Объем основных средств в балансе. Основные средства

Инструкция

Как правило, аренда означает предоставление объекта во временное пользование без передачи прав собственности, именно поэтому основные на балансе у арендодателя. Если вы им являетесь, то ежемесячно должны начислять амортизацию. Сумму отчислений отражайте на 02 «Амортизация ОС», к которому кредитуется 91 счет «Прочие расходы». Арендные платежи учитывайте на счете 76 «Расчеты с дебиторами» в корреспонденции с 91.

В том случае, если вы являетесь арендатором, то арендованное имущество отражайте на забалансовом счете 001. А суммы платежей по договору учитывайте на счете 19, открыв к нему кредитуемый счет 76.

В бухгалтерском балансе (унифицированная форма №1) отражайте сумму основных средств по строке 120, причем даже в том случае, если вы передали их другому лицу по договору аренды.

В том случае, если вы являетесь арендодателем, то операцию по передаче объектов укажите в приложении к бухгалтерскому (унифицированная форма №5). Сумму напишите на второй странице бланка, там же укажите и сумму амортизационных отчислений.

В том случае, если вы являетесь арендатором, то арендованные основные средства также укажите в приложении , только в строке «Получено объектов основных средств в аренду».

В налоговом учете отразите операции по договору аренды. Если вы являетесь арендодателем, то сумму арендных платежей включите в состав прочих операционных доходов, то есть она будет увеличивать сумму налога. Если же вы являетесь арендатором, платежи включите в издержки производства, то есть они будут уменьшать налогооблагаемую базу.

Полезный совет

При передаче основного средства по договору аренды, за ним должен сохраняться его инвентарный номер. Арендатор должен сделать пометку об аренде в карточке. При инвентаризации такие объекты учитываются.

Источники:

аренда в бухгалтерском балансе

Ставка арендной платы – это рыночная расчетная ставка за использование специализированных объектов недвижимости, за которую эти объекты были бы сданы в аренду. Определяя величину рыночной ставки и проводя расчет арендной платы, учитывайте основные особенности, которые связаны со спецификой того или иного объекта.

Инструкция

Установите количественные и качественные объекта, оценку арендной которого вы проводите. Соберите детальную информацию об оцениваемой недвижимости посредством визуального осмотра . Кроме того, проанализируйте информацию, которую предоставил вам заказчик. Для анализа объекта оцените следующие параметры:

Месторасположение объекта оценки;

Информация касательного текущего использования объекта;

Различные обременения и имущественные права, которые связаны с объектом;

Физические характеристики недвижимости.

Далее проанализируйте нынешнее состояние рынка и других факторов, которые извне влияют на размер арендной платы. На этом шаге соберите всю информацию о ценообразующих факторах, которые влияют на уровень рыночной стоимости объекта. Данные соберите по таким направлениям:

Социально-экономическое положение в районе, где расположен объект;

Макроэкономические факторы;

Ситуация в соответствующем секторе рынка и закономерности ее развития.

Проанализируйте, каким образом может быть организовано наиболее эффективное использование оцениваемого объекта недвижимости. Сделайте вывод о самом эффективном варианте использования объекта оценки, на основании собранной вами информации и учитывая все существующие и специфику самого объекта оценки. Также учтите типичные методы использования подобных объектов недвижимости.

Примените различные подходы к оценке уровня арендной платы. На этом рассмотрите применения трех стандартных подходов к оценке: доходного, затратного и сравнительного. Выберите наиболее приемлемый подход (или несколько из них) и произведите арендной платы согласно выбранному методу.

Видео по теме

Некоторые организации для производства продукции используют взятое в аренду оборудование. Это помогает сэкономить компании на амортизационных отчислениях, на налоге на имущество и на затратах, связанных с покупкой основного средства. Плюсы есть и со стороны арендодателя, ведь он получает доход от этого имущества в виде арендных платежей. Аренду имущества нужно оформлять, ссылаясь на Налоговый кодекс.

Инструкция

Любые отношения с контрагентами оформляйте в виде юридического документа – договора, который регулирует и обязывает сторон соблюдать те или иные условия и права. Чтобы передать оборудование второму лицу, составьте договор аренды. Прежде всего, укажите предмет сделки (основное средство), размер ежемесячной арендной платы, срок аренды. Здесь же пропишите условия и права, например, кто осуществляет монтаж, ремонт. Составьте график ежемесячных платежей.

