Процедура закрытия счета в банке. Как закрыть счет в банке: пошаговая инструкция

Разберёмся, в каких случаях компаниям и индивидуальным предпринимателям нужно закрыть расчётный счёт и как это сделать.

Причины закрытия расчётного счёта

Они могут зависеть от решения ИП и руководства компании или от других организаций. По инициативе руководства счёт в банке закрывают, если:

Идёт процесс ликвидации или реорганизации.
Принято решение сменить банк.
В компании сменился владелец.
У компании сменился фактический адрес регистрации.
В течение двух лет расчётный счёт ООО или ИП не использовался в финансовых операциях.

Суд может потребовать закрыть счёт, если он предписал остановить коммерческую деятельность компании. Или если юридическое лицо нарушило положения 115-ФЗ.

Документы для закрытия счёта

Заявление о закрытии счёта.
Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, которая действительна на момент предоставления.
Приказ со списком людей, которые имеют право закрыть расчётный счёт.
Паспорт человека, который имеет право закрыть счёт.
Протокол собрания учредителей, если у компании несколько собственников.
Документы, подтверждающие организационные изменения, о которых должен знать банк, чтобы закрыть счёт.
Чековая книжка и карта.

В банк встроена бухгалтерия для ИП на УСН, ЕНВД и патенте.

Заявление о закрытии расчётного счёта

Заявление заполняется при посещении банка или заранее. Обычно образец заявления размещают на официальном сайте финансовой организации. В заявлении указывают:

Название организации или данные ИП.
Реквизиты счёта, который будет закрыт.
Номер и дату договора расчётно-кассового обслуживания.
Информацию о чековой книжке, если она оформлялась.
Реквизиты другого счёта, на который вернут оставшиеся деньги, или информацию о выдаче остатка средств наличными.
Подпись человека, который имеет право закрыть счёт, и печать, если она есть.

Как закрыть счёт при ликвидации ООО

Руководитель организации во время ликвидации не может использовать расчётный счёт и закрыть его.

Если компания ликвидируется добровольно, то все полномочия переходят к ликвидационной комиссии или ликвидатору. При банкротстве компанию ликвидирует конкурсный управляющий, назначенный судом.

Чтобы закрыть счёт во время ликвидации, компании нужно добавить в пакет документов решение о назначении ликвидатора или судебное решение о назначении конкурсного управляющего.

Лучше закрывать счёт после того, как сдадите ликвидационный баланс, но перед внесением записи о ликвидации в госреестр. Законодательство не регулирует порядок закрытия счёта, поэтому компании, которые закрыли счёт раньше, потом решают проблему выплаты налогов.

Порядок закрытия расчётного счёта

Закрыть расчётный счёт можно только с нулевым балансом. Если на счёте есть деньги, выведите их на другие счета. На счёте, который будет закрыт, должна остаться только сумма для оплаты комиссии и задолженностей перед кредиторами.

Во многих банках закрыть счёт можно бесплатно. Но в некоторых организациях есть комиссия, которая обычно не превышает 500 рублей.

О закрытии счёта ООО и ИП не нужно уведомлять налоговую, пенсионный фонд и фонд социального страхования. Эту обязанность отменили после того, как приняли 52-ФЗ и 59-ФЗ.

Как закрыть расчётный счёт ООО и ИП:

Подайте заявление о закрытии счёта.
Погасите долги за услуги банка, если они есть.
Сдайте банковские карты и чековые книжки.
Выведите остаток средств.
Получите документ о закрытии счёта.

Банк в течение семи рабочих дней закрывает счёт. Во внутренние банковские документы запись о ликвидации счёта вносят на следующий рабочий день после расторжения договора расчётно-кассового обслуживания.

Закрытие счёта по инициативе предпринимателя или руководства ООО проходит быстро. Сроки увеличиваются, если идёт ликвидация организации. Это связано с тем, что сначала нужно погасить долги перед кредиторами.

Может ли банк отказать в закрытии расчётного счёта?

Банк может приостановить закрытие счёта, если он арестован или заблокирован по требованию государственных органов.

Обычно это происходит из-за долгов организации. Как только они будут погашены, банк получает постановление, которое отменяет арест или останавливает операции, и закрывает счёт.

Более сложная ситуация возникает, если на ООО или индивидуального предпринимателя оформлен кредит в том же банке, где планируется закрыть счёт, и он ещё не погашен. Кредитный договор может быть оформлен отдельно от договора РКО, но банк будет требовать погашения кредита до закрытия счёта.

Это связано с тем, что после закрытия счёта банк не сможет взыскать долг за счёт оборотных средств, которые поступают на расчётный счёт.

