Что составляет фонд заработной платы. Какие элементы включает в себя фонд оплаты труда? Чем отличается от фонда заработной платы

Спланированные расходы для вознаграждения труда сотрудников за отработанный период составляют фонд заработанной платы. Он включает в себя:

оплату за положенное отработанное время (зарплата, надбавки и доплаты);
оплату за неотработанное время (отпуск, обучение, больничные дни);
выплаты стимулирующего и поощрительного характера (премии, годовые выплаты за выслугу лет, );
затраты на организацию процесса труда (оплата питания, жилья, коммунальных услуг);

Для того чтобы спланировать фонд заработной платы необходимо вычислить дневной, часовой, годовой фонды заработной платы. Они содержат в себе различный характер выплат, составляющие зарплату.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Годовой фонд заработной платы

Для исчисления фонда заработной платы за различное время берется информация за год, квартал и месяц. Годовой фонд будет определяться общей суммой месячных фондов. Иными словами: дополнительная и основная заработная плата всех служащих организации составляет годовой фонд заработной платы.

Для того чтобы его узнать нужно привести зарплату всех работников предприятия к общему значению. Поскольку, оплата труда у всех различная, то следует взять общую величину, которая будет наиболее близкой к среднему значению.

Рассчитывается по формуле:

ОТГ/ СЧР=СЗП

Где ОТГ – объем оплаты труда рабочих за прошедший год.

СЧР – средняя численность рабочих.

Вместо может применяться другой показатель. Тогда формула будет иметь такой вид:

ОТП/ КЧЧ=СЗП

Где ОТП - объем потраченных средств на оплату труда рабочих за конкретный период.

КЧЧ - количество человеко-часов за тот же период, что и ОТП.

Последняя формула применяется, когда важно рассчитать среднюю заработную плату за отдельно взятый промежуток времени.

Дневной фонд заработной платы

Оплата реально отработанного или положенного времени исчисляемое в человеко-днях это дневной фонд заработной платы. Он состоит из:

Фонда заработной платы, начисленного за час (часовой фонд).
Доплаты. Это относится к тем доплатам, которые носят не одинарный характер. Доплаты, которые выплачиваются один раз, относят к часовому фонду.
Оплаты льготных часов несовершеннолетним работникам.
Оплаты перерывов кормящих матерей.
Оплаты простоя производства, не связанные с работниками.

Средняя дневная заработная плата рассчитывается по формуле:

СДП= Фдн/ ЧД

Где Фдн - фонд дневной заработной платы.

ЧД – человеко-дни пол

Формула фонда заработной платы на предстоящий год

Для того чтобы в организации сохранялись слаженные механизмы работы и мотивации сотрудников необходимо правильно планировать фонд заработной платы. Для расчета понадобятся следующие материалы:

штатное расписание
расчетные ведомости
учетные табели рабочего времени

На основании этих документов можно получить данные за год.

Фонд заработной платы на предстоящий год (ФЗП) рассчитывается по формуле:

ФЗП = СЗП*КР*12

Где СЗП – средняя зарплата работников.

КР - количество работников.

На примере можно объяснить так: сначала рассчитывается доход одной группы сотрудников (руководители), затем по такой же формуле другой группы (специалисты и служащие). Затем когда все это будет рассчитано следует умножить на количество человек в каждой группе и сложить в одно число. Не стоит забывать, чтобы получить годовой результат всё это нужно умножить на 12.

Прямой фонд заработной платы

Рассчитывается он сложением суммы зарплат рабочих сдельщиков и временщиков.

Для рабочих сдельщиков на основном положении, при планировании прямого фонда нужно учитывать производственную программу и затраты оплаты на единицу готового изделия.

В большинстве организациях практикуют метод определения прямого фонда для основных рабочих – сдельщиков с помощью трудоемкости продукции. При этом следует знать, что процент трудоемкости снижается в процессе работы.

ФПЗо=(КН1*ТС1)+(КН2*ТС2)

Где КН1 и КН2 – количество нормированных часов одной группы рабочих.

ТС1 и ТС2-тарифные сетки соответствующие группам рабочих КН1 и КН2.

По этой же формуле рассчитывается и прямой фонд заработной платы вспомогательных рабочих – сдельщиков, но стоит взять во внимание объем дополнительных (вспомогательных) работ.

Для определения прямого фонда рабочих повременщиков нужны данные о численности, тарифной ставке и количества рабочих дней в учетном периоде.

Фонд сдельной оплаты труда

Фонд заработной платы сдельщиков входит в часовой фонд. Форма оплаты труда рабочих сдельщиков зависит от количества выработанной продукции или качества предоставления услуг.

На основании этого составляется акт приемки или наряд, в котором прописывается количество единиц готовой продукции или же величина оказанных услуг. Для организации устанавливаются постоянные величины оплаты сдельных услуг.

Узнать размер зарплаты рабочего-сдельщика можно по формуле:

Где КР - количество выполненной работы или единиц продукции.

СР - сдельная расценка труда.