Если вы передаете имущество, которое ранее сами получили в аренду или оно находится в лизинге, вам придется спрашивать разрешение у первого арендодателя. Разрешение оформите в письменном виде.

Если основное средство застраховано, то его аренду необходимо обговорить со страховой компанией, в противном случае, вы не сможете получить страховые выплаты.

Обязательно оформите акт сдачи-приемки, так как без этого документа договор считается невыполненным. Составьте акт в произвольной форме. Обязательно укажите в нем: наименование сторон, реквизиты; срок аренды имущества; наименование оборудования (согласно или инструкциям); стоимость услуг аренды. При составлении документа ссылайтесь на договор аренды. Акт подпишите, скрепите печатью организации и отдайте документ на подпись арендатору.

В бухгалтерском учете отразите аренду своего имущества следующим образом:- Д76 - К91 – отражена сумма задолженности по аренде имущества;- Д91 - К02 (69, 70,71) – списываются затраты по оборудованию, переданному по договору аренды;- Д91 - К68 – начислен НДС по аренде оборудования;- Д51 (50) - К76 – отражено поступление от арендатора.

Одной из областей бухгалтерского учета являются арендные операции. Нередко у специалистов возникают вопросы при оформлении сделок по аренде. Для этого нужно учитывать особые нюансы работы со счетами предприятия.

Вы не знаете, что такое балансовая стоимость основного средства? Тогда рассмотрим этот вопрос и остановимся на главных моментах, о которых нужно помнить руководству и бухгалтеру.

Стоит разобраться не только в самых понятиях, но и знать, к примеру, какая это строка баланса балансовая стоимость основных средств. Есть немало нюансов, на которые следует обратить внимание.

Необходимые сведения

Для определения балансовой стоимости ОС нужно четко понимать, что это такое и какие основные законодательные положения регулируют их учет.

Понятия

Основными средствами называют материальные активы компании. Ожидаемые сроки полезного использования ОС составляют больше года.

Стоимость ОС с вычетами амортизации, что накоплена, — чистые основные средства или остаточная стоимость. При приобретении ОС это первоначальная стоимость.

К бухучету ОС принимают по первичной стоимости, но позднее отражается остаточная стоимость, которую определяют как разницу первоначальной стоимости и амортизационных отчислений. Учет осуществляется во внеоборотных активах.

Балансовая стоимость основных средств – это стоимость, по которой их отражают в . Это стоимость фонда по итогам проведения переоценки или первичные показатели стоимости, что не переоценивались.

Правила признания объекта основным прописываются в . Не стоит путать основные и оборотные средства, к которым относят сырье, топливные материалы, тару и т. д.

Его определяют, учитывая количество товара или объемов работ. Основные средства могут быть производственными и непроизводственными.

Назначение ОС

Учитывая состав и назначение, ОС делятся на такие виды:

здание;
сооружение;
передаточное устройство;
транспорт и оборудование;
инструментарий;
инвентарь хозяйственного и производственного типа;
многолетнее насаждение и т. д.

применения в производственном процессе;
сдачи в иному лицу;
выполнения социальных функций.

Правовая база

Актуальные нормативные акты:

Возникающие нюансы

Определим, на что нужно обратить внимание. Разберем вопросы, которые часто волнуют неопытных специалистов.

По какой стоимости отражаются в балансе основные средства

К ОС относят активы, что стоят больше 40 тыс. руб. В бухбалансе их заносят в суммы, что уменьшены на суммы амортизации.

Стоимость основного фонда по балансам (это строка баланса 1150) заполняют по сведениям сальдо, что формируется в конце периода по ДТ 01. Вычитают сальдо по КТ 02.

Если осуществляется дооборудование или реконструкция ОС, что увеличивает их стоимость, такие данные отражаются в .

Это относится и к переоценке имущественных объектов, которая осуществляется не больше одного раза в году (п. 49 ПБУ).

Переоценку проводят при индексировании восстановительной стоимости актива или при пересчетах до фактических цен. Разницу увеличит добавочный капитал.

Если ОС не пригодно, его нужно списать (). Показатели остаточной стоимости увеличат статью по прочим расходам.

Первоначальная стоимость будет включать оценочные обязанности, что формируются из утилизационных расходов и затрат на проведение демонтажа ликвидированного актива.

Переоценка основных средств осуществляется, если при подготовке баланса выявлено отличие цен на объект от тех, что отражены в составленных ранее балансах. То есть не идет речь о справедливой цене.

