывается по месяцам, или сплошным текстом.
• Перечисление прилагаемых к справке документов. В каждом конкретном случае их перечень стоит уточнить заранее.
• Подпись ИП и ее расшифровка. Если в штате есть бухгалтер, он должен завизировать справку.

Существуют инстанции, где вполне приемлемой окажется справка о доходах ИП в свободной форме.

Для наглядности можно изучить образец произвольного составления справки о доходах ИП.

Подводя итоги, отметим следующее. Когда предпринимателю требуется справка о доходах, он может воспользоваться вместо нее соответствующей налоговой декларацией. Произвольная форма составления тоже возможна, но только если это разрешено внутренней системой организации, принимающей документы. ИП, по совместительству являющийся наемным работником в другой компании, представляет сведения о доходах по обоим основаниям раздельно.