Учет товаров ответственном хранении 1с. Как правильно отразить в бухгалтерском учете передачу материалов на хранение сторонней организации? Передача товара на хранение

Многие предприятия не имеют в собственности складских помещений, и они обращаются к другим компаниям для оказания услуг по хранению товара. В наше время такая коммерческая операция принимает широкое распространение. Между участниками операций заключается договор хранения, где «хранителем» является лицо, которое обязано хранить ТМЦ, а «поклажедателем», тот, кто передает для хранения. Как вести бухгалтерский учет при ответственном хранении ТМЦ, мы и рассмотрим в нашей статье.

Назначение договора хранения

Главным документом для ответственного хранения товара является договор хранения. Это особый тип документа, который подробно описан в гл.47 ГК Российской Федерации.

Договоры подразделяются, в зависимости от мест хранения, на следующие подвиды:

• В залоговых учреждениях;
• Для собственных складских помещений;
• В банковских учреждениях;
• В камерах хранения транспортных компаний;
• Для хранения ТМЦ, являющиеся предметом спора.

Договорные обязательства заключаются между хранителем и поклажедателем. В роли хранителя может быть и физическое, и юридическое лицо, но условия к ним разные:

• Главное требование к физическому лицу — дееспособность;
• Для юрлица – открыт вид деятельности на выполнение оказанных услуг по хранению ТМЦ.

Договорные обязательства заключаются в письменном виде между любыми контрагентами и отображают действия:

• Сохранность полезных свойств продукции на протяжении определенного отрезка времени;
• Выполнение сохранности объекта;
• По завершению договорных обязательств или по требованию хранитель возвращает поклажедателю объект хранения.

В договоре может быть срок оказания услуг ограничен конкретным временем или без указания срока. При неограниченном сроке хранитель обязан соблюдать договорные обязательства до востребования поклажедателем.

Нужно знать, что на хранение отдельных товаров (химическое или огнестрельное оружие) необходимо получить лицензию.

Оформление складских документов на хранение ТМЦ

Заменить договор хранения может такой документ, как двойное складское свидетельство, имеющее две части:

1. Свидетельство складского характера;
2. Свидетельство залога.

Обязательные сведения для обеих частей:

• Название контрагента-хранителя и место нахождения для сохранности ТМЦ;
• Порядковый номер складского свидетельства;
• Название юрлица или ФИО физлица, которые являются поклажедателями и их местонахождения;
• Название ТМЦ с количеством, сданного на сохранность;
• Указание информации о сроке хранения;
• Сумма и сведения по оплате за оказанные услуги;
• Указание даты выдачи свидетельства.

Документ подписывает материально-ответственное лицо и ставит печать.

Кроме договора хранения или складских документов, обязательным документальным оформлением является:

• При поступлении ТМЦ оформляется Акт о приеме-передаче формы №МХ-1;
• При сдаче товара поклажедателю составляется Акт №МХ-3. В Акте фиксируют величину и сумму выполненных работ хранителем.

После принятия поклажедателем своего товара, он должен расписаться в журнале №МХ-2 об отсутствии претензии к хранителю.

Для оказания услуг по хранению ТМЦ населению документом может стать и стандартные формы №МХ-1, №МХ-2, №МХ-3, и бланки, разработанные самостоятельно (квитанции, чеки, жетоны).

Если при приемке товара на ответственное хранение обнаружен брак, то можно не оформлять документы на бракованную продукцию. Просто откажитесь от приема товара, зафиксировав отказ в письменном виде.

Бухзаписи операций по учету товара на ответственное хранение

Приведем ситуации бухгалтерского учета ответственного хранения у хранителя и поклажедателя:

1. Организация-хранитель поступление ТМЦ на собственные складские помещения оформляет несколькими операциями.

Приведем пример:

В компанию привезли продукцию на хранение стоимостью 203 000 руб., сумма оказанных услуг по сохранности продукции составила 18520 руб. (в т.ч. НДС 2825,00).