. Это быстро и бесплатно. В банк встроена бухгалтерия для ИП на УСН, ЕНВД и патенте.

В статье узнаем, когда нужно закрывать расчетный счет при прекращении деятельности ИП. Разберемся, можно ли закрыть счет после ликвидации ИП и к чему это может привести. Мы подготовили для вас порядок действий при закрытии счета и собрали перечень необходимых документов.

Когда ИП нужно закрыть расчетный счет

При закрытии ИП ведение р/с можно прекратить после оплаты всех обязательных платежей (налогов, штрафов), окончательного расчета с контрагентами и т. д. Как только вы будете уверены, что больше по счету не будет никаких движений, можно его закрывать. Сначала нужно закрыть счет, а потом приступать к ликвидации ИП.

Если вы решили какое-то время не , то будьте готовы к тому, что банк будет списывать комиссию за его ведение. Кроме этого, если счет останется после закрытия ИП, у банка будет к вам множество вопросов и, возможно, закрыть ненужный счет будет не так просто.

Можно ли закрыть ИП не закрывая расчетный счет?

Закон не устанавливает сроки прекращения ведения р/с, следовательно, закрыть счет можно в любой момент. Но есть одно «но».

Счет в банке вы открывали как ИП, а закрывать придете как физ. лицо. Банк может отказать в такой операции, и придется оплачивать обслуживание счета.

Как ИП закрыть расчетный счет

Алгоритм закрытия р/с включает в себя:

Подготовку требуемых бумаг.
Погашение задолженности перед клиентами, поставщиками и т. д.
Снятие средств с р/с.
Написание заявления о закрытии.
Получение уведомления о прекращении действия договора с банком.

Список необходимых документов

Для закрытия счета понадобятся:

Паспорт РФ.
Заявление о прекращении ведения р/с.
Выписка из ЕГРИП.
Бумаги, свидетельствующие о закрытии долгов перед клиентами.

В индивидуальном порядке банк может потребовать и другие бумаги.

Как вывести остаток со счета

Вывод денег с р/с осуществляется после погашения долгов, штрафов и пени. По завершении выполнения всех обязательств вы имеете право обратиться в банк и перевести остаток на личный счет, на счет третьего лица или снять наличные. За такие операции банк взимает комиссии, а некоторые кредитные организации списывают плату и за закрытие счета.

Законодателем руководителю общества с ограниченной ответственностью дано право в любой момент закрыть счет в любом банке на территории России. При этом в том, как закрыть расчетный счет в банке ООО, сложностей ни для кого не возникает. Этот процесс не требует привлечения сторонних специалистов, сопровождается лишь выполнением ряда действий и заполнением документов. Впрочем, не возбраняется доверить процедуру профессиональным юристам, особенно если предполагаются сложные моменты.

Можно сразу же или временно этого не делать. Если приостановка коммерческой деятельности затянется более, чем на год, и будет отсутствовать предоставление в налоговые органы отчетности, организации грозит исключение из ЕГРЮЛ.

Причины закрытия

Если закрытие не связано с ликвидацией, надо позаботиться о непрерывной деятельности юрлица. Для этого до запуска процесса закрытия уже . Тогда и сложностей с не возникнет.

Прекращение действия договора банковского обслуживания возможно по инициативе обеих сторон. Побудить закрыть счет в банке организацию могут разные обстоятельства. Основные из них следующие:

Желание иметь основной р/с в более известном, крупном банке.
Наоборот, стремление перейти в более маленькое учреждение, где клиенту будут уделять больше внимания.
Ликвидация или перерегистрация юридического лица.
Недовольство качеством обслуживания в целом.

Должностным лицам следует заранее сформулировать для себя причину, так как она указывается в заявлении о закрытии.

Порядок закрытия по инициативе ООО

Обычно перечисление действий по закрытию р/с в банке есть в первоначальном договоре между кредитным учреждением и обществом. Требования в разных банках отличаются незначительно, и порядок закрытия в любом случае имеет общие черты.

Если в ООО больше одного учредителя, будет необходим протокол собрания участников, где отражено принятое решение.

Чтобы избавиться от ненужной учетной записи, необходимо пройти такой порядок действий:

Директор или другой сотрудник, у которого есть полномочия подписывать документы в виде права первой подписи, согласно банковской карточке (она оформляется при процедуре открытия), заполняет в банке . Его форма законодательно не установлена. Оформляется оно либо по образцу в банке, либо, в случае его отсутствия, – в произвольной форме.

На этой стадии в банк передаются данные:

номер первоначально заключенного договора с банком;
причина закрытия;
перечисление номеров неиспользованных чеков.