В такой ситуации пересматривают стоимость объекта и анализируют отражение цен каждой группы, что относится к ОС фирмы. Справедливая стоимость – деньги, которые применяют при оплате конкретных обязательств, что заключены между сторонами.

Отражение стоимости в балансе осуществляется по таким категориям:

В документах фиксируют цену, что установлена при выдаче средств. К рыночной стоимости относятся ОС, которые используются при оплате товара, что продается на активном рынке.

Результат переоценки в балансе должен отражаться так:

Переоценка – процедура регулярная и обязательная. Проводится 1-2 раза в году.

Как увеличить показатель?

Правила расчета стоимости чистых активов прописывается в и ФКЦБ № 03-6/пз от 29.01.2003.

При нарушении показателей чистых активов возникнут проблемы в работе предприятия, если:

по результатам годовой деятельности нужно уменьшение уставного капитала;
компания решает увеличить уставной капитал;
АО решает выкупить акции;
фирма распределяет доход между участниками и выплачивает дивиденды.

Чтобы не допустить закрытия фирмы () и ограничения в правах инвесторов, финансисты увеличивают размеры чистых активов в текущих периодах.

Для этого формально создаются активы – краткосрочной увеличиваются определенные строки активных частей баланса, тогда как количество ценностей материального плана не изменяются.

Используют такие варианты:

Такие действия являются противозаконными. Какой законный способ использовать при увеличении чистых активов ООО?

Минимизировав пассивы так:

приняв меры по управлению, контролю дебиторской задолженности;
реорганизовав производственный процесс, уменьшая себестоимость товара;
изменив порядок бухучета расходов.

Увеличение осуществляется:

при привлечении дополнительных внешних инвестиций;
при получении активов путем реорганизации;
при переоценке основных средств.

Переоценка позволяет улучшить показатели балансовой стоимости ОС. К такому способу прибегает приватизированная компания, имущественные объекты которой недооцениваются при создании.

Порядок бухучета переоценки позволит увеличить нормативные размеры по чистым активам. Балансовые данные по статье добавочного капитала исключаются Приказом из пассивов, что принимаются к расчетам.

А значит, увеличение активных частей баланса при росте ОС при расчетах не сопровождается корреспондирующим увеличением обязанностей.

Результат переоценки не стоит учитывать при расчете . Компания не должна включить сумму дополнительного оценивания в прибыль, что облагается налогом.

Образец справки

Справки о стоимости баланса ОС может отразить их стоимость по учетной информации на определенную дату. Такие документы не считаются обязательными формами бухгалтерских отчетов.

Справка о балансовой стоимости основного фонда применяется при внутреннем анализе платежеспособности компании с целью ведения управленческого учета.

Она представляется стороннему пользователю – инвестору, страховой компании и т. д. Основной фонд может являться при заключении коммерческой сделки.

Так как форму правительство не утвердило, справка может составляться произвольно. Компания сама может разработать бланк, учитывая свои потребности и особенности работы.

Форма справки утверждается внутри предприятия соответствующим Приказом. Можете оформлять справку так:

Увеличение балансовой стоимости после ремонта

Затраты, что связаны с проведением модернизации, дооборудования, достройки ОС, увеличат их первичную стоимость. Амортизационная сумма по объектам, что начислена до реконструкционных работ, не будет изменена.

Затраты такого плана должны отражаться на счете 08, субсчете по увеличению стоимости ОС. Используемые проводки:

Основания для увеличения первоначальной стоимости ОС нефинансового актива прописываются в .

Нельзя изменять первичную стоимости объекта нефинансового актива, что числится на балансовых учетах компании в ином случае.

Затраты на определенный код КОСГУ относятся с учетом экономической сути операций. Статья, в которой говорится об увеличении стоимостных показателей, это статья 310.

Если среднегодовая

Стоимость внеооборотного и оборотного актива отражают в бухгалтерском балансе, что составляется на конец периода. Каждое изменение анализируют, определив показатели среднегодовой стоимости.

Нужно распределить стоимость активов компании на начало и конец года, основываясь на данные бухбаланса. Результат отразите в строчке 300.

Расчет среднегодовой стоимости осуществляется так:

А1 – показатель стоимости активов фирмы на начало периода.

А2 – стоимостный показатель на конец периода.

Нужно сложить данные по строчкам 300 на начало и конец периода. Поделите результат на 2 и получите показатель среднегодовой стоимости активов компании. Аналогично рассчитывают и показатель финансовых отчетов за более ранние периоды.