1. На приведенном выше примере, рассмотрим бухучет у поклажедателя:

Нужно не забывать, что при длительном хранении товара на складе хранителя без права перехода в собственность, налоговая инспекция может посчитать, что он предоставляет услугу на безвозмездной основе и начислить дополнительные налоги. У контрагента-хранителя будет начислен внереализационный доход в размере рыночной стоимости безвозмездно оказанных услуг по сохранности товара и НДС. При увеличении налогов образуется недоимка, пеня и штрафы.

Несоблюдение договорных обязательств по хранению ТМЦ

Ситуации, когда происходит нарушение договорных обязательств:

1. Поклажедатель после окончания договорных обязательств, не забрал ТМЦ. При этом компания-хранитель должна уведомить его в письменной форме. При «молчании» поклажедателя, хранитель имеет право распорядиться товаром, продав его по той цене, по которой ТМЦ поступили на хранение.

Если стоимость объекта свыше 100 МРОТ, то такой товар необходимо продать через аукцион. Эта сумма перечисляется поклажедателю за минусом затрат за сохранность и на продажу ТМЦ. Реализованные ТМЦ у поклажедателя являются доходом.

Пример: ООО «Нант» передало на хранение ООО «Скорпион» стройматериалы стоимостью 123 000 руб., в т.ч. НДС 18762,00, сроком на 3 месяца. Стоимость оказанных услуг составила 27600 руб. (НДС 4210,00).

По истечению договорных сроков товар не был вывезет из склада хранителя и на письменное уведомление действий не последовало. ООО «Скорпион» в течение месяца реализовал товар на сумму 203 000 руб., в т.ч НДС 30966,00. Расходы на реализацию составили 10 120 руб. (в т.ч. НДС 1543,00) На расчетный счет ООО «Нант» было перечислено 165 280 руб. (203 000-27 600-10 120).

Проводки у ООО «Нант»:

• Дт51 Кт76 – 165 280 руб., оплата реализованного товара от ООО «Скорпион»;
• Дт62 Кт90.01 – 203 000 руб. – выручка от продажи ТМЦ хранителем;
• Дт90.02 Кт41 – 123 000 руб., списана себестоимость товара;
• Дт90.03 Кт68 – 30 966 руб., НДС на реализованный товар;
• Дт44 Кт60 – 31 967((27600-4210)+(10120-1543)) руб., списаны расходы на продажу;
• Дт19 Кт60 – 5753(4210+1543) руб., НДС, с предоставленных услуг по сохранности и реализации ТМЦ;
• Дт60 Кт76 – 37 720(27600+10120) руб., задолженность за услуги по сохранению и реализации ТМЦ;
• Дт68 Кт19 – 5753 руб., принят к вычету НДС с сумм по оказанным услугам;
• Дт76 Кт62 – 165 280 руб., зачет задолженности покупателя за реализованный товар.

1. Условия договора по сохранности объекта нарушены. За время хранения товар потерял свои качества сверх норм естественной убыли. Хранитель отвечает за качество охраняемого товара, и если он не докажет свою невиновность в порче ТМЦ, то ему придется возмещать убытки в полном объеме, понесенные поклажедателем. Такой доход у поклажедателя является внереализационными.

Но виновным может быть и поклажедатель, который не сообщил хранителю сведения об изменениях качества товара. Такие убытки поклажедатель возмещает хранителю и расходы считаются внереализационными, что уменьшают налогооблагаемую базу для начисления налога.

При непредвиденных чрезвычайных расходах хранителя, превышающие обычные расходы, хранитель отправляет письменный запрос на возмещение затрат поклажедателю. Если ответ не будет получен, то такое действие считается согласием поклажедателя.

1. Досрочное прекращение договорных обязательств хранителем. Тогда компания-хранитель не может рассчитывать на оплату за оказанные услуги охраняемого ТМЦ;
2. Сохранность с обезличением. Переданные товары для сохранения одного поклажедателя, смешиваются с однотипным товаром других поклажедателей. Обратная передача товара происходит в равных частях соответствующего качества;
3. Право распоряжаться ТМЦ. Если хранитель имеет такое право, то он может его продать, следовательно, вернуть продукцию поклажедателю хранитель не может. Такие отношения оформляются положением о договоре займа. Рассмотрим бухгалтерский учет при ответственном хранении:

Пример: ООО «Маяк» передает товар на хранение с правом распоряжения на сумму 145 000,00 (в т.ч. НДС 22 118,00). Срок хранения 2 месяца, за которые ООО «Маяк» должен оплатить оказанные услуги по сохранности ТМЦ 5350 руб. (в т.ч. НДС 816,00).