Сдельная форму оплата труда возможна, если:

имеется способ измерить показатели выполненных работ;
есть возможность технически нормировать труд;
документально разрешено превышать норму выработки, продукции в том отделе, где существует сдельная форма оплаты;

Ситуации, когда применение сдельной формы оплаты невыгодно предприятию:

сказывается отрицательно на качестве продукции;
мешает нормальному функционированию технологических процессов;
приводит к перерасходу ресурсов;
нарушает санитарные правила и технику безопасности на предприятии;

Виды и расценки сдельной оплаты труда

Прямая сдельная. Изначально обговаривается сумма за каждый вид услуг или единицы продукции. Пример: Ставка рабочего 40 рублей. Норма расходования времени 3 часа. Значит, расценка равна 120 рублей (40*3). Рабочий сделал 100 деталей. Итогом его зарплата: 120*100= 1200 р.
Сдельно-премиальная. Зарплата работника состоит выплаты по установленным расценкам и премии за хороши показатели и выполнение всех условий. Пример: Установленные расценки за единицу изделия -40. По документам предприятия премия за хорошую работу выплачивается в 5% вознаграждении от заработка. Допустим, рабочий изготовил 100 единиц изделия. Итогом его зарплата: 40*100+(4000*5%)=4200 рублей.
Сдельно-прогрессивная. Работа сверх установленной нормы оплачивается по повышенным расценкам. Пример: оплата работника при норме 100 изделий – 50 рублей. Сверх нормы на 5% больше. Рабочий изготовил 150 единиц изделия. Итогом его зарплата: 100*50 +(50*115%*50) =7 875 рублей.
Косвенно – сдельная. Оплата рабочих зависит от общей выработки всех рабочих (бригады). Пример: оплата труда работнику состоит в 20% от зарплаты бригады. Если бригада заработала 25 000 рублей, то итогом его зарплата: 25 000* 20%=5 000 рублей.
Аккордная. Рабочий получает оплату за всю работу целиком.

Фонд повременной оплаты труда

Фонд заработной платы временщиков формируется с учетом количества отработанных часов, окладной ставки и квалификации работника.

Зарплата сотрудникам такой формы труда рассчитывается исходя из данных табеля учета рабочего времени. В этом документе специально уполномоченный сотрудник отмечает количество отработанных часов служащими, количество прогулов, выходы в ночные часы и праздничные дни. Документ имеет форму, утвержденную законодательством, и обязан быть правильно заполнен.

Повременная форма оплаты труда имеет два вида:

Простая повременная. Установленные расценки труда умножаются на отработанное время. Пример: Оклад работника 5000. В феврале вместо 25 положенных рабочих дней, он отработал 20. Итогом его зарплата (5000/25)*20=4000 рублей.
Повременная – премиальная. Помимо основного оклада устанавливается процентная надбавка к зарплате. Пример: Оклад работника 5000. В договоре указана ежемесячная премия к зарплате в размере 30% от оклада. Итогом его зарплата 5000+(5000*30)=6500 рублей.

Общие выводы

Следует знать, если происходит перерасход фонда заработной платы, то необходимо обратить внимание на маркетинговое управление компании, чтобы выявить недостатки.
По динамике годового, дневного и часового фонда можно судить насколько эффективны механизмы работы технологических процессов и рационально ли расходуется рабочее время в организации.
Если часовой фонд по темпам роста превышает дневной, то можно сделать выводы, что рабочие часы используются эффективно. Рост заработной платы возрастает в связи с тем, что увеличивается выпускаемая продукция.

28.08.2019

Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.

Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.

Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.

Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

размер оклада работников;
процент отчисления в госструктуры;
величина страховых взносов;
дополнительные денежные преференции.

Чем отличается от фонда заработной платы?

Рядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.

Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.

Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.

Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.

В состав фонда заработной платы включается:

окладная часть;
доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
компенсации.

Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.

Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.

Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Виды

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

Как правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.

Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.

В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.

Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:

расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
штатное расписание с тарифными ставками.

Основной и дополнительный

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

фактические начисления по трудовому договору;
доплата за сверхурочную работу, простои;
замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Состав и структура – что входит в ФОТ?

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

фонд заработной платы;
оплата за неотработанное время;
стимулирующие выплаты;
дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

в отпуске (очередном, декретном, учебном);
на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
на особом договоре (льготные часы подросткам);
на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

материальная помощь;
премии;
стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

командировочные;
больничные листы;
возмещение ущерба;
особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

Порядок формирования

Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.

В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).

Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.

Как найти – формулы для расчета

Это быстро и бесплатно!

Фонд заработной платы - это сумма всех средств, которые организация начислила работникам как . При этом учитываются все выплаты: за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные, специальные выплаты на еду, жилье и т.д. Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной суммы всех обязательных и других платежей.

При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда заработной платы следующего месяца. Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.

Следует различать ФЗП (фонд заработной платы) от ФОТ (фонда оплаты труда). Если первое - это фактическая сумма, потраченная предприятием на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам, то второе - это плановые для тех же целей затраты. При этом фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:

постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам - не зависит от объема производств и других показателей)
временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные достижения).

При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена. При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда.

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.

При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.