Денежный остаток снимается или переводится на другой р/с фирмы. Если у общества есть задолженность перед банком, то она должна быть погашена.
Сдается чековая книжка и заполненное заявление. На этой стадии заявитель сделал все, от него зависящее, и запустил процесс.
означает, что закрытие расчетного счета ООО состоялось.

Порядок закрытия по инициативе банка

Кредитная организация может предпринять первой действия лишь в том случае, когда счетом долгое время не пользуются. Вариант, когда для закрытия р/с достаточно лишь волеизъявления банка, допустим при таких условиях:

когда общество с ограниченной ответственностью давно (более двух лет назад) прекратило коммерческую деятельность;
состояние учетной записи имеет нулевой баланс.

И высылает на адрес организации уведомление, которое официально извещает о закрытии. Об этом не нужно сообщать в Федеральную налоговую службу и другие государственные учреждения. Начиная с 01.05.2014, такое уведомление в ФНС, ФСС, ПФ Российской Федерации делается самим банковским учреждением.

Порядок закрытия по решению суда на основании требования банка

Кредитные учреждения вправе обратиться в суд, требуя расторжения договора банковского обслуживания, в ситуациях, когда:

Величина средств на счете становится меньше минимального размера, установленного в договоре либо в правилах банка. Если в этих документах отсутствует регламентация размера остатка, то договор не может быть расторгнут, так как федеральным законодательством этот вопрос не урегулирован. Банк должен проинформировать своего клиента о том, что собирается закрыть его р/с, и дать отсрочку в два месяца с целью возможного пополнения счета.
Отсутствуют операции в течение одного года (или другого срока, в соответствии с договором).

Не позднее следующего дня после вступления решения суда в силу банк обязан оформить закрытие расчетного счета в банке ООО, и в семидневный срок возвратить имеющийся остаток денежных средств (при его наличии).

Закрытие счета юридического лица в банке производится в связи с прекращением договора банковского счета (далее — ДБС) по инициативе:

Владельца счета (п. 1 ст. 859 Гражданского кодекса РФ). Закон не устанавливает ограничений его права на расторжение ДБС. Закрепленные договором подобные ограничения ничтожны (п. 11 постановления ПВАС РФ от 19.04.1999 № 5, далее — постановление № 5).
Банка или иных уполномоченных органов на регламентированных законом основаниях (п. 8.1 инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И, далее — инструкция № 153-И).

К таким основаниям могут относиться в т. ч. следующие:

принятие в течение 1 календарного года не менее 2 решений об отказе в исполнении распоряжений владельца счета о совершении операций при существовании подозрений, что та или иная транзакция совершается в целях отмывания незаконных доходов или поддержки террористической деятельности (абз. 2 п. 5.2 ст. 7 закона «О противодействии...» от 07.08.2001 № 115-ФЗ);
отсутствие в течение 2 лет на счете денежных средств и движений по нему при условии отсутствия реакции со стороны клиента после его надлежащего извещения банком для граждан;
отсутствие в течение 2-х лет или иного по договоренности сторон срока (не менее 6 месяцев) операций по счету, открытому для ИП и юридических лиц (п. 2 ст. 859 ГК РФ);
вынесение соответствующего судебного акта (п. 4 ст. 859 ГК РФ);
исключение сведений о юрлице из ЕГРЮЛ — в этом случае ДБС прекращается в связи с отсутствием стороны (см. письмо ЦБ РФ от 26.01.2009 № 31-1-6/108);
непредставление клиентом надлежащих сведений при смене его идентификационных характеристик (см. постановление президиума ВАС РФ от 27.04.2010 № 1307/10, решение АС Краснодарского края от 14.12.2016 по делу № А32-28047/2016).

Как закрыть расчетный счет в банке: порядок, срок, образец заявления/письма о закрытии банковского счета

Если счет закрывается по инициативе клиента, то общая схема процедуры выглядит так:

Направление клиентом заявления/письма о расторжении ДБС.
Получение банком упомянутого заявления.
Закрытие банком расчетного счета. При этом днем расторжения ДБС считается момент получения банком соответствующего заявления от клиента, если в самом заявлении не указан иной срок (п. 13 постановления № 5). В день получения заявления о расторжении ДБС банком последний уже не имеет права производить операции, кроме как по списанию денег в пользу владельца счета (см. решение АС г. Москвы от 30.01.2017 по делу № А40-233011/16-162-2133).
Выдача денежных средств или их перевод на иной счет по распоряжению клиента производится в срок до 7 дней с даты получения заявления от клиента (п. 8.3 инструкции № 153-И).
Сдача клиентом в банк неиспользованных чековых книжек с неиспользованными чеками и корешками.
Внесение банком сведений о закрытии счета в книгу регистрации открытых счетов (п. 8.5 инструкции № 153-И).
Уведомление банком ФНС РФ о закрытии счета юрлица (п. 1.1 ст. 86 Налогового кодекса РФ).