Формирование проводок у ООО «Маяк»:

• Дт58.03 Кт41 – 122 882 руб., передача товара на хранение с правом распоряжения;
• Дт58.03 Кт68 – 22 118 руб. – отражен НДС.

При возврате товара на склад ООО «Маяк», бухгалтер выполняет следующие операции по проводкам:

• Дт41 Кт58.03 – 112 882 руб., возврат товара на склад;
• Дт19 Кт58.03 – 22 118 руб., учтенный НДС;
• Дт68 Кт19 – 22 118 руб., принят НДС к вычету;
• Дт60 Кт51 – 5350 руб., оплата за оказанные услуги;
• Дт41 Кт60 – 4534 руб., списаны расходы охраняемого объекта на продажу;
• Дт 19 Кт60 – 816 руб., выделена сумма НДС;
• Дт68 Кт19 – 816 руб., НДС принят к вычету.

Бухучет у хранителя в отношении доходов и расходов от услуг по ответственному хранению относятся к обычным видам деятельности.

Складское хранение регулируется гражданским законодательством. Передача товаров должна быть оформлена документами. Для этого существуют унифицированные формы.

Оформление складского хранения

Когда организация осуществляет приемку товаров на хранение, она выдает простое или двойное складское свидетельство, либо просто квитанцию. Сам факт передачи оформляется актом приемки/передачи ТМЦ, а в журнале учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение делается соответствующая запись. Помимо этих документов обязательно нужно составлять договор о хранении. Все бумаги подписывают обе стороны.

Учет товаров на хранении

В бухгалтерском учете хранение товаров учитывают на 44 счете. Стоимость складских услуг относят на себестоимость товаров и списывают расходы в конце отчетного периода.

Для оформления операции делают проводку:

• Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

• дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на :

• по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Выручка по услугам хранения отражается, как обычная реализация по 90 счету.

Примеры

Организация приняла на ответственное хранение партию товаров стоимостью 150 900 руб. Стоимость услуг за хранение 17 200 (НДС 2624 руб.).

Проводки:

Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 847 руб. (НДС 4553 руб.).

Проводки:

1С: Управление торговлей 11.2 Склады ответственного хранения

В продолжении темы об изменениях в 1С: Управление торговлей УТ 11.2 в разделе «Склад», рассмотрим абсолютно новый функционал «Склады ответственного хранения». Актуальность этой темы трудно недооценить. Сегодня склады ответственного хранения приобретают все большую популярность, что объясняется возрастающей значимостью данной логистической услуги.

Сначала разберемся с юридический точки зрения, что такое ответственное хранение.

Ответственное хранение - это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика. Основные преимущества ответственного хранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории. Прежде всего, ответственное хранение дает возможность таким компаниям полностью отстраниться от ведения складского хозяйства, сосредоточившись непосредственно на бизнесе. Выгода заключается в отсутствии необходимости привлечения квалифицированных специалистов и вложений в строительство и оснащение склада. Кроме того, особой актуальностью данная услуга пользуется и у компаний, которые нуждаются в складе не постоянно, а лишь во время отдельных закупок.При ответственном хранении вы не переплачиваете за аренду неиспользованной площади, а оплачиваете хранение по факту.

Довольно много клиентов нашей компании пользовались этой услугой и раньше. Но это приносило массу неудобств. Приходилось вести учет по складам ответственного хранения в другой программе. Это отнимало массу времени и средств. Некоторые клиенты, с помощью компании «Петербургские бизнес решения», были вынуждены дорабатывать свои программные продукты. С выходом новой версии УТ 11.2 – исчезли все неудобства и затраты связанные с этой услугой в 1С.

Ниже рассмотрим, как работает схема ответственного хранения на складах в 1С: УТ 11.2

В версии 1С: Управление торговлей ред. 11.1 возможности вести учет на складах ответственного хранения не было совсем. Данная функция появился только в 1С: Управление торговлей ред.11.2.