Если вы заметили ошибку в тексте, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Формирование средств предприятий и их подразделений на оплату труда

Формирование фонда заработной платы структурных подразделений предприятия (организации)

3. Расчёт и планирование средней заработной платы

Фонд заработной платы и его состав

Функционирование рабочей силы в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг) связано со значительными издержками со стороны работодателя. Издержки на рабочую силу (затраты на персонал) включают в себя все расходы, связанные с оплатой труда наёмных работников, единый социальный налог и выплаты работодателя по различным видам социального страхования, расходы организаций на различные выплаты и льготы, прием, подготовку и повышение квалификации работников и др.

В соответствии с постановлениями Федеральной службы государственной статистики (Росстата) в целях обеспечения сопоставимости данных по видам экономической деятельности, а также международных сопоставлений при заполнении статистической отчётности по труду выделяются три группы издержек на рабочую силу: фонд заработной платы; выплаты социального характера; расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера (

Фонд заработной платы (ФЗП) - это общая сумма средств, выплачиваемых работникам предприятий, организаций, учреждений в соответствии с количеством, качеством и результатами их труда. В состав фонда заработной платы включаются начисленные суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.

В состав выплат социального характера включаются суммы средств, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).

Основную часть расходов, не относящихся к фонду заработной платы и выплатам социального характера , составляют единый социальный налог; страховые взносы на обязательное пенсионное страхование; взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты и т.д.); командировочные и приравненные к ним расходы.

Поскольку фонд заработной платы включает в себя многочисленные выплаты, различающиеся между собой назначением, порядком установления, связью с количеством, качеством и результатами труда, для целей анализа и планирования в нём выделяют четыре основных части (элемента) – прямой, часовой, дневной и годовой (месячный, квартальный) фонды заработной платы.

Прямой фонд заработной платы получил своё название в связи с тем, что его величина находится в прямой связи с количеством, качеством и результатами труда работников. Он включает в себя оплату труда повременно оплачиваемых работников по тарифным ставкам и окладам за фактически отработанное ими время и оплату труда сдельно оплачиваемых работников по сдельным расценкам за фактически выполненную ими работу. В свою очередь в сдельном фонде заработной платы может быть выделена тарифная часть, соответствующая стопроцентному уровню выполнения норм, и сдельный приработок, образуемый в результате перевыполнения работниками установленных норм труда.

Часовой фонд заработной платы содержит все виды выплат, производимые работникам за фактически отработанные ими часы. Он полностью включает в себя прямой фонд заработной платы, а также премии за выполнение и перевыполнение установленных показателей хозяйственной деятельности, стимулирующие и компенсирующие доплаты и надбавки за фактически отработанные часы – за работу в ночное время, за работу во вредных и опасных условиях труда, за работу в выходные и праздничные дни, неосвобождённым бригадирам за руководство бригадами, за профессиональное мастерство, совмещение профессий и расширение зон обслуживания и др.

Дневной фонд заработной платы содержит все выплаты за фактически отработанные дни. Он включает в себя часовой фонд заработной платы и доплаты за часы внутри рабочего дня, которые фактически не являются рабочими, но за которыми по закону сохраняется тарифная или средняя заработная плата. К последним относятся доплаты работникам в возрасте до восемнадцати лет за сокращённый рабочий день, кормящим матерям за время перерывов для кормления ребёнка, оплата часов вынужденного простоя.

Годовой (месячный, квартальный) фонд заработной платы содержит все виды выплат заработной платы за соответствующий период. Он включает в себя дневной фонд заработной платы и выплаты за дни, фактически не отработанные, но оплачиваемые в соответствии с действующим трудовым законодательством: оплату очередных, дополнительных и учебных отпусков, дней выполнения государственных и общественных обязанностей, дней вынужденного простоя. Кроме того, в этот фонд включаются выплаты по районным коэффициентам, за выслугу лет, единовременные премии.

Указанные фонды могут быть отчётными, отражающими фактически произведённые выплаты за тот или иной период времени, и плановыми, рассчитанными на соответствующий период. При расчёте плановых фондов заработной платы не предусматриваются выплаты, вызываемые недостатками в организации производства и труда: доплаты за отклонения от нормальных условий выполнения работ, за сверхурочные работы, за не предусмотренные графиком работы в выходные и праздничные дни, оплата вынужденных внутрисменных и целодневных простоев.

Сравнение отчётных и плановых фондов прямой, часовой, дневной и годовой заработной платы по их элементам позволяет выявить допущенные отклонения, проанализировать причины их возникновения и принять меры к их устранению в последующих периодах.

Планирование фонда заработной платы

Неотъемлемым элементом системы управления трудом является планирование заработной платы, которое включает в себя планирование фонда заработной платы в целом по организации и отдельным её структурным подразделениям и планирование средней заработной платы в целом по персоналу и по отдельным его категориям.

В действующей практике используются различные методы планирования фонда заработной платы предприятий (организаций) и их подразделений. В зависимости от уровня развития внутриорганизационных отношений, целей и задач планирования, периода и характера производимых расчётов, используются различные методы определения планового фонда заработной платы. Их можно разделить на две группы: методы укрупнённого планирования и методы дифференцированного планирования

2.1. Методы укрупнённого планирования фонда заработной платы

Укрупнённые методы расчётов применяются на стадиях предварительного планирования фонда заработной платы на достаточно длительную перспективу и позволяют ориентировочно определить общую сумму ФЗП всего персонала без расчленения её на отдельные элементы по видам выплат, категориям работников и структурным подразделениям. Поэтому укрупнённые методы планирования ФЗП называют ещё суммарными методами.