Так можно проанализировать, как меняется состав имущества предприятия, определить, какова причина изменения. Можно также принять необходимое управленческое решение относительно ресурсов организации.

Продажа ОС с нулевой балансовой стоимостью

При полном изнашивании ОС нет и остаточной стоимости. А значит, выручкой будет доход.

Если же продажа основного средства осуществляется по стоимости, что ниже балансовой, тогда могут возникать вопросы со стороны налоговой инстанции относительного того, почему не устанавливалась рыночная цена.

Если ОС в полной мере амортизировано, тогда компания может их продавать по любой стоимости.

Как осуществляется списание? Остаточная стоимость относится к прочим расходам, выручка от продажи – к прочей прибыли. Затем можно определять результаты от таких хозяйственных операций.

В национальных стандартах поступление от продажи основных средств и иных активов признают в прочей прибыли согласно классифицируют и затраты, что связаны с реализацией, выбытием и списанием ОС.

Если такие значения не имеют связи, тогда просто списывайте стоимость выбывающих имущественных объектов в прочие расходы.

Если при операциях по продаже ОС есть и прибыль и затраты, что взаимосвязаны, тогда доход отражают в отчетности о финансовом результате с вычетом затрат, что относятся к такой прибыли, если:

От продажи ОС допускается отражение не доходов и расходов в отдельности, а лишь полученную прибыль и убытки.

Основные средства – активы, которые должны правильно отражаться в регистрах бухгалтерского учета. Но в работе бухгалтера нужно также знать, что такое балансовая стоимость.

Мы рассмотрели, как определяются такие показатели стоимости ОС. За более детальной информацией следует обращаться в нормативной документации, которая действительна в Российской Федерации.

Основные средства в бухгалтерском балансе отражаются за вычетом сумм начисленной амортизации. Для этого применяют строку с кодом 1150 «Внеоборотные активы», порядок формирования которой определен законодательством.

Классификация и определение основных средств

В методической литературе основные средства (внеоборотные активы) определяются как средства труда, непосредственно участвующие в процессе основной деятельности и постепенно (частями) переносящие свою стоимость на себестоимость готовых изделий, произведенных работ или оказанных услуг.

В частности, таковыми в соответствии с нормативными актами являются:

здания, сооружения;
земля в собственности;
машины;
оборудование и дорогостоящий инвентарь;
автотранспортные средства и передвижные механизмы;
компьютеры, серверы и прочие электронные системы вычислений, используемые в деятельности для получения дохода;
приборы для измерений;
домашние животные;
многолетние насаждения;
дороги различного назначения, принадлежащие компании.

Помимо этого, в их состав могут включаться расходы по улучшению земель, вложения в арендованное имущество и объекты природопользования компании. Сумма, затраченная на приобретение и ввод в эксплуатацию, ежегодно уменьшается на амортизацию, которая зависит от установленного предельного периода эксплуатации. Размер списываемой на расходы части стоимости не изменяется исходя из наличия или отсутствия у компании прибыли либо в результате возникновения непредвиденного убытка.

В ПБУ 6/01, а точнее в п. 48, предусмотрены 4 метода начисления амортизации:

линейный способ;
с учетом остаточной стоимости объектов;
пропорционально количеству лет срока службы основного средства;
пропорционально натуральным показателям выпуска готовых изделий.

Амортизация не начисляется на имущество некоммерческих компаний, а также земли и используемые в процессе производства природные объекты.

Как правильно включать основные средства в бухгалтерский баланс

В бухучете в состав основных средств включается имущество стоимостью более 40 000 руб., которое планируется эксплуатировать в течение свыше 12 месяцев. В балансе указанные активы отражаются по остаточной стоимости (первоначальная стоимость – начисленная амортизация).

Данные в строке 1150 на конец отчетного периода формируются следующим образом:

Остаток по дебету счета 01 – остаток по кредиту счета 02.

При проведении мероприятий по модернизации, ремонту внеоборотных объектов, если это приводит к увеличению их стоимости и (или) увеличению полезного срока использования, данное событие должно найти отражение в приложениях к отчетности. Указанное положение распространяется и на случаи переоценки стоимости имущества, которая возможна не чаще чем 1 раз в год.

Изменение стоимости происходит посредством применения к восстановительной части коэффициентов либо путем ее приведения в соответствие с положением дел на рынке. Образовавшиеся в результате указанных действий разницы влияют на размер добавочного капитала компании.

Имущество длительного пользования должно быть списано с учета после того, как становится невозможно далее применять его по назначению. Об этом говорится в письме Минфина России от 29.01.2014 № 07-04-18/01.