Новый функционал в 1С: УТ 11.2 "Склады ответственного хранения" позволяет вести учет нашего товара на складе ответственного хранения. Итак, нам оказывают услуги ответственного хранения. Товар остается в нашей собственности. Это значит, что наш товар хранится на складе. То есть теперь мы можем отражать в программе где, как и сколько хранится нашего товара на складах ответственного хранения. Важно понимать, что возможность оказания услуг ответственного хранения нами (т.е, когда мы предоставляем склад для ответственного хранения) в программе не предусмотрена. Учет ведется только, если нам предоставляют данную услугу.

Организация-хранитель может быть:

Сторонний контрагент.
- Собственное отдельное юридическое лицо, занятое складской обработкой ответственного хранения. Если у компании нет собственного склада, то она пользуется услугами сторонней организации (контрагента) по складской обработке. Если же у компании есть собственное юридическое лицо, занятое складской обработкой или обособленное подразделение подразделение - склад, то товар передается на хранение своей же организации.

Заходим в карточку «Склад» . Переходим по гиперссылке «Настроить ответственное хранение». Устанавливаем флаг «Товары передаются на ответственное хранение».

В форме «Заполнение условий ответственного хранения» необходимо указать следующие параметры:

Нужно отметить, что на складе ответственного хранения не должна использоваться ордерная схема. Важно так же дополнительное условие – если реквизит склада «Печатать цены» = "По себестоимости", то должен быть произведен расчет себестоимости. Можно использовать опцию «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием». Для этого заходим в раздел «НСИ и администрирование» → « Финансовый результат и контроллинг».

Устанавливаем флаг «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием».

Для складов ответственного хранения существуют типовые печатные формы. Они доступны при наличии в документе прихода/расхода склада ответственного хранения:

МХ-1 – Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение.

МХ-3 – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение.

МХ-2 – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение за период.

Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом "Перемещение товаров". Заходим в раздел "Склад и доставка" → "Внутреннее товародвижение"→ документ "Перемещение товаров". Здесь в колонке "Склад получатель" выбираем склад ответственного хранения. МХ-1 и МХ-3 можно распечатать из документов "Перемещения товаров". Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом "Перемещение товаров". При этом будет доступна печатная форма Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).

Акт о приеме передаче ТМЦ(МХ-1) будет выглядеть так:

Приемка товара от другой организации можно оформить документом «Поступление товаров и услуг», а возврат документом «Возврат товаров поставщику».Принятый на хранение товар будет отражаться в Журнале учета ТМЦ, сданных на хранение за период (МХ - 2). Форма МХ-2 находится в разделе «Склад и доставка». Выглядит так:

Подводя итоги, составим схему реализации складов ответственного хранения в 1С: Управление торговлей 11.2

Если у вас возникли вопросы, мы с удовольствием ответим на них.

Сотрудники компании «Петербургские бизнес решения» имеют огромный опыт работы с программными продуктами 1С. Обратившись к нам, вы получите высококлассные консультации, 100% легальность программ, гарантии на любые виды работ.

Печать (Ctrl+P)

Движении товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение в 1С: управление торговлей, ред 11.2

Данный функционал появился только в редакции 11.2.2 в январе 2016, где была реализована возможность вести учет товаров на складах ответственного хранения. В редакциях УТ 11.1 функционала складов ответственного хранения не было совсем.

Механизм учета товаров на складах ответственного хранения описывается на сайте разработчиков по ссылке v8.1c.ru/trade/new/11_2_09. Такой же механизм реализован в других ERP- решениях. Согласно описанию этот механизм может быть применен:

• если компания пользуется услугами сторонней организации по складской обработке (например, нет собственного склада);
• если компания имеет собственное отдельно выделенное юридическое лицо, которое занимается операциями складской обработки ответственного хранения.

Особенности механизма учета товаров на складах ответственного хранения в конфигурации

Особенность №1 Механизм доступен если установлена функциональная опция . В отличий от других функциональных опций конфигурации, д анная опция НЕ доступна в разделе администрирования настройки программы. Данная опция принимает значение истина, если хотя бы один склад работает в режиме ответственного хранения.