Наиболее распространённым в настоящее время методом укрупнённого планирования фонда заработной платы является метод прямого счёта. Он основан на прямой зависимости величины средств, необходимых для оплаты труда работников от их численности и среднего размера заработной платы. В связи с этим плановый фонд заработной платы (ФЗП ПЛ ) рассчитывается умножением планируемой (предполагаемой) величины средней заработной платы одного работника (СЗ ПЛ ) на плановую среднесписочную численность персонала (Ч ПЛ ):

ФЗП ПЛ = СЗ ПЛ * Ч ПЛ.

Средняя заработная плата, участвующая в расчёте, либо берётся на уровне базисного периода по предприятию с корректировкой на ожидаемую инфляцию, либо принимается на уровне средней заработной платы, сложившейся на родственных предприятиях в данной местности с корректировкой на качество и индивидуальные результаты деятельности работников данного предприятия с учётом ожидаемых инфляционных процессов.

Ещё одним методом укрупнённого планирования фонда заработной платы персонала основной деятельности индексный метод или планирование «от достигнутого уровня». Основой расчёта в этом случае является фонд заработной платы базисного периода (ФЗП БАЗ ) – периода, предшествующего плановому. Если в базисном периоде имели место излишние и неоправданные выплаты (оплата брака, допущенного не по вине работников, сверхурочных часов, вынужденных простоев и т. п.), они должны быть исключены из базисного ФЗП, с тем чтобы не переносить их на планируемый период. Скорректированный таким образом базисный фонд заработной платы умножается на плановые индексы средней заработной платы (Iсз ПЛ ) и средней численности (IЧ ПЛ ):

ФЗП ПЛ = ФЗП БАЗ * IСЗ ПЛ * IЧ ПЛ.

Индекс численности может быть представлен как частное от деления планового индекса объёма производства (Io ПЛ ) на плановый индекс производительности труда (IПТ ПЛ ):

Поскольку укрупнённые расчёты планового фонда заработной платы осуществляются, как правило, до конца предпланового периода, точная информация о фактическом расходовании заработной платы в базисном периоде обычно отсутствует. В этом случае в основу расчёта принимается так называемый ожидаемый фонд заработной платы базисного периода. Он представляет собой сумму уже известного фактического фонда заработной платы за прошедшую часть базисного периода и части планового фонда, оставшейся до конца базисного периода.

Наиболее прогрессивным и соответствующим условиям рыночной экономики среди укрупнённых методов является нормативный метод планирования фонда заработной платы. Сущность метода в установлении предприятию (подразделению) не планового фонда заработной платы, а норматива его формирования, на основе которого рассчитывается величина фонда.

Существуют две разновидности нормативного метода: планирование ФЗП по уровневыми по приростным нормативам. Уровневый норматив устанавливает планируемый расход заработной платы на единицу готовой продукции в натуральном измерении или на 1 рубль (на 1 тыс. руб.) продукции в стоимостном измерении. Плановый фонд заработной платы в этом случае рассчитывается умножением планового норматива расхода заработной платы (Н ЗПЛ ) на планируемый (или фактически достигнутый в плановом периоде) объём производства продукции (О ПЛ (Ф) ):

ФЗП ПЛ = Н ЗПЛ * О ПЛ (Ф) .

По своей сути норматив расхода заработной платы является показателем зарплатоёмкости единицы продукции или единицы объёма производства. В основе определения планового норматива лежит расчёт фактической зарплатоёмкости продукции в базисном периоде (Н ЗБАЗ). Для этого фонд заработной платы базисного периода, очищенный от излишних и нерациональных выплат, делится на объём производства продукции базисного периода (О БАЗ ):

Плановый норматив зарплатоёмкости рассчитывается путём корректировки базового норматива на соотношение планируемых темпов роста средней заработной платы и производительности труда, которое характеризует планируемое изменение зарплатоёмкости (I ЗЁ ):

Приростный норматив устанавливается в процентах к величине базового фонда заработной платы и определяет размер его увеличения (уменьшения) за каждый процент увеличения (уменьшения) объёма производства в плановом периоде. При использовании приростного варианта нормативного метода плановый фонд заработной платы складывается из двух частей - базовой и приростной (∆ФЗП ):

ФЗП ПЛ = ФЗП БАЗ + ∆ФЗП .

Именно приростная часть планового фонда заработной платы рассчитывается с использованием норматива: норматив прироста базового фонда заработной платы за каждый процент увеличения объёма производства (Н ∆ФЗП ) умножается на планируемый процент увеличения объёма производства и на базовый фонд заработной платы:

В общем виде расчёт планового фонда заработной платы с использованием приростного норматива может быть представлен следующей формулой:

Достоинство нормативного метода планирования заключается в том, что он ставит фонд заработной платы, которым может распоряжаться предприятие или его подразделения, в зависимость не от численности персонала, а от объёма произведённой продукции, выполненных работ или оказанных услуг. Если рост объёма производства достигается в результате повышения производительности труда и сокращения численности работников, появляется реальная возможность увеличения средней заработной платы работающих.