Для разработки шаблона заявления (письма) о расторжении ДБС может быть использован предлагаемый нами образец: Заявление на закрытие счета в банке - образец.

Как закрыть расчетный счет в банке юридическому лицу по инициативе самого банка или предписанию уполномоченных органов

Некоторые из наиболее распространенных оснований для закрытия счета по инициативе кредитной организации или иных уполномоченных органов мы привели в первом разделе нашей статьи, поэтому ниже представим общий алгоритм действий при возникновении таких оснований:

возникновение законных оснований для прекращения;
информирование клиента о расторжении ДБС перед тем, как закрыть счет в банке .

При этом правоотношения считаются прекращенными по истечении 60 дней с даты направления извещения (п. 2 ст. 859 ГК РФ). В период с момента направления извещения и до прекращения ДБС банк не правомочен совершать операции по счету, за исключением начисления процентов по договору, перевода платежей в пользу бюджета или списания средств в пользу самого клиента по его распоряжению. В дальнейшем происходит:

расторжение договора и фиксация сведений об этом в книге регистрации открытых счетов;
уведомление банком ФНС РФ о закрытии счета.

Если в течение 60-дневного периода банк не получит от клиента никаких распоряжений в отношении находящихся на закрываемом счете средств, банк обязан перевести их на спецсчет (п. 5 ст. 859 ГК РФ, п. 8.3 инструкции № 153-И). Подробнее можно прочитать в статье Закрытие расчетного счета банком в одностороннем порядке .

Итак, основанием для закрытия банковского счета выступает прекращение договора банковского счета. ДБС может быть прекращен по инициативе как самого владельца счета, так и кредитной организации или иных уполномоченных органов.

Если у юридического лица возникает необходимость закрыть свой расчетный счет, то препятствий для этого со стороны банка быть не должно. Для закрытия счета представителю организации следует обратиться в банк, а также подать соответствующее заявление и определенный пакет документов. Если препятствий для расторжения договора с банком нет, счет будет закрыт через 1 день. В статье рассмотрим как закрыть счет в банке юридическому лицу и ИП.

Расчетный счет юридического лица и ИП

Основания для закрытия расчетного счета

Расчетный счет является инструментом, имеющим огромную функциональность. Но могут возникать такие ситуации, при которых закрытие счета является необходимым.

Взаимоотношения между банком и клиентом регламентируются Гражданским кодексом РФ. На основании 859 ГК РФ , клиент – это самый незащищенный участник процесса РКО (расчетно-кассовое обслуживание). Поэтому приоритетное положение относительно вопроса о закрытии расчетного счета остается за клиентом. Юрлицо вправе закрыть свой расчетный счет и отказаться от сотрудничества с банком в следующих случаях:

при ликвидации юрлица (это же касается и ИП);
в случае преобразования юрлица в иную форму собственности;
при смене юридического адреса компании;
если компания меняет обслуживающий банк по любой причине.

Важно! По какой именно причине происходит закрытие расчетного счета не имеет значение, поэтому даже в принудительном порядке данная информация не должна выясняться.

Как закрыть счет в банке юридическому лицу: порядок действий

Порядок действий при прекращении взаимодействия с банком будет следующим:

Владельцу счета следует обратиться в банк лично (либо через уполномоченное лицо). Большая часть банков могут решить вопрос о закрытии счета в любом своем отделении, но лучше будет обратиться в то отделение банка, в котором открыт расчетный счет.
При обращении в банк подать соответствующее заявление. специального образца такое заявления не потребуется, поэтому бланк заявления можно скачать с сайта или попросить у сотрудников банка.
Осуществить подготовку счета к закрытию. С этой целью денежные средства, оставшиеся на расчетном счете должны быть выведены или получены наличными. Сумму остатка по счету можно будет узнать получив выписку в банке. Если действия в указанный срок не совершены, то деньги перейдут банку без возможности вернуть их. При наличии на счете задолженности, ее следует погасить. Иначе в закрытии счета и соответственно в расторжении договора банк может отказать.
Подать в банк требуемый пакет документов. К таким документам относят паспорт составителя заявления, договор с банком, протокол собрания, на котором принято решение о закрытии счета, устав компании, выписку из налоговой. В случае ликвидации компании также потребуется подать соответствующее уведомление по установленной форме.
Ожидать подтверждения от банка. После того, как все документы сотрудником банка будут получены, он должен зарегистрировать заявление. Спустя несколько дней счет будет закрыт, о чем следует получить справку, подтверждающую закрытия счета в письменном виде. Данный документ позволит обезопасить от возникновения возможных конфликтов.