Особенность № 2 У справочника складов имеется специальная форма настройки ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения для редактирования параметров склада, работающего в режиме ответственного хранения. Форма вызывается нажатием гиперссылкой Настроить ответственное хранение в карточке склада (См Рис 1) Основным параметром является СкладОтветственногоХранения . Этот параметр определяет работает ли склад в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить все остальные параметры формы настройки.

Рис 1 Форма настройки “ЗаполнениеУсловийОтветственногоХранения”

Особенность № 3 Складом ответственного хранения можно назначить склад любого типа (оптовый или розничный магазин) , для которого не установлено использование ордерной схемы документооборота при поступлении, отгрузке и отражении излишков, недостач и порчи товаров.

Особенность № 4 Когда механизм используется (ИспользоватьОтветственноеХранение = истина ) становится доступным отчет “Журнал учета товаров переданных на хранение” в разделе Склад и доставка – Анализ запасов.

Из журнала можно распечатать все три формы:

• Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) – Для документов прихода товаров на склад ответственного хранения (Документ поступления товаров и услуг и документ перемещения на склад получателя)
• Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение (MX-2)
• Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3) – Для документов расхода/списания товаров со склада ответственного хранения (Документ возврата поставщику и документ перемещения со склада получателя)

Особенность № 5 Для возможности печати акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение (МХ-1) необходимо соблюдение следующих условий:

• организация-хранитель (собственная организация/собственный контрагент) должна отличаться от организации, указанной в документе прихода;
• для товаров должен быть произведен расчет себестоимости, если они принимаются на склад ответственного хранения, для которого в поле Печатать цены установлено значение По себестоимости .

Особенность № 6 В этом механизме отсутствует тип договора “на ответственное хранение” и приходится использовать тип договора ” с поставщиком “. Другие типы договоров не подходят (см рис 1).

Особенность № 7 В этом механизме отсутствует тип запасов “Товары на ответственном хранении” и поэтому все товары, принятые на ответственное хранение имеют тип запасов “товар”. Другие типы запасов не подходят (см рис 2).

В результате последних двух особенностей (6 и 7) возникают определенные трудности получения движения ТМЦ, принятых на ответственное хранение по записям регистра накопления остатков “товары на складах” или “Товары организации” .

Обратите внимание на измерения регистров накопления ТоварыНаскладах и ТоварыОрганизации на рис 3 и можете убедиться в том, что если хранить купленные ТМЦ вместе с ТМЦ, принятыми на ответственное хранение, то по регистру ТоварыНаСкладах не возможно по одинаковым номенклатурным позициям определить их остатки раздельно. Кроме того, регистр ТоварыОрганизации тоже не подходит для учета движения, так как купенные ТМЦ и ТМЦ, принятыми на ответственное хранение имеют одинаковый вид запасов.

Сковной пример

В этой части я покажу пример учета товаров на складах ответственного хранения на демонстрационной базе конфигурации Управление торговлей, редакция 11 (11.3.4.112) по порядку

1. Создаем новый оптовый склад с наименованием “Склад хранения”, подобно тому как показано на рис 1. . В настройке указываем следующие параметры

• Товары передаются на ответственное хранение – параметр, определяющий, что склад работает в режиме ответственного хранения. Установка данного параметра позволяет заполнить условия ответственного хранения;
• Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка Организации , зарегистрированного в базе. Собственный контрагент выбирается из списка Контрагенты , зарегистрированного в базе;
• Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
• Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

2. Создаем договор хранения между организацией- хранителем и контрагентом. Выбираем тип договор “с поставщиком” . Другие типы договоров не подходят.

3. Оформляем прием товаров на ответственное хранение документом поступления товаров и услуг по договору хранения

4. Оформляем списание товаров со склада ответственного хранения документом “Возврат товаров поставщику” по договору хранения

5. Формируем отчет “Товары на складах”

Привет! наша организация передает материалы на ответственное хранение другой организации. без права продажи. каким документов в 1С Бух сельхоз предпр-я можно отразить эту операцию? какая проводка должна быть? Рекламное место пустует Cube 1 — 03.08.12 — 06:41 Дожились… Ни проводок не знаем ни документов… Пора менять главбуха! marinochka_19 2 — 03.08.12 — 06:45 а ты сам то знаешь??? дБражелон 3 — 03.08.12 — 06:45 бааа…. В гугле забанили? ПБУ отменили? а фотка ничо… дБражелон 4 — 03.08.12 — 06:49 При заключении договора об ответственном хранении составляется ряд дополнительных документов, которые служат промежуточными звеньями к пунктам выполнения условий договора. Акт передачи на ответственное хранение - это документ, который составляется при фактической непосредственной передаче товарно-материальных ценностей на хранение.