Ещё одним методом укрупнённого формирования фонда заработной платы является остаточный метод. Суть этого метода заключается в том, что на оплату труда может быть направлена та часть средств, поступивших на расчётный счёт предприятия от реализации продукции (работ, услуг), которая останется после возмещения всех материальных затрат, амортизационных отчислений, осуществления обязательных платежей (налоги, выплаты по обслуживанию взятых кредитов, отчисления в бюджет и внебюджетные фонды), выплат, не относящихся к фонду заработной платы, формирования фонда накопления.

2.2. Дифференцированное (поэлементное) планирование фонда заработной платы

Укрупнённые методы планирования, позволяющие определить общую сумму средств, необходимых для оплаты труда работников предприятия (организации), должны сочетаться с детальными расчётами всех элементов фонда заработной платы дифференцированно по подразделениям и категориям персонала.

Детальные расчёты предполагают последовательное определение величины основных элементов фонда заработной платы как в целом по предприятию, так и по отдельным его структурным подразделениям и категориям персонала.

На промышленных предприятиях, где основную часть персонала составляют рабочие, для оплаты труда которых применяются разнообразные системы заработной платы, многочисленные доплаты и надбавки, планирование их фонда заработной платы является наиболее важным и сложным.

Расчёты начинаются с определения прямого фонда заработной платы. Для сдельно оплачиваемых рабочих в зависимости от характера производства, ассортимента производимой продукции, состояния планирования и нормирования труда для определения сдельного фонда заработной платы (ФЗП СД ) может быть использован один из следующих методов:

· на предприятиях и в цехах, где производится относительно небольшой ассортимент продукции (работ), плановый объём производства по каждому наименованию (О i ПЛ ) умножается на соответствующие укрупнённые сдельные расценки (Р i ) и результаты суммируются:

;

· на предприятиях и цехах с большой номенклатурой продукции рассчитывается нормированная технологическая трудоёмкость производственной программы в нормо-часах (Т t ПЛ ) и умножается на среднюю тарифную ставку (С СР

;

· на предприятиях и в цехах, где преобладают регламентированные аппаратурные процессы, рассчитанная по нормам обслуживания плановая численность основных рабочих-сдельщиков (Ч СД ПЛ ) умножается на фонд рабочего времени одного рабочего в плановом периоде (Ф ПЛ ), на планируемый коэффициент выполнения норм выработки (К Н ПЛ ) и на среднюю тарифную ставку (С СР ), соответствующую среднему разряду выполняемых работ:

Тарифный фонд заработной платы повременно оплачиваемых рабочих (ФЗП Т ) определяется умножением плановой численности рабочих соответствующих разрядов (Чi ПЛ ) на плановый фонд их рабочего времени (Ф ПЛ ) и на соответствующие тарифные ставки (С i ):

Тарифный фонд заработной платы рабочих, оплачиваемых по месячным тарифным ставкам (С i М ), определяется как сумма произведений этих ставок на плановую численность соответствующих групп рабочих, на число месяцев в плановом периоде (М ) и на коэффициент, учитывающий планируемые неявки в плановом фонде рабочего времени (Н ПЛ ):

После определения прямого фонда заработной платы рабочих рассчитываются доплаты до часового, дневного и годового (месячного) фондов. Для расчёта планируемых сумм по некоторым видам доплат могут быть использованы следующие методы:

- премиальные выплаты по сдельно-премиальной (Д СП ) и повременно-премиальной (Д ПП ) системам могут быть рассчитаны как произведение соответственно фонда заработной платы сдельщиков (ФЗП СД ) и повременщиков (ФЗП Т ), на которых распространяется система премирования, на средний процент премий за выполнение планируемых показателей премирования (П Р ):

и ;

- доплаты по сдельно-прогрессивной системе (Д СДПР ) могут быть рассчитаны по формуле:

где ФЗП СДПР – плановый фонд заработной платы рабочих, оплачиваемых по сдельно-прогрессивной системе; К Н ПЛ и К Н Б - соответственно коэффициенты выполнения норм, планируемый и принятый за исходную базу сдельно-прогрессивной системы; К УВ – коэффициент увеличения сдельных расценок;

- доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда (Д УСЛ ) могут быть рассчитаны как произведение планового фонда заработной платы рабочих на удельный вес рабочих, которые трудятся в неблагоприятных условиях (d УСЛ ), и на средний процент доплат за условия труда (У СР ):

;

- доплаты за работу в ночное время (Д Н ) могут быть рассчитаны как произведение средней часовой тарифной ставки на общее число часов предстоящей работы в ночное время (ФВ Н ) и на установленный коллективным договором процент доплат (Н ):

;

- доплаты за планируемую в соответствии с графиком работу в выходные и праздничные дни можно рассчитать умножением средней часовой тарифной ставки на общее число часов предстоящей работы в выходные и праздничные дни (ФВ ПР ) и на планируемый средний коэффициент выполнения норм (для сдельщиков):

- доплаты лицам моложе 18 лет за сокращённый рабочий день (Д П ) могут быть рассчитаны умножением средней часовой тарифной ставки на численность «подростков» (Ч П ), на среднее число часов сокращения рабочего времени в день (Л Ч ) и на плановое количество рабочих дней в плановом периоде (РД ПЛ ):