Часть первоначальной стоимости, которую не удалось погасить посредством начисления амортизации, увеличивает прочие затраты компании (счет 91). Кроме того, в первоначальную стоимость объектов следует включать сумму затрат по разборке, демонтажу и сдаче в утиль списываемых с баланса объектов. Такое указание есть в письме Минфина России от 09.01.2013 № 07-02-18/01.

Учет основных средств регулируется положениями ПБУ 6/01. В нем содержится определение, критерии отнесения средств производства к внеоборотным активам, алгоритмы отнесения их стоимости на себестоимость основной деятельности. В своей работе бухгалтеру следует руководствоваться именно этим документом.

Основные средства принимаются к учету по первоначальной стоимости, однако в баланс должны попадать по остаточной. Достройка, модернизация, капитальный ремонт основных средств могут увеличивать первоначальную стоимость и (или) продлевать срок эксплуатации.

После истечения срока службы или полного морального и физического износа активов они подлежат списанию. Если при этом осталась непогашенная часть первоначальной стоимости, то она увеличивает затраты компании.

Производственные средства являются основными активами предприятия, которые играют главную роль в определении прибыли производственного цикла. Их балансовая стоимость высчитывается формулой: первоначальная стоимость минус амортизационные начисления.

Разделы балансовых активов

Окончательным итогом хозяйственно-коммерческой деятельности является отчет «Бухгалтерский баланс», где отдельными разделами выделена балансовая стоимость активов, которая делится на следующие показатели:

Внеоборотные активы, у которых время эксплуатации больше 12 месяцев:

Нематериальные активы (НМА);
Итог исследовательских работ;
Основные фонды;
Имущество, сдаваемое в аренду и получение от этого прибыль;
Долгосрочные инвестиции;
Часть отложенного до следующего отчетного периода налогового актива на прибыль;
Другие объекты, обладающие признаками внеоборотных активов.

Оборотные активы служат для производственного процесса на протяжении 12 месяцев. В эту группу входят:

Материалы для производства;
Задолженность дебиторов;
Наличность в кассе предприятия;
НДС, купленных товаров, которые косвенно, но тоже является имуществом предприятия;
Краткосрочные денежные вложения.

Структура основных фондов

Основные средства в балансе отражаются в группе внеоборотных фондов. Они используются в производственной деятельности и равномерно распределяют всю сумму стоимости ОС на начисление калькуляции выпускаемой готовой продукции или произведенных услуг.

Основные фонды состоят из:

Недвижимое имущество (здания, сооружения);
Земельные наделы в собственности владении;
Транспорт (машины);
Оборудование и инвентарь для производственного процесса;
Автотранспорт и механизмы передвижного характера;
Компьютерно-вычислительная техника;
Измерительные приборы;
Домашние животные;
Зеленые насаждения, выращенные в течение длительного времени;
Дороги, принадлежащие компании;
Дорогостоящие расходы на обогащения земельных угодий;
Капвложения в арендованную недвижимость ОС.

Амортизационные начисления постепенно уменьшают первоначальную сумму стоимости объектов. Срок эксплуатации ОС рассчитывается по новому классификатору ОКОФ с 2017 г.

Важно учесть, что независимо от итогов финансово-хозяйственной деятельности компании (прибыльная или убыточная), сумма издержек на амортизационные начисления основных средств остаются прежними.

Признаки характерные для основных средств

Объект становится основным средством тогда, когда соблюдены следующие условия:

Если ОС предназначены для процесса производства выпускаемой продукции или исполнение определенных видов работ или услуг. Для руководящего аппарата или сдача в аренду за дополнительную плату;
Если эксплуатация объекта будет использоваться в течение долгого времени, больше одного года;
Предназначение фондов не для перепродажи;
С помощью основных фондов предприятие планирует в будущем получать прибыль;
Стоимость приобретенного объекта должна составлять более 40 000 руб. (по налоговому учету свыше 100 000 руб.).

Основные средства, функция которых является деятельность в производственном процессе компании, относятся к производственным активам. К ним можно отнести: оборудование, приборы, инвентарь и другое.

Основные средства, не предназначенные для производственных нужд, относятся к непроизводственным активам: недвижимость, здания, сооружения и т.д.

Следует знать, что для составления бухотчетности не важно к каким активам (производственным или непроизводственным) относятся основные объекты. Их общая балансовая стоимость рассчитывается одной суммой.