Учет в 1с:упп товаров, находящихся на ответственном хранении

В ПЕРЕРАбОТКУ на сторону» marinochka_19 6 — 03.08.12 — 06:55 а мы передаем просто на хранение, без права переработки vvp91 7 — 03.08.12 — 06:57 Лень использовать 10.07, тогда используй Дт 45.03 — Кт 10.01 дБражелон 8 — 03.08.12 — 06:58 господи тыж боже мой, ну другой субсчет возьмите. sergeev-ag-1977 9 — 03.08.12 — 06:59 (8) тогда потом будет баланс допиливать что бы он туда попадал … sergeev-ag-1977 10 — 03.08.12 — 06:59 возможен и такой расклад Рекламное место пустует sergeev-ag-1977 11 — 03.08.12 — 06:59 Проще использовать 10.07 дБражелон 12 — 03.08.12 — 07:00 ну не ищут ж легких путей. sergeev-ag-1977 13 — 03.08.12 — 07:00 а у договора сделать признаки: переработка или хранение и по ним группировать. sergeev-ag-1977 14 — 03.08.12 — 07:01 ну если главбух не может сказать проводку — главбуха нужно гнать … дБражелон 15 — 03.08.12 — 07:02 я б в таком ГБ сильно не уверен был например…

Передача на ответственное хранение

Собственный контрагент выбирается из списка «Контрагенты », зарегистрированного в базе;

• Длительность хранения – указывается срок хранения товаров (в днях) или вариант хранения «до востребования»;
• Условия хранения товаров – дополнительные комментарии, вводимые в произвольной форме.

Нужно отметить, что на складе ответственного хранения не должна использоваться ордерная схема. Важно так же дополнительное условие – если реквизит склада «Печатать цены» = «По себестоимости», то должен быть произведен расчет себестоимости.

Можно использовать опцию «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием». Для этого заходим в раздел «НСИ и администрирование» → « Финансовый результат и контроллинг».
Устанавливаем флаг «Рассчитывать предварительную себестоимость регламентным заданием». Для складов ответственного хранения существуют типовые печатные формы.

Отражение товаров на хранении в бухгалтерских проводках

Ответственное хранение — это услуга, которая дает возможность клиенту размещать товары, грузы и другое материальное имущество на современно оборудованных складских площадях компании-поставщика. Основные преимущества ответственного хранения заключаются в снижении затрат на покупку, аренду или строительство собственного склада, а также деятельности, связанной с логистикой, приемкой грузов, содержанием и охраной данной территории.

Внимание

Прежде всего, ответственное хранение дает возможность таким компаниям полностью отстраниться от ведения складского хозяйства, сосредоточившись непосредственно на бизнесе. Выгода заключается в отсутствии необходимости привлечения квалифицированных специалистов и вложений в строительство и оснащение склада.

Это действие исключает возможность случайной отгрузки этого товара со склада при продаже. В будущем, в процессе ведения складского учета всегда можно проконтролировать ситуацию с помощью стандартных отчетов.

К примеру, с помощью отчета «Анализ доступности товара на складах» можно наглядно увидеть, сколько товара находится на хранении. Правда, в этих отчетах зачастую выводится информация не только о товаре на хранении, но и о зарезервированных в процессе покупки товарах.

Прояснить ситуацию поможет отчет «Товары в резерве на складах», на котором можно увидеть, какой товар принят на хранение. При этом зарезервированные в процессе продажи товары отображаться не будут.
Расходование товара Когда товар, находящийся на хранении, нужно вернуть владельцу, необходимо просто завести Расходный ордер на товары.
Если у компании нет собственного склада, то она пользуется услугами сторонней организации (контрагента) по складской обработке. Если же у компании есть собственное юридическое лицо, занятое складской обработкой или обособленное подразделение подразделение — склад, то товар передается на хранение своей же организации. Заходим в карточку «Склад» . Переходим по гиперссылке «Настроить ответственное хранение». Устанавливаем флаг «Товары передаются на ответственное хранение».
В форме «Заполнение условий ответственного хранения» необходимо указать следующие параметры:

• Организация-хранитель – собственная организация (или собственный контрагент), несущая ответственность за хранение товаров на складе. Собственная организация выбирается из списка «Организации», зарегистрированного в базе.