Поскольку доплаты кормящим матерям за время кормления ребёнка производятся в размере среднечасовой заработной платы, общую сумму средств на эти цели можно (Д КМ ) рассчитать как произведение всего фонда часовой заработной платы (ФЗП ЧАС ) на удельный вес часов кормления (ЧК ) в общем фонде запланированного количества рабочих человеко-часов (ФРВ ЧАС ):

;

Для того чтобы определить сумму доплат за очередные и дополнительные отпуска (Д ОТП ), нужно предварительно рассчитать фонд дневной заработной платы (ФЗП ДН ), среднюю продолжительность отпуска в рабочих днях (О СР ДН ) и плановое число рабочих дней в году (ФРВ ДН):

Годовой (квартальный, месячный) фонд заработной платы руководителей, специалистов и служащих (ФЗП РСиС) , труд которых оплачивается по месячным должностным окладам, планируется, как правило, без разделения его на часовой и дневной фонды. Исходными данными для планирования фонда заработной платы этих категорий работников служат: плановая численность работников по штатному расписанию; установленные должностные оклады и персональные надбавки к ним; положения коллективного договора о вознаграждении за выслугу лет и о премировании работников за основные результаты хозяйственной деятельности, если эти поощрительные выплаты производятся не за счёт прибыли, а за счёт фонда заработной платы.

Фонд заработной платы по должностным окладам (ФЗП РСиС ) рассчитывается как сумма произведений каждого должностного оклада (До i ) на число работников, получающих этот оклад (Ч i ), на количество месяцев работы в плановом периоде (М ) и на коэффициент, учитывающий поощрительные выплаты из фонда заработной платы (К ПР ):

Фонд заработной платы работников непромышленной группы рассчитывается исходя из утверждённого штатного расписания, должностных окладов и тарифных ставок, объёмов работ и сдельных расценок теми же методами, что и фонд заработной платы аналогичных категорий работников промышленно-производственного персонала.

Фонд заработной платы нештатного состава планируется исходя из сложности и трудоёмкости тех видов работ, которые не могут быть выполнены штатными работниками организации (предприятия).

Предприниматели, менеджеры, руководители государственных и муниципальных предприятий значительный объем работы посвящают выполнению обязательств, связанных с исчислением и уплатой трудовых компенсаций работникам. Данный процесс предполагает формирование отдельной категории расходов в виде фонда оплаты труда. Какова его возможная структура?

Предназначение фонда заработной платы

Фонд заработной платы - в числе ключевых статей расходов на любом предприятии. Процесс выпуска промышленной продукции либо предоставления сервисов сопровождается необходимостью регулярной выплаты компенсаций работникам компании.

Состав фонда заработной платы на российских предприятиях может быть представлен такими статьями, как:

выплата собственно трудовых компенсаций (в виде окладов, надбавок, премий);
исчисление и уплата в бюджет НДФЛ;
перечисление взносов в государственные фонды;
расходы, связанные с выполнением социальных обязательств работодателя;
затраты на обучение и переподготовку кадров.

По одной из распространенных классификаций, структура фонда заработной платы может быть представлена 3 основными группами издержек:

трудовыми компенсациями;
выплатами социального характера;
прочими денежными перечислениями.

Касательно тех расходов по финансовой поддержке сотрудников предприятия, что несут государственные структуры - в частности, ФСС - при выплате больничных и декретных. Они, в общем случае, не включаются в фонд заработной платы. Однако возможные издержки, связанные с выполнением компании функций налогового агента, вполне могут быть включены в структуру ФЗП.

Расчет фонда заработной платы, его анализ и представление в виде статистики могут базироваться на критериях, что приняты на уровне правовых актов либо сложились в практике деловых коммуникаций в той или иной отрасли. Рассмотрим подробнее сущность соответствующих подходов.

ФЗП в подзаконных нормативных актах

Сначала мы можем изучить то, как определяется состав фонда оплаты труда в подзаконных правовых актах. Выше мы отметили, что в них могут фиксироваться нормы, регулирующие методологию статистического представления фонда оплаты труда. В числе подобных правовых актов - письмо Минкомсвязи № НН-П14-4332 от 19.03.2015 года, устанавливающее порядок предоставления в государственные органы статистической отчетности для телекоммуникационных организаций.

Так, данный документ включает положения, по которым в фонд заработной платы должны включаться:

суммы компенсаций в денежной и иных формах;
выплаты, связанные с особыми условиями труда, а также режимом работы сотрудников;
различные доплаты, надбавки, премии, а также поощрительные выплаты;
компенсация питания, жилищных расходов, в случае если она носит систематический характер.

Предусмотренная письмом Минкомсвязи, о котором идет речь, форма статистической отчетности должна включать начисленные денежные суммы - с учетом НДФЛ и иных удержаний, предусмотренных законодательством РФ, независимо от конкретных источников их происхождения, статей расходов и налоговых льгот.

Также в письме содержится положение, по которому суммы, что начислены за отпуска сотрудников, должны включаться в фонд заработной платы только в тех величинах, которые соответствуют дням отпуска в соответствующем месяце. Другое примечательное положение рассматриваемого письма - указание на то, что в структуру социальных выплат должны входить денежные средства, что связаны с предоставленными сотрудникам фирмы льготами - на лечение, проезд, организацию отдыха либо трудоустройство. Пособия из государственных фондов, в частности ФСС, не рассматриваются Минкомсвязи как часть фонда оплаты труда. В этом смысле ведомство придерживается методологии, о которой мы сказали в начале статьи.