Важно! Срок, в течение которого будет закрыт расчетный счет составляет 1 рабочий день. Но это в том случае, если на счете отсутствует задолженность и не возникли иные проблемы. В противном случае время по закрытию счета будет зависеть от того, как быстро заявитель урегулирует все вопросы.

Процедура закрытия расчетного счета в некоторых банках может быть платной. Пошлина за закрытие счета может составлять 500 рублей.

Извещение о закрытии расчетного счета

Как закрыть счет в банке ИП

Если ИП открыл расчетный счет с целью ведения коммерческой деятельности, то использовать его для личного пользования он не может. При необходимости или в случае закрытия ИП расчетный счет может быть закрыт. При этом расторжение банковского договора может проводиться при помощи специальных компаний.

Если у ИП есть свободное время и желание, то закрыть расчетный счет он может и самостоятельно. Действия его при этом будут следующими:

Обратиться в банк лично и подать заявление на закрытие расчетного счета.
Закрыть все долги перед контрагентами (если они есть).
Вывести остаток со счета (перевести на другой счет, снять наличными).
Предоставить в банк выписку о лимите кассовых операций, а также пакет документов, который уточнить следует в банке.
Уведомить о своем решение контрагентов.

Как составить заявление в банк на закрытие счета

Процесс закрытия расчетного счета начинается в подачи в банк заявления. Бланк заявления можно запросить в сотрудников банка, либо скачать с сайта банка. В бланке заявления необходимо указать следующую информацию:

реквизиты договора, который подлежит расторжению;
остаток денежных средств на счете;
данные о владельце счета.

Заполнив заявления, оно должно быть заверено сотрудником банка, который ставит дату, свою подпись и печать.

Если процесс закрытия расчетного счета проходит удачно, то по итогам будет выдана справка о закрытии. Банки не обязаны предоставлять такую справку, но ИП и организации запросить ее имеют право. При этом банком выдается справка-уведомление о закрытии счета, в которой указывается следующая информация:

наименование банковского учреждения;
сведения о закрытии счета с указанием реквизитов владельца счета;
должность сотрудника, принявшего заявление, а также его подпись и печать.

Раньше справка была необходима для того, чтобы сообщить о закрытии расчетного счета налоговую и Пенсионный счет. Но так как сегодня этим занимается банк, то получение справки не является обязательным. Однако, ее следует получить для того, чтобы избежать возможных ситуаций, возникающих уже после завершения данной процедуры.

Закрытие расчетного счета, если у банка была отозвана лицензия

Если у банка отозвали лицензию, то она не вправе проводить какие либо финансовые операции. Для предпринимателей и физлиц будет действовать правило, согласно которого сумма до 1400 тыс. рублей является застрахованной и подлежит возврату агентством по страхованию вкладов. Возврат денежных сумм осуществляется в течение 14 дней. В течение этого времени предприниматель сможет открыть себе новый счет в ином банке.

Что касается юридических лиц, то их средства не будут застрахованы. В этом случае им придется обратиться к ликвидаторам, после чего компанию включат в реестр кредиторов и останется только дожидаться выплат. Но это не означает, что деньги компании вернут полностью. Обычно возвращается только около 12% от суммы, которая была на счете.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос: Может ли банк принять решение о закрытии расчетного счета самостоятельно?

Ответ: Да и причины для этого могут быть следующие:

по счету не проводятся какие либо финансовые операции на протяжении 2 лет;
выявленные нарушения по закону 115-ФЗ (подозрение в отмывании денег, полученных преступным способом);
денежный оборот по счету меньше суммы, которая предусмотрена договором.

Вопрос: Если расчетный счет заблокирован, можно ли его закрыть?

Ответ: Прямого запрета на закрытие заблокированного счета нет и действовать следует по такому же принципу, как при обычном закрытии счета. Сложностей возникнуть не должно, если только компания не подозревается в нарушении закона 115-ФЗ. В этом случае решать вопрос придется через суд, предоставив документы, подтверждающие невиновность владельца счета.

Вопрос: Как организации уплатить налоги, если счет уже закрыт?

Ответ: Уплата налога возможна не только безналичным способом, но и наличными. Поэтому уплатить налог можно посетив ФНС и предъявив реквизиты компании и ИНН руководителя.