Передача тмц на ответственное хранение в 1с 8.3

Проводки: Счет Дт Счет Кт Описание проводки Сумма проводки Документ-основание 002 Приняты товары на хранение 150 900 Складская квитанцияТоварная накладная Акт приемки/передачи 62 90.01 Начислено вознаграждение за хранение 17 200 Акт приемки/передачи 90.03 68 НДС Начислен НДС с суммы вознаграждения 2624 Счет-фактура 51 62 Поступили денежные средства за оплату услуг хранения 17 200 Выписка банка 002 Товары отправлены владельцу 150 900 Акт приемки/передачиТоварная накладная Пример: Организация передает на ответственное хранение товары стоимостью 521 700 руб. Фирма, предоставляющие услуги хранения выставила счет на суммы 29 847 руб. (НДС 4553 руб.).
Не каждая организация занимается оказанием услуг по хранению чужих товарно-материальных ценностей, либо по приобретению каких-либо товарно-материальных ценностей по поручению и для другого лица. К сожалению, в типовых программных продуктах 1С, в том числе и в 1С:УПП не автоматизирован учет ответственного хранения. Это и понятно, все- таки, подобные операции типовыми не являются и далеко не в каждой организации могут возникнуть. Но тем не менее, если у нас возникла такая ситуация, то решить ее стандартными средствами можно. Рассмотрим решение с помощью стандартных средств в 1С:УПП на примере, когда мы либо отдаем наш товар на хранение, либо принимаем к себе на хранение чужой товар. Кроме того, в конце статьи рассмотрим прочие ситуации, связанные с ответственным хранением, которые могут встретиться в хозяйственной жизни организации.

Инфо

Для оформления операции делают проводку:

• Дебет 44 Кредит 60 – отражение стоимости складского хранения.

Когда товар получают со склада ответственного хранения, делают проводку:

• дебет 41 «товар на складе» кредит 41 «товар на основном складе».

Организация, которая получает товар на ответственное хранение, учитывает его на счете 002:

• по дебету – прием на хранение, по кредиты – списание.

На хранение товар принимается по ценам, которые указаны в товарной накладной. Стоимость, отраженная в сопроводительном документе выступает в качестве залоговой.

Они доступны при наличии в документе прихода/расхода склада ответственного хранения: МХ-1 – Акт о приеме-передаче ТМЦ на хранение. МХ-3 – Акт о возврате ТМЦ, сданных на хранение. МХ-2 – Журнал учета ТМЦ, сданных на хранение за период.

Передачу товаров на ответственное хранение можно оформить документом «Перемещение товаров». Заходим в раздел «Склад и доставка» → «Внутреннее товародвижение»→ документ «Перемещение товаров». Здесь в колонке «Склад получатель» выбираем склад ответственного хранения. МХ-1 и МХ-3 можно распечатать из документов «Перемещения товаров».

Возврат товаров из ответственного хранения также можно оформить документом «Перемещение товаров». При этом будет доступна печатная форма Акты о возврате ТМЦ, сданных на хранение (МХ-3).

Осталось только отразить задолженность за услуги по хранению. Это сделаем с помощью обычного документа Поступление товаров и услуг. Для обособленного учета затрат на хранение, можно создать специальную статью затрат, например «Хранение товаров»: По кнопке «Перейти» необходимо настроить «Способы распределения статей затрат» и «Способы распределения статей организаций». Настроить нужно так, как необходимо распределять данные расходы для конкретной организации. При закрытии месяца данные расходы будут распределяться соответствующим образом. К сожалению, в типовой конфигурации нет возможности установить прямую взаимосвязь между партией товаров, переданной на хранение и затратами на услуги по ее хранению. Если такая функция имеет необходимость, то потребуется соответствующая доработка программы 1С:УПП.