Конечная стоимость основных объектов

При выборе способа начисления амортизации и определяется остаточная стоимость ОС:

Начисление износа по линейному методу;
Начисление износа по уменьшающему остатку;
Расчет по суммовому количеству лет эксплуатации объекта;
Пропорционально выпущенному объему продукции.

Расчет износа начисляется в следующем месяце после отражения объекта в бухучете на сч.01, при выбытии основного средства или при окончании полной амортизации ОС износ не начисляется. При консервации ОС более 3 месяцев или восстановительные работы свыше 12-ти месяцев расчет амортизации не производится.

В других случаях начисление износа объектов производят ежемесячно.

Важно знать, что предприятия с упрощенным бухучетом имеют право выбора на периодичность расчета амортизации объектов, вплоть до одного раза в год, на 31 декабря.

Бухпроводки для расчета остаточной стоимости объектов

Чтобы определить суммовую стоимость объектов на начало нового отчетного периода, бухгалтер формирует в бухрегистре следующие проводки:

Дт01 Кт08 – введенные объекты (ОС) в эксплуатацию (первоначальная стоимость).

В конце следующего месяца, после ввода объектов в работу, начисляем износ основных фондов по таким проводкам:

Дт20,23,25,26,44 Кт02 – определяем суммы амортизационных начислений в расходную статью компании.

Таким образом, остаточная стоимость объектов формируется из двух сальдовых остатков оборотно-сальдовой ведомости по сч.01 и сч.02.

Балансовые показатели основных средств

После окончания отчетного периода выведенные итоговые суммы ОС (сальдо) разносятся в бухгалтерскую отчетность. В балансе предприятия основные средства отражаются по строке 1150, итоговая сумма основных фондов (остаточная стоимость) выведена путем вычитания из первоначальной стоимости начисленный износ.

Если основные фонды проходят процесс переоценки, то конечная (остаточная) стоимость ОС характеризуется как восстановительная стоимость минус амортизационные начисления.

В итоговом регистре оборотно-сальдовой ведомости бухучета остаточную стоимость ОС определяем так: сальдо по Дт01 минус сальдо по Кт02.

Рассмотрим пример:

ОБОРОТНО-САЛЬДОВАЯ ВЕДОМОСТЬ

Организация: ООО Мастеркласс»

Период: 1 квартал 2017 г.

Из примера выведем остаточную стоимость основных объектов:

58600 – 1800=56 800 руб., эта сумма основных средств, которая отражается в бухгалтерской отчетности за 1 квартал 2017 г. по строке 1150.

Бухгалтерский баланс

Местонахождение (адрес) г.Волгоград ул.Мира д.12

Основным показателем эффективной деятельности и экономического состояния организации является балансовая стоимость активов предприятия.

Показатель балансовой стоимости применим для некоторых расчетов:

Рентабельность, указывает на размер прибыли за счет вложений в оборудование;
Оборачиваемость оборотных средств – определение эффективности использование активов.

Отражение основных фондов в балансе указывает на коммерческую состоятельность и надежность компании.