Можно отметить, что такая юридическая категория, как фонд заработной платы, была введена в широкую правовую практику Постановлением Госкомстата № 89 от 10.07.1995 г. Методология исчисления соответствующих компенсаций, содержащаяся в данном документе, считалась основополагающей как для государственных предприятий, так и для частных бизнесов. Но в 2003 году указанный источник права был отменен. Таким образом, российские организации получили возможность осуществлять расчет фонда заработной платы, его необходимый анализ и представление в виде статистических данных, исходя из внутренней методологии. Вместе с тем в государственных ведомствах соответствующие подходы могли начать утверждаться в виде подзаконных правовых актов. Выше мы рассмотрели пример соответствующего источника права.

Законодательные акты на федеральном уровне, которое бы давали определение понятию «фонд заработной платы», пока не приняты в РФ. Вместе с тем в Налоговом кодексе РФ есть статья 255, которая называется «Расходы на оплату труда». Ее положения, как считают многие юристы, вполне могут быть использованы в качестве инструмента для интерпретации рассматриваемого термина. Изучим соответствующий правовой акт подробнее.

Расходы на оплату труда в НК РФ

Итак, фонд заработной платы труда как самостоятельная правовая категория после отмены указанного выше постановления Госкомстата не был впоследствии закреплен в законодательстве на федеральном уровне. Однако в статье 255 НК РФ есть положения, устанавливающие структуру расходов на оплату труда. В их состав, если следовать указанному правовому акту, должны включаться:

любые компенсации в денежном и ином виде;
стимулирующие надбавки;
начисления, что связаны с особыми условиями труда;
премии;
поощрительные начисления;
издержки, связанные с необходимостью выполнения работодателем норм трудового права или положений контрактов с сотрудниками.

Фонд заработной платы рабочих, исходя из положений статьи 255 НК РФ, также включает:

суммы, которые начислены по должностным окладам, различным тарифным ставкам, сдельным показателям либо в виде доли от выручки в соответствии с локальными системами оплаты труда;
премии за достигнутые на производстве результаты;
начисления к тарифным ставкам за проявленное мастерство, значимые достижения в труде;
надбавки за особые условия труда, включая выполнение трудовых обязанностей в ночное время, в рамках многосменного режима, при совмещении профессий, выполнение сверхурочной работы, осуществление трудовых обязанностей в выходные и праздники;
стоимость компенсаций за коммунальные услуги, продукты питания для работников;
расходы на покупку либо заказ в мастерской спецодежды, обмундирования;
средний заработок, что должен сохраняться за сотрудниками в период выполнения ими государственных или социальных обязанностей;
издержки по оплате проезда сотрудников в населенные пункты, в которых они проводят отпуск, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
выплаты работникам, которые увольняются с предприятия - в том числе в связи с процедурами реорганизации, ликвидации компании, сокращения штата;
выплаты за выслугу лет;
надбавки, обусловленные утвержденными в законодательстве районными и иными коэффициентами;
надбавки за работу в регионах Крайнего Севера, а также на территориях, приравненных к ним;
издержки на сохранение среднего заработка в период учебных отпусков сотрудника, а также на оплату проезда работника к месту учебы;
компенсация труда в период вынужденного прогула либо вынужденного выполнения низкооплачиваемой работы.

Положения статьи 255 НК РФ также устанавливают, что в структуру фонда оплаты труда должны входить платежи в государственные фонды. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Взносы в государственные фонды как часть оплаты труда

Использование фонда заработной платы предприятием может быть связано с выполнением обязательств по перечислению в государственные структуры - ПФР, ФСС, ФФОМС, необходимых взносов. Что касается платежей в ПФР, то они могут быть классифицированы на обязательные и добровольные. При втором сценарии расходы на оплату труда коррелируют с договорами: страхования, негосударственного пенсионного обеспечения. Также работодатели могут осуществлять дополнительные взносы, направленные на увеличение накопительной пенсии сотрудников, либо те платежи, что связаны по договорам страхования.

Прочие статьи фонда оплаты труда

Какие еще статьи расходов могут входить в фонд заработной платы работников в силу положений статьи 255 ГК РФ? В числе таковых:

суммы, что соответствуют величине оклада либо тарифной ставки, что установлены в коллективном трудовом договоре, за период нахождения сотрудника на вахте;
суммы, что перечислены в качестве компенсации труда физлиц, привлеченных на работу в соответствии со специальными договорами между работодателем и государственными структурами;
компенсации за обучение сотрудникам предприятия, связанное с отрывом от рабочего места;
расходы на сохранение заработка работников-доноров в периоды их отсутствия на работе, связанного с их нахождением в медицинских учреждениях и прохождением отдыха после соответствующих процедур;
выплаты по гражданско-правовым контрактам;
начисления военнослужащим, которые проходят службу на государственных предприятиях;
доплаты гражданам с инвалидностью;
отчисления денежных средств в резерв, что формируется с целью последующей компенсации отпусков сотрудникам, либо начисления ежегодных вознаграждений работникам за выслугу лет;
издержки, связанные с компенсацией процентов по ипотечным кредитам, которые оформлены сотрудниками компании.

Методология Госкомстата

Итак, мы рассмотрели то, как интерпретируется фонд выплаты заработной платы в действующих источниках права РФ. Вместе с тем методология, заложенная в Постановлении Госкомстата № 89, о котором мы сказали выше, продолжает активно использоваться до сих пор. Анализ фонда заработной платы, формирование тех или иных статистических данных во многих организациях, главным образом частных, базируются на принципах, которые содержит указанный источник права. Поэтому полезно будет рассмотреть ключевые положения Госкомстата - хотя они и носят неофициальный характер.

Классификация расходов предприятия, которые формируют соответствующий фонд оплаты (заработной платы), предполагает, прежде всего, выделение в отдельную категорию оплаты труда за отработанное время. К данным издержкам, в соответствии с положениями Госкомстата, следует относить:

зарплату, которая начислена по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам либо в виде процентов от выручки;
компенсацию в виде натуральной продукции, премии, вознаграждения, стимулирующие надбавки;
доплаты за особые условия труда, выполнение трудовых обязанностей в ночное время, работу в выходные и в праздники, выполнение трудовых обязанностей сверхурочно.

оплату отпусков, предоставляемых на ежегодной основе;
компенсацию учебных отпусков для сотрудников;
выплаты, связанные с прохождением работниками компании обучения, профессиональной подготовки;
компенсация вынужденных простоев, прогулов, выплаты работникам-донорам.

разовые премии;
вознаграждения по результатам выполнения трудовых обязанностей за год;
выплаты за выслугу лет;
материальная помощь работникам;
выплаты сверх отпускных;
компенсация для работников, не воспользовавшихся отпуском;
стоимость акций либо льгот, что связаны с их приобретением.

Другая категория расходов по Госкомстату - выплаты, связанные с компенсацией питания, жилищных расходов, топлива. Также отмеченный правовой акт предусматривает различные денежные перечисления социального характера. В числе таковых - надбавки к пенсиям сотрудников, работающих в компании, единовременные пособия ветеранам труда, которые выходят на пенсию - если речь идет о собственных средствах предприятия.

Классификация фондов заработной платы

Теперь мы знаем, каковы основные законодательные стандарты, в которых определяется сущность фонда заработной платы и классификация статей расходов, характерных для него. Вместе с тем в российском экспертном сообществе утвердился ряд подходов, связанных с классификацией, собственно, фондов, о которых идет речь. Исследователи выделяют следующие разновидности фондов: прямые, часовые, дневные, месячные, квартальные и годовые. Рассмотрим их сущность подробнее.

Прямые фонды заработной платы

Прямой фонд заработной платы характеризуется тем, что его величина коррелирует количеством, качеством, а также результатами трудовых активностей работников компании. Соответствующие выплаты включают повременные компенсации работникам в соответствии с утвержденными окладами и тарифами, то есть за фактическое время выполнения сотрудниками своих обязательств.

Часовой фонд заработной платы

Специфика данного фонда в том, что он исчисляется исходя из фактически отработанных сотрудником часов. Также в него могут быть включены надбавки - за выполнение обязанностей в ночное время либо за работу в особых условиях труда, в выходные и праздники. В структуре часового фонда могут присутствовать надбавки за профессиональное мастерство, выполнение трудовых обязанностей на условиях совмещения

Дневной фонд

В рассматриваемом фонде учитываются, в свою очередь, дни, которые сотрудник фактически отработал. Как правило, он включает в себя показатели часового фонда, а также доплаты за те периоды, которые являются нерабочими, но по закону должны компенсироваться. В состав дневного фонда могут быть включены доплаты несовершеннолетним сотрудникам за сокращенный рабочий день, компенсации кормящим матерям, а также оплата вынужденных простоев.

Годовой, квартальный и месячный фонды

Рассматриваемые фонды включают, в свою очередь, все те, что мы рассмотрели выше, за соответствующий период. Также в их структуре могут присутствовать выплаты в виде коэффициентов, надбавок за выслугу лет, а также премий, что предусмотрены законодательством либо локальными нормативными актами предприятия.

Российские предприятия, осуществляющие формирование и анализ фонда заработной платы, могут использовать в качестве основы для решения соответствующих задач как те критерии, что зафиксированы в рассмотренных нами правовых актах, так и те, что сложились на практике в бизнес-сообществе. В случае с государственными организациями, в большинстве случаев они обязаны следовать предписаниям правовых актов, принятых на том или ином уровне.

Резюме

Состав фонда заработной платы на российских предприятиях имеет сложную структуру. Это может быть предопределено спецификой регулирующего законодательства либо стандартов, принятых в конкретной организации. В соответствующие расходы включается не только собственно заработная плата. Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС и другие получатели предусмотренных законом платежей также становятся объектами исчисления издержек, входящих в структуру фондов оплаты труда. Предприятие может издавать локальные нормативные акты, на основе которых осуществляются анализ и интерпретация соответствующих расходов. Многие фирмы, анализируя подобные данные, определяют средний фонд заработной платы. Или, наоборот, обеспечивают подробную детализацию расходов по тем или иным статьям.