Согласно п. 46 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (далее - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности), основные средства (далее - ОС) представляют собой материально-вещественные ценности, используемые в производственном процессе и с течением времени переносящие свою стоимость на продукцию, производимую с их помощью, путем начисления амортизационных начислений .
Бухгалтерский учет ОС организации регулируется следующими нормативными актами:
- Положением по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина России от 30 марта 2001 г. N 26н (далее - ПБУ 6/01);
- Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина России от 13 октября 2003 г. N 91н (далее - Методические указания N 91н).
В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01, п. 2 Методических указаний N 91н актив принимается организацией , если одновременно выполняются следующие условия:
- объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Для отдельных групп ОС срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объема работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этих основных средств;
- организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта;
- объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Согласно п. 5 ПБУ 6/01, п. 3 Методических указаний N 91н к объектам ОС относятся :
- здания;
- сооружения и передаточные устройства;
- рабочие и силовые машины и оборудование;
- измерительные и регулирующие приборы и устройства;
- вычислительная техника;
- транспортные средства;
- инструмент;
- производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности;
- рабочий, продуктивный и племенной скот;
- многолетние насаждения;
- внутрихозяйственные дороги;
- прочие соответствующие объекты.
В составе ОС учитываются также :
- земельные участки;
- объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы);
- капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
- капитальные вложения в арендованные объекты ОС, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения являются собственностью арендатора.
Инвентарным объектом ОС на основании п. 6 ПБУ 6/01 признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.
Под комплексом конструктивно-сочлененных предметов понимается один или нескольких предметов одного или разного назначения, имеющих общие приспособления и принадлежности, общее управление, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
В соответствии с п. 7 ПБУ 6/01 в бухгалтерском учете организации объекты ОС принимаются к учету по первоначальной стоимости . При этом первоначальной стоимостью ОС, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
При принятии объекта ОС к бухгалтерскому учету организация устанавливает срок его полезного использов ания.
Под сроком полезного использования ОС согласно п. 4 ПБУ 6/01 понимается период, в течение которого использование объекта ОС приносит организации экономические выгоды (доход).
Согласно п. 20 ПБУ 6/01 срок полезного использования объекта ОС определяется исходя из следующих условий:
- ожидаемого срока использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;
- ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации (количества смен), влияния естественных условий и агрессивной среды, систем проведения ремонтов;
- нормативно-правовых ограничений использования объекта.
Стоимость объектов ОС погашается посредством начисления амортизации на основании п. 17 ПБУ 6/01. Согласно п. 18 ПБУ 6/01 основой для определения годовой суммы амортизационных отчислений служит первоначальная или остаточная стоимость объекта ОС в зависимости от выбранного способа ее исчисления :
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Способ начисления амортизации избирается применительно к каждой группе ОС исходя из специфики их эксплуатации. Применение выбранного способа проводится в течение всего срока полезного использования объектов ОС, входящих в эту группу.
На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утвержденной Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, объекты ОС организации, находящихся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде, доверительном управлении, учитываются на счете 01 "Основные средства" с ежемесячным перенесением части своей стоимости на затраты в виде амортизации, отражаемой на счете 02 "Амортизация основных средств".
В годовой бухгалтерской отчетности стоимость имущества, учтенная на счете 01 "Основные средства", подлежит отражению в Бухгалтерском балансе (форме N 1) по строке 120 в графах 3 и 4 на начало отчетного года и на конец отчетного периода.
Согласно п. 49 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности ОС отражаются в Бухгалтерском балансе по остаточной стоимости, то есть по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления за вычетом суммы начисленной амортизации.
Остаточная стоимость ОС определяется как разница между сальдо по счетам 01 "Основные средства" и 02 "Амортизация основных средств" (с учетом переоценки по состоянию на 1 января отчетного года).
Не подлежащие амортизации объекты ОС показываются в Бухгалтерском балансе по первоначальной (восстановительной) стоимости.
Кроме того, необходимо иметь в виду, что п. 15 ПБУ 6/01 предусматривает не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) проведение коммерческими организациями переоценки объектов ОС.
Такая переоценка производится с целью определения реальной стоимости объектов ОС путем приведения первоначальной стоимости объектов ОС в соответствие с их рыночными ценами и условиями воспроизводства на дату переоценки.
Порядок проведения переоценки объектов ОС установлен п. п. 43 - 48 Методических указаний N 91н. Переоценка однородных групп ОС осуществляется по текущей (восстановительной) стоимости. Исключением являются земельные участки и объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы), которые переоценке не подлежат.
Под текущей (восстановительной) стоимостью ОС понимается сумма денежных средств, которая должна быть уплачена организацией на дату проведения переоценки в случае необходимости замены какого-либо объекта.
Переоценка объекта ОС производится путем пересчета его первоначальной стоимости или текущей (восстановительной) стоимости, если данный объект переоценивался ранее, и суммы амортизации, начисленной за все время использования этого объекта.
Результаты проведенной по состоянию на первое число отчетного года переоценки объектов ОС подлежат отражению в бухгалтерском учете обособленно. Результаты переоценки не включаются в данные бухгалтерской отчетности предыдущего отчетного года и принимаются при формировании данных бухгалтерского баланса на начало отчетного года.
Сумма дооценки объекта ОС в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации. Сумма дооценки объекта ОС, равная сумме уценки его, проведенной в предыдущие отчетные периоды и отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка), зачисляется на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).
Сумма уценки объекта ОС в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма уценки объекта ОС относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счет сумм дооценки этого объекта, проведенной в предыдущие отчетные периоды. Превышение суммы уценки объекта над суммой дооценки его, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток). Сумма, отнесенная на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытый убыток), должна быть раскрыта в бухгалтерской отчетности организации.
Организация может предоставлять дополнительную информацию, сопутствующую бухгалтерской отчетности, если исполнительный орган считает ее полезной для заинтересованных пользователей при принятии экономических решений. Одной из таких форм, содержащих дополнительную информацию, является Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5). В ней раскрывается информация об имуществе, обязательствах и капиталах организации, стоимость которых отражена в форме N 1.
Форму N 5 могут не включать в состав годовой бухгалтерской отчетности субъекты малого предпринимательства, не подлежащие обязательному аудиту, некоммерческие организации, а также общественные организации (объединения), которые не осуществляли предпринимательскую деятельность.
Приложение к бухгалтерскому балансу (форма N 5) состоит из нескольких разделов, среди которых есть и раздел "Основные средства".
В первой таблице этого раздела отражается информация о стоимости основных средств, находящихся в собственности организации, о приобретении, выбытии, изменении стоимости этих объектов основных средств в течение отчетного года.
Во второй таблице отражаются (с расшифровкой по видам основных средств) суммы начисленной амортизации. Данные об амортизации содержатся в оборотах по кредиту счета 02 "Амортизация основных средств".
Кроме того, расшифровывается стоимость переданных в аренду основных средств. И здесь указывается стоимость основных средств, взятых в аренду. Данные об основных средствах, переданных или взятых в аренду, приводятся с расшифровкой по видам основных средств.
Отдельная строка формы N 5 предназначена для расшифровки стоимости объектов недвижимости, принятых в эксплуатацию, но находящихся в процессе государственной регистрации. Такие объекты могут учитываться на счете 08 "Вложения во внеоборотные активы" или 01 "Основные средства" - в зависимости от учетной политики организации. Если на начало отчетного года организация проводила переоценку основных средств, следует показать результат от переоценки: суммы изменения стоимости основных средств и амортизации.
Далее рассмотрим порядок составления Приложения к бухгалтерскому балансу формы N 5 на конкретном примере.

Пример . ОАО "Хлебник" занимается производством хлебобулочных изделий.
Раздел "Основные средства". В составе основных средств на балансе ОАО "Хлебник" числятся здание пекарни (первоначальная стоимость - 3 000 000 руб.) и производственное оборудование (первоначальная стоимость - 1 000 000 руб.). Стоимость этих объектов указывается в графах 3 и 6 по соответствующим расшифровочным строкам.
В течение 2009 г. были приобретены контрольно-кассовые аппараты и несколько компьютеров. Первоначальная стоимость приобретенных объектов основных средств - 500 000 руб. Эта сумма отражается по строке "Другие виды основных средств" в графах 4 "Поступило" и 6 "Наличие на конец отчетного периода".
Затем заполняется строка "Итого". Здесь суммируются показатели всех граф таблицы. В результате в итоговой строке формируются:
- первоначальная стоимость всех основных средств на начало отчетного года (начальное сальдо счета 01 "Основные средства");
- стоимость поступивших и выбывших в течение года основных средств (обороты по дебету и кредиту счета 01 "Основные средства");
- стоимость всех основных средств на конец 2009 г. (конечное сальдо счета 01 "Основные средства").
Во второй таблице отражаются дополнительные сведения об основных средствах, в которой указываются суммы амортизации, начисленной по основным средствам. Других операций с основными средствами, подлежащих отражению в этой таблице, в организации не было.
На начало года у ОАО "Хлебник" на счете 02 "Амортизация основных средств" числилась сумма начисленной амортизации по зданию (1 400 000 руб.) и по производственному оборудованию (600 000 руб.). Эти суммы отражены в графе 3 по расшифровочным строкам.
В течение 2009 г. была начислена амортизация по зданию - 200 000 руб., по производственному оборудованию - 100 000 руб., по кассовым аппаратам и компьютерам - 50 000 руб. Сложив эти показатели с суммами начисленной амортизации на начало года, бухгалтер получает значения для графы 4. В ней по соответствующим расшифровочным строкам отражается амортизация по основным средствам на конец отчетного периода.
По итоговой строке 140 указывается общая сумма амортизации по всем основным средствам. Это сумма показателей всех расшифровочных строк. В графе 3 указывается сумма амортизации по основным средствам на начало отчетного года - 2 000 000 руб. (1 400 000 руб. + 600 000 руб.). Это начальное сальдо счета 02 "Амортизация основных средств".
В графе 4 отражается сумма амортизации на конец 2009 г.:
2 000 000 руб. + 200 000 руб. + 100 000 руб. + 50 руб. = 2 350 000 руб. (конечное сальдо счета 02 "Амортизация основных